Как да вмъкнете няколко реда в Excel? - 4 лесни метода (пример)

Как да вмъкнете няколко реда в Excel?

За да вмъкнем няколко реда в Excel, трябва първо да изберем броя на редовете въз основа на това, че можем да вмъкнем тези редове. След като редовете са вмъкнати, можем да използваме клавиша F4, за да повторим последното действие и да вмъкнем толкова редове, колкото искаме.

Топ 4 полезни метода за вмъкване на редове в Excel (обсъдени с пример)

  1. Вмъкнете ред, като използвате INSERT Option
  2. Вмъкване на няколко реда в Excel с помощта на клавиш за бърз достъп (Shift + интервал)
  3. Поставете няколко реда, като използвате полето за име
  4. Поставете няколко реда, като използвате метода за копиране и поставяне

Нека обсъдим подробно всеки метод заедно с пример -

Метод # 1 - Използване на опцията INSERT

Първо трябва да изберем реда, но това зависи от това колко реда вмъкваме. Ако искаме да вмъкнем два реда, трябва да изберем два реда, а ако искаме да вмъкнем три множество реда, трябва да изберем три реда и т.н.

В горното изображение съм избрал три реда и сега ще щракна с десния бутон върху заглавката на колоната и ще щракна върху вмъкване; това ще вмъкне три множество реда в един изстрел.

Метод # 2 - Използване на пряк път на Excel (Shift + интервал)

  • Стъпка 1: Изберете клетката отгоре, в която искате да вмъкнете реда.
  • Стъпка 2: Сега използвайте клавиша за бърз достъп, за да изберете незабавно целия ред. Клавишът на клавишната комбинация е Shift + интервал.
  • Стъпка 3: Сега, ако искате да вмъкнете два до три реда, изберете тези много редове, като използвате клавишите Shift + стрелка надолу. На изображението по-долу съм избрал 4 реда.
  • Стъпка 4: Сега кликнете върху друга клавишна комбинация Ctrl + (плюс клавиш), за да вмъкнете ред в Excel.

Сега сме вмъкнали 4 множество реда. Да предположим, че трябва да вмъкнем още 4 реда; трябва да кликнете върху Ctrl +, ако редовете са избрани, или вместо това можем да използваме клавиша F4, който повтаря предишното действие в Excel.

Метод 3: Използване на полето за име.

Да предположим, че ако трябва да вмъкнем 150 реда над клетката, която сме избрали, ще отнеме известно време, защото първо трябва първо да изберем тези много редове, след което да вмъкнем редове в прекия път на Excel.

Незабавното избиране на 150 реда не е възможно при горните два метода. Можем да изберем тези полета с имена в Excel.

  • Стъпка 1: Изберете клетката по-горе, за да вмъкнем редове.
  • Стъпка 2: В полето за име споменете диапазона на редовете. В моя случай споменах 5: 155, защото трябва да вмъкна 150 реда.
  • Стъпка 3: След като въведете диапазона, натиснете клавиша Enter; това би избрало клетките от 5: 155 незабавно.
  • Стъпка 4: След като диапазонът е избран, използвайте клавиша за бърз достъп Ctrl +, за да вмъкнете ред в Excel. Това ще вмъкне 150 реда само с едно щракване.

Алтернативен клавиш за бърз достъп за вмъкване на ред в Excel: ALT + H + I + R е друг клавиш за бърз достъп за вмъкване на ред в Excel.

Метод 4: Използване на метода Copy & Paste

Microsoft Excel е толкова гъвкав човек. Можете ли да повярвате, че можете да вмъквате редове по метода copy-paste?

Да! Чухте го добре; можем да вмъкнем редове само чрез копиране и поставяне на друг празен ред.

  • Стъпка 1: Изберете празния ред и копирайте.
  • Стъпка 2: Сега изберете клетката отгоре, която искате да вмъкнете редове.
  • Стъпка 3: След като изберете желаната клетка, изберете броя на редовете, които искате да вмъкнете, и щракнете с десния бутон и изберете Вмъкване на копирани клетки.

Казус: Имам данни от A1: A10, както е показано на изображението по-долу.

Искам да вмъкна по един празен ред след всеки ред, както е показано на изображението по-долу.

Алтернативна най-готина техника

В горния пример имам само десет реда. Ами ако трябва да го направя за 100 клетки? Това ще отнеме много време. Имам обаче най-готината техника, която някога сте виждали.

Следвайте стъпките по-долу, за да научите.

  • Стъпка 1: Поставете серийни номера до данните.
  • Стъпка 2: Копирайте тези серийни номера и ги поставете след последния сериен номер.
  • Стъпка 3: Сега изберете всички данни, включително серийните номера, и натиснете Alt + D + S.
  • Стъпка 4: От падащия списък изберете втората колона и се уверете, че е избрана най-малката до най-високата.
  • Стъпка 5: Сега кликнете върху Ok. Това незабавно ще вмъкне празния ред след всеки ред.

Еха! Удивително. Може би най-готината и най-интелигентната техника, която сте научили до момента :-)

Неща за запомняне

  • Alt + H + I + R , Ctrl +, е клавиш за бърз достъп за вмъкване на ред в Excel.
  • Винаги вмъквайте нови редове, след като първо изберете целия ред (и). В противен случай има вероятност данните ви да се разбъркат.

Интересни статии...