Шаблон за проследяване на времето - Безплатно изтегляне (ODS, Excel, PDF и CSV)

Други версии

• Excel 2003 (.xls)
• OpenOffice (.ods)
• CSV (.csv)
• Преносим док. Формат (.pdf)

Шаблон за проследяване на свободно време

Шаблонът за проследяване на времето помага да се следи организацията на часовете, посветени от служителите му през определен период. Използва се за проследяване на времето, отделено от служител за всеки работен ден, което по-късно се сумира, за да се оцени общото време, отделено от този служител през периода, за който е издигнат шаблонът.

• Използването на този шаблон е наистина просто и същевременно рентабилно. Този шаблон може да помогне на потребителите при проследяването на действителното отделено време на техните служители и ще даде възможност на мениджърите да постигнат дългосрочните и краткосрочните организационни цели, както и това в реално време.
• Той също така позволява на потребителите да персонализират същите според бизнес изискванията. Компаниите могат удобно да идентифицират задачите, които са били възложени на всеки служител, и какво е общото време, отделено от него или нея на тези задачи.
• С това една организация може да се представи по-ефективно, тъй като за нея би било лесно да оцени ефективността на своите служители и да разреши всякакъв вид потенциални несъответствия.

Относно шаблона

• Както подсказва името, функцията на този шаблон е да проследява времето. Организацията може да използва този шаблон, за да проследи служителите си, т.е. да оцени действителните часове, за които са останали продуктивни през един работен ден и колко време са отделили за определен проект.
• Този шаблон се актуализира редовно от потребителите, така че да няма място за объркване в бъдеще. Потребителите в шаблона трябва да предоставят различни подробности.
• Тези подробности се отнасят до организацията, служителите, надзорните органи, датата, почасовите ставки, длъжността, отдела, деня, времето за влизане и излизане, обедните часове, общите производствени часове, болничните листове, случайните отпуски и действителните часове, посветени по време на периодът, за който се генерира шаблон за проследяване на времето.
• Физическите лица могат да започнат да попълват шаблона, като започват с датата и след това преминават към споменаване на задължителните данни за компанията, като нейното име, адрес, имейл адрес и телефонен номер.
• След това лицата ще трябва да преминат към следващия сегмент, където ще трябва да попълнят подробностите за длъжността на служителя и отдела, в който той или тя работи в момента във фирмата.
• След това лицата могат да продължат напред, където ще трябва да попълнят данните на служителя и ръководителя, като име на служител, идентификационен номер на служител, адрес, номер за контакт, имейл адрес на име, име на мениджър и идентификационен номер на служителя на мениджъра.
• Тарифата на служителите на час също трябва да се попълва, за да се гарантира, че фактурирането се извършва лесно, а органът за фактуриране не е обезпокоен за установяване на тарифата на съответните служители на час.
• Когато физическите лица приключат с подробния сегмент, те могат да преминат към изчислителния сегмент, където ще трябва да посочат датите и дните за всеки работен ден, времето за влизане и излизане на служителите, болнични листове или случайни отпуски , общо часове, посветени на всеки работен ден, по-малко почивка или обедно време и съответно се оценяват действителните производствени часове на съответния служител за определения период от време, генериран шаблон за проследяване на времето.

Как да използвам този шаблон за проследяване на времето?

• Това е удобно и изобретателно оръжие за компаниите да проследяват професионализма и ентусиазма на своите служители по отношение на работата. Приложеният шаблон е ясен, кратък, лесен за употреба и също така позволява на потребителите да персонализират същите според техните бизнес нужди и изисквания.
• Потребителите няма да намерят този шаблон изобщо сложен. Потребителите могат просто да започнат с изтеглянето на шаблона и да започнат да попълват всички подробности, както и където и да е поискано. На първо място трябва да се попълнят данните за компанията като нейното име, номер, адрес и имейл идентификатор, заедно с датата или периода от време, за който шаблонът трябва да бъде изготвен.
• Потребителите също така ще трябва да предоставят данни за своите служители, като неговото име, номер на контакт, адрес, имейл адрес, идентификационен номер на служител и тарифа на час, заедно с неговото предназначение или длъжност и отдел, в който той е разпределен в момента. Потребителите трябва също така да се уверят, че попълват данните на надзорниците, като неговото име или идентификационен номер на служител, преди да преминат към следващия сегмент.
• След като попълни всички гореспоменати подробности, потребителят може да премине към следващата част, където ще трябва да посочи датите и дните за всеки работен ден, времето за влизане (час на пристигане на служителите), времето за излизане (времето за излизане на служителите) ), обедно време (което включва и чай и други почивки), болнични или случайни отпуски (само ако се ползват) и съответно се изчисляват общите производствени часове на служител.
• Общите производствени часове на служител за всеки работен ден трябва да се съберат, за да се получат действителните производствени часове на служителите за даден период. Потребителите трябва да се уверят, че цялата информация, попълнена в шаблона, е точна, без грешки и до маркиране и поради тази причина кръстосаната проверка е задължителна.
• След като се предостави цялата тази информация и се установят действителните производствени часове на служител за дадения период, служителят и неговият ръководител трябва да го упълномощят, като потвърдят, че спазват подробностите, предоставени в шаблона, и дори трябва да гарантират, че спазват същата дата също.