Шаблон за фактура за Pro Forma - Безплатно изтегляне (Excel, PDF, CSV, ODS)

Други версии

• Excel 2003 (.xls)
• OpenOffice (.ods)
• CSV (.csv)
• Преносим док. Формат (.pdf)

Шаблон на фактура на Проформа - Записвайте подробности за клиента

Проформа шаблон за фактура може да се използва за записване на данни за клиента като име, адрес, номер за контакт и имейл адрес, данни за доставка, данни за фактура като дата на фактура, номер на фактура и дата на плащане заедно с описанието на стоките, количеството , цената за единица, сумите по реда и крайната сума, която се изчислява след извършване на корекции на данъка върху продажбите.

Относно шаблона за фактура Pro Forma

• Този шаблон се използва от компаниите, за да документира ангажимента по отношение на продажбата на стоки на своите клиенти по професионален начин.
• Може да се определи като предварителен и изчерпателен запис на сделката за продажба, който служи като доказателство, докато и освен ако данните за сделката не бъдат финализирани адекватно.
• Този шаблон действа като предварителен документ за продажби, предлаган от компанията, на своите клиенти преди завършването на проекта.
• Този шаблон служи като доказателство за продажба до момента, в който финансовите транзакции не са финализирани.

Елементи

Форматите на проформа шаблон за фактура са предоставени и обсъдени по-долу -

# 1 - Заглавна част:

Потребителите на този шаблон винаги трябва да етикетират заглавката като „шаблон на проформа фактура“, за да се гарантира, че в бъдеще няма място за объркване и целта на фактурата е лесно разбираема.

# 2 - Лого и подробности на компанията:

Логото и данните за компанията, като нейното име, адрес, номер за контакт, имейл и факс, трябва да бъдат попълнени от потребителите.

# 3 - Фактура за подробности:

Трябва да бъдат предоставени данните за страната, на която е издадена сметката. Тези подробности трябва да включват неговото име, адрес, телефонен номер и имейл идентификатор. Тези данни трябва да бъдат попълнени с необходимото внимание, за да се гарантира, че има 100 процента точност.

# 4 - Изпращане до подробности:

Данните за страната, до която трябва да бъдат изпратени стоките, трябва да бъдат попълнени. Тези данни трябва задължително да включват и неговото име, адрес, телефонен номер и имейл адрес. Потребителите трябва да попълнят тези данни с най-голямо внимание, за да няма грешки.

# 5 - Данни за доставка:

Потребителите трябва да попълнят всички данни за доставка, отнасящи се до транспорт, превозвач, външни. дата на доставка и изх. Тегло в килограми. Всички тези подробности трябва да бъдат попълнени с дължимата грижа, за да се премахнат и най-малките грешки.

# 6 - Подробности за фактура:

Потребителите трябва също да посочат датата на фактура, номера на фактурата и датата на плащане с най-голямо внимание в този сегмент.

# 7 - Подробности за транзакцията:

След попълване на всички подробности, споменати по-горе, потребителите могат да продължат със следващия сегмент, който изисква от тях да предоставят подробности, свързани с всяка транзакция. Тези подробности ще включват датата на транзакцията, описанието на продуктите, количеството и цената на единица от всеки продукт.

# 8 - Обща сума и окончателна сума:

Общият ред трябва да се изчисли, като се вземат количеството и цената за единица и се умножат помежду им. Общите редове, изчислени за всяка транзакция, трябва да бъдат обобщени, за да се получат междинните суми. Междинните суми трябва да бъдат допълнително отчетени за данъци и такси за доставка. След като бъдат предоставени всички тези корекции, може да бъде оценена окончателната сума, която компанията трябва да получи.

Как да използвам този шаблон за фактура Pro Forma?

Следват стъпките за използване на този шаблон:

• Лицето, използващо шаблона за фактура Pr Forma, трябва да въведе всички данни, както се изисква, в полетата, които не са предварително попълнени.
• Потребителите трябва да предоставят подробности за компанията, която издава проформа фактура на клиента. Данните за компанията трябва да включват нейното име, номер за контакт, адрес, факс и имейл адрес.
• След това потребителите трябва да преминат към попълване на сметката до и изпращане до сегмент, където трябва да се попълнят данните за съответните страни. Тези подробности ще включват името, адреса, номера за контакт и имейл адреса на съответните страни.
• След това потребителите трябва да продължат с попълването на данните за доставка, като например вътр. Дата на доставка, вътр. Тегло в килограми, транспорт и носител.
• След това потребителите трябва да продължат с подробности за фактуриране като номер на фактура, дата на фактура и дата на плащане.
• След като всички тези подробности в първия сегмент са попълнени правилно, потребителите трябва да се придвижат със следващия сегмент, където ще трябва да предоставят допълнителна информация, свързана с всяка транзакция. Но преди да се пристъпи към следващия сегмент, винаги е препоръчително да се провери кръстосаната информация, която вече е попълнена, за да се премахне вероятността от всякакъв вид грешка.
• Потребителите трябва да посочат датата на всяка транзакция и да опишат съответно продуктите, количеството и единицата на цена. След това потребителят трябва да открие общата сума за всяка транзакция, като умножи количеството и цената за единица, а след това всички резултати трябва да бъдат обобщени, за да се получи междинната сума. След това сумата трябва да се добави с данък върху продажбите и такси за доставка, за да се получи окончателната сума, дължима в края на клиента.