Поставете и вградете обект в Excel
В Microsoft Excel опцията Object Insert позволява на потребителя да вмъква външен обект в работен лист. Вграждането обикновено означава вмъкване на обект от друг софтуер (Word, PDF и др.) В работен лист на Excel. Тази опция е много полезна за директен достъп до файлове, свързани с данните на вашия работен лист, от пространството на вашия работен лист. Вмъкнатият обект работи като готов източник на информация или справка за набор от данни в работен лист на Excel.
Как да вмъкнете (вградите) обект в Excel?
Тук ще обсъдим как да вградите нов обект в Excel.
# 1 - Вмъкване (вграждане) на нов обект в Excel
Стъпка 1: Изберете текст от раздела Вмъкване и след това щракнете върху Обект.
Стъпка 2: Изберете Създаване на нов, за да вградите нов празен файл. Не забравяйте, че в „Object Type“ са показани само типове файлове, които могат да бъдат вградени в работния лист на Excel.
Стъпка 3: Сега изберете тип файл, който искате да вградите; например избрах файл с дума на Microsoft, сега щракнете върху OK.
# 2 - Вграждане (вмъкване) на съществуващ обект в Excel
Стъпка 1: Изберете текст от раздела Вмъкване и след това щракнете върху Обект.
Стъпка 2: Изберете Създаване от файл и щракнете върху Преглед, за да вградите съществуващ файл в работния лист. Не забравяйте, че в „Object Type“ са показани само типове файлове, които могат да бъдат вградени в работния лист на Excel.
Стъпка 3: Сега щракнете върху OK, иконата на файла ви ще се покаже в работния лист.
ЗАБЕЛЕЖКА: Ако не поставите отметка в опцията „Показване като икона“, съдържанието на вградения файл ще се показва вместо иконата. Можете да щракнете двукратно върху иконата или съдържанието на вградения файл, за да редактирате съдържанието на вградения файл.
# 3 - Връзка към обект срещу вграден обект
Когато вмъкнете обект в работен лист на Excel, обектът става част от файла на Excel и всички промени, направени в изходния файл, не оказват влияние върху вградения файл; въпреки това може да искате да запазите файла отделно от вашия файл на Excel в този случай, трябва да поставите отметка на опцията „Link to file“.
Свързаният файл е просто връзка към изходния файл, който може да се редактира само чрез редактиране на изходния файл. Когато щракнете двукратно върху връзката, ще се отвори изходният файл.
ЗАБЕЛЕЖКА: Ако промените местоположението / пътя на изходния файл, връзката към файла в работния лист няма да работи.
Защо се нуждаем от вграден обект в Excel?
1. Когато искате да добавите големи коментари или бележки към набор от данни в Excel Worksheet, можете да вградите Word или Text файл, вместо да пишете текст в клетки на работен лист.
2. Excel обикновено се използва за таблици с данни и диаграми и ако искате да използвате големи текстови тела, за да обясните таблиците с данни в работен лист, можете да създадете отделен вграден файл в работния лист, вместо да създавате отделен файл или да пишете голям количество текст в работния лист на Excel.
3. Вградените файлове поддържат представянето на работния лист ограничено само до необходимите данни и всички допълнителни коментари, бележки или информация могат да се съхраняват в рамките на вградения файл, което позволява на потребителите да се съсредоточат върху ключовата информация, а друга информация може да се види при нужда единствената основа чрез достъп до вградения файл.
4. Вградените файлове са предпочитаната опция в сравнение с опцията за връзка към файл, когато трябва да изпратите работния лист на някой, който работи на различен компютър / лаптоп, тъй като връзката към файла ще работи само ако изходният файл е записан на същото устройство като самият работен лист, тъй като вградените файлове се записват във файла на Excel.
Неща, които трябва да запомните относно вмъкването на обект в Excel
- Можете да вградите само определени типове файлове в работен лист на Excel. Можете да видите списъка с приетите типове файлове, като отидете на Insert > Text > Object > Create New > Object Type.
- Не забравяйте да поставите отметка в квадратчето „Показване като икона“, за да се покаже само иконата на вградения файл; в противен случай съдържанието на файла ще бъде показано в работния лист, което отнема повече място и не се препоръчва за целите на презентацията.
ЗАБЕЛЕЖКА: Ако възнамерявате да отпечатате вашия работен лист, препоръчително е да покажете съдържанието на вградения файл, тъй като няма да отпечата съдържанието на вградения файл, ако се покаже единствената икона.
- Веднага след като вмъкнете и възразите в Excel, връзката му с изходния файл се губи, така че не забравяйте да направите всички необходими промени в оригиналния файл, преди да го вградите; можете обаче да актуализирате съдържанието на вградения файл, като щракнете двукратно върху иконата на файла или вграденото съдържание.
- Когато изпращате вграден файл на някой друг, уверете се, че компютърът / лаптопът на получателя има инсталиран необходимия софтуер, който поддържа типа вграден файл, за да преглежда или променя съдържанието му.
- Вмъкването на обект в Excel увеличава размера на изходния файл на Excel. Ако не искате да утежнявате файла си в Excel, можете да използвате опцията “Link to file”; обаче, както беше обсъдено по-рано, опцията „Връзка към файл“ работи само ако използвате същото устройство, където се съхранява свързаният изходен файл и местоположението / пътят на изходния файл не се променя.
