Вземането е сумата, която компанията дължи от клиента за продажба на своите стоки или услуги, а записът в дневника за отчитане на такива кредитни продажби на стоки и услуги се предава чрез дебитиране на сметката за вземания със съответния кредит по сметката за продажби.
Преглед на сметките за вземания
Вземанията по сметки са парите, дължими на компанията от клиентите, а системата за начисляване на начисления позволява такъв тип сделки с продажби на кредити чрез откриване на нова сметка, наречена сметка
Вземанията по сметки могат да се разглеждат като инвестиция, направена от бизнеса, която включва както рискове, така и възвръщаемост. Връща се под формата на лесно придобиване на нови клиенти и риск под формата на неплащания, наречени лоши дългове.
- Сметки Вземания са сметки за активи в книгите на продавача, тъй като клиентът му дължи парична сума, която трябва да плати срещу стоките и услугите, вече доставени от продавача. И обратно, той създава сметка за задължения в книгите на клиентите, наречена Сметки за задължения.
- Счетоводният баланс категоризира вземанията по сметки като текущ актив, тъй като продажбите, извършени на кредит, се очаква да бъдат платени скоро съгласно условията на кредита, посочени във фактурата, издадена от продавача.
- Като цяло финансовите отчети се изготвят, като се използва методът на начисляване на текущо начисляване, който е задължителен както от GAAP, така и от МСФО. Начисляването на текущо начисляване изисква записване на приходите за и кога са получени независимо дали плащанията в брой са получени или не.
Записи в дневника за счетоводни вземания
Например Индийските авточасти (IAP) Ltd продават някои части за камиони на г-н Unreal на кредит. Тъй като IAP вече е направил различни разходи, наречени себестойност на продадените стоки (COGS) за извършените от него продажби, но не са платени.
Сега, когато г-н Unreal изплати сумата си за фактуриране, сметката за вземания се отписва срещу плащане, получено в брой. Ако обаче плащането не е получено или не се очаква да бъде получено в близко бъдеще, след като го счита за загуба, продавачът може да го начисли като разходи срещу лоши дългове.
Нека да разгледаме по-горе примера на Indian Auto Parts (IAP) Ltd и да счетоводстваме свързаните транзакции стъпка по стъпка:
- На 1 януари 2019 г. IAP ltd продаде някои части за камиони на г-н Unreal на кредит. Изчислената сума на фактурата, включително всички разходи и данъци, е $ 10000, която трябва да бъде платена на или преди 31 януари 2019 г. Г-н Unreal направи пълно плащане от $ 10000 на 28 януари 2019 г.
- Записване на кредитни продажби, ако IAP предоставя условия за кредит на своите клиенти. Считайте условията за кредит като 2/10 нето 30, т.е. ако се плати в рамките на 10 дни, се предлага отстъпка от 2%; в противен случай плащането трябва да се извърши в рамките на 30 дни без никаква отстъпка.
Г-н Unreal плаща сумата си за фактуриране на 8 януари 2019 г. и се възползва от отстъпката.
Отчитане на лоши дългове
Докато извършва продажби на кредит, компанията е наясно, че не всички нейни длъжници ще плащат изцяло и компанията трябва да се сблъска с някои загуби, наречени лоши дългове. Разходите за лоши дългове могат да бъдат отчетени по два метода, а именно. 1.) Метод на директно отписване и 2.) Метод на надбавка.
# 1 - Метод за директно отписване
Провизиите за лоши дългове се отчитат като директна загуба от неизпълнители, отписване на сметките им и прехвърляне в пълен размер на P&L сметка, като по този начин намалява вашата нетна печалба.
Напр . Г-н Unreal почина и няма да може да извърши никакво плащане.
# 2 - Метод на надбавката
Начислете обратната стойност на вземанията на сметки за съмнителни клиенти по контра сметка, наречена надбавка за съмнителна сметка. Това поддържа P&L сметката незасегната от лоши дългове и отчитането на преките загуби спрямо приходите може да бъде избегнато. Възможно е обаче отписване на акаунта на бъдеща дата. Например:-
а) г-н Нереални понесе загуби и не е в състояние да извърши плащане на падежите.
б) г-н Unreal фалира и изобщо няма да плати.
в) Г-н Unreal се е възстановил от първоначалните загуби и иска да плати всичките си предишни дългове.
