Шаблон за проследяване на дарения - Безплатно изтегляне (ODS, Excel, PDF и CSV)

Изтеглете шаблон

Excel Sheets на Google

Други версии

  • Excel 2003 (.xls)
  • OpenOffice (.ods)
  • CSV (.csv)
  • Преносим док. Формат (.pdf)

Безплатен шаблон за проследяване на дарения

Шаблонът за проследяване на дарения е ясен шаблон, който ще помогне на организациите да следят получените дарения. Той се поддържа от всички организации, които получават дарения.

Относно шаблона

  • Шаблонът е ясен. Трябва да следите лицата, които даряват даренията, и начина на плащане. Общата сума също е показател за общото получено дарение за годината.
  • Много големи организации получават дарения за работата си. От жизненоважно значение е да се запазят съответните данни за даряващия човек, както и професията на лицето. Има няколко случая, когато незаконните пари се насочват към благотворителни организации, за да изглеждат легални.
  • Данъчните власти и държавните регулатори следят отблизо даренията, получавани от организациите. Всички получени пари се разглеждат усилено и всяко подозрение може да доведе до сериозно разследване и дори до затвора за благотворителността, а също и до даряващия.
  • В шаблона, показан по-горе, се поддържат правилните данни за даряващото лице. Ако дарението идва от друга държава, организацията може да добави друга графа като държава.
  • Всеки запис на транзакцията трябва да се поддържа по подходящ начин от организацията, за да се спаси от сериозни такси. Тук в този шаблон името на даряващия е първият критерий. Важно е, тъй като без име организацията не трябва да приема дарението.
  • Значителна е и професията на даряващия пари. Човек трябва да провери добре източника на доходи за човека. Ако лицето печели пари от незаконни източници, тогава тези пари няма да бъдат приети под формата на дарение.
  • Организацията трябва да провери дали лицето, даряващо пари, се е регистрирало като данъкоплатец. През повечето време хората даряват, за да се спасят от по-високи данъци. Данъчните спестявания са основен двигател за даренията, така че данъчните номера трябва да бъдат записани по подходящ начин от организацията от даряващото лице.
  • Номерът за контакт също е съществен носител на комуникация. Организацията може също така да запази адреса като ориентир за бъдещето. Организацията трябва да провери дали адресът и телефонните номера са верни.
  • Дарението може да бъде направено по няколко начина. Паричното дарение е много рисковано и трябва да се поддържат правилни записи. Организацията трябва да поддържа правилно всички видове плащания и трябва да бъде на разположение с подходяща справка в случай на одит.
  • Общото дарение за месеца и годината ще помогне на организацията да планира съответно разходите си. Ако организацията съхранява данните за всички дарения за предходни години, тогава ще бъде лесно за организацията да направи анализ на парите, които може да предвиди да получи през следващата година, така че разходите да могат да бъдат планирани по съответния начин.

Как да използвам този шаблон за проследяване на дарения?

Този шаблон е лесен за използване. Организацията трябва да попълни името, адреса, данъчния номер и PH номера на дарителя. При вида на дарението ще видите падащо меню и трябва да изберете някоя от посочените по-долу опции:

  1. Пари в брой
  2. Проверете
  3. Банков превод

Това е решаваща стъпка, тъй като това ще помогне на организацията да следи притока, който ще бъде труден за проследяване след края на годината. Следващата колона е месецът. Тази графа също е падаща, организацията ще трябва да избере всеки месец от опциите, дадени по-долу;

  1. ЯН
  2. FEB
  3. МАР
  4. АПР
  5. МОЖЕ
  6. ЮНИ
  7. ЮЛ
  8. АВГУСТ
  9. СЕП
  10. ОКТ
  11. НОВ
  12. DEC

Сумата трябва да се попълни индивидуално. След като сумата бъде попълнена, последната колона ще хвърли цялото дарение, получено за годината. Този шаблон е лесен за използване, но е много важен за целите на одита. Организацията ще трябва да обърне най-голямо внимание, докато подготвя този шаблон. Всички данни трябва да бъдат валидирани преди въвеждане. Всяко грешно въвеждане ще бъде предизвикателство за обработка по време на одита.

Интересни статии...