Какво е осчетоводяване в счетоводството?
Осчетоводяването в счетоводството се отнася до прехвърляне на салдо от една книга в главната книга, така че да улесни разбирането на счетоводството и това осчетоводяване в счетоводството се извършва на редовни интервали, т.е. месечно, тримесечно, полугодишно или годишно в зависимост от размера на обекта и обема на транзакциите на предприятието.
Обяснение
Той се отнася до прехвърлянето на крайното салдо от различни сметки към главната книга. Осчетоводяването варира в зависимост от размера на организацията и обема на транзакциите. Някои големи организации записват месечното салдо при приключване. За малките организации балансът се прехвърля директно в главна книга поради ниския обем на счетоводните транзакции.
Това се прави и там, където има няколко клона на организацията и се водят отделни сметки на клонове или когато дружеството майка поддържа сметките на дъщерното или асоциираното си дружество. Това е по-скоро ръчен процес и включва работа с работна ръка. В случай на осчетоводяване се изисква и консолидация на сметки. С напредването на технологиите публикуването се превърна в традиционен процес и бързо се елиминира поради наличието на автоматизиран софтуер.
Стъпки в осчетоводяването в счетоводството
Стъпките при публикуване включват следното:
Стъпка # 1 - Създайте под-книгите и главните книги с различни транзакции
Различните сметки, заедно с транзакциите, трябва да бъдат записани в съответните им книги.
Стъпка 2 - Създайте Главната книга
Главната книга е книгата, в която трябва да се прехвърлят баланси на всички под-книги и общи дневници.
Стъпка # 3 - Въведете името и акаунта в Главна книга с подробности
Прехвърлянето в главната книга се извършва с името на сметката и сумата, пренесена в сублиджър или главен дневник, заедно с данните за вписване.
Стъпка # 4 - Въведете баланса на дебита и кредита в книгата
Дебитните и кредитните салда се въвеждат в главната книга според салдото по сметката. Дебитното салдо увеличава актива, докато кредитното салдо увеличава пасива по сметките.
Стъпка # 5 - Поддържайте отделно акаунта за всеки период
Главната книга за всеки период трябва да се поддържа отделно, за да се избегне и удвои балансирането или бъркотията в сметките.
Стъпка # 6 - Коригирайте грешките
Последната стъпка е кръстосана проверка на балансите и повторна проверка дали има математически грешки; ако има намерени грешки, отстранете ги, за да поддържате правилни записи.
Публикуване в счетоводни примери
Подробностите за международните XYZ са както по-долу:
XYZ international издава на своите клиенти 20 фактури и записва всяка транзакция в сметката за продажби и съответната сметка на длъжника. Също така, компанията закупи от 10 доставчици, записани в сметки за покупки и сметки на съответните кредитори. Част от задължението за плащане се записва в общата сметка на дневника. Подробностите са както под:
Подгответе Главна книга.
Решение:
Правила
- Публикуването в дневник да се извършва по хронологичен начин, т.е.
- Докато се осчетоводява в регистъра, записването трябва да се извърши и в двата акаунта, т.е. трябва да се правят двойни записи. Например, в случай на покупка на кредит, записването трябва да се направи в сметката за покупка, както и в сметката на кредитора.
- Сумата трябва да бъде показана в колоната за сумата, а дебитното салдо да бъде дебитирано от страна на дебита, а кредитното салдо да бъде кредитирано от кредитната страна.
- Салдото в номиналните сметки трябва да бъде прехвърлено директно в отчета за приходите и разходите.
- Активите се дебитират, а пасивите се кредитират.
Значение
- Балансът може да бъде лесно проверен - с осчетоводяването в сметките, салдата по всяка сметка могат лесно да бъдат известни на датата. Той създава ясно разбиране за салдата по сметките и намалява усилията за намиране от всяка сметка на дневника.
- Осигурява безпроблемно протичане на бизнеса - осчетоводяването на баланси гарантира гладкото протичане на бизнеса, тъй като при осчетоводяването на салда може лесно да се проследи и поиска и да се проверят кръстосаната проверка и аритметичната точност.
- Помага за поддържането на актуализирани записи - Помага да се поддържа актуализиран запис на всички баланси на счетоводната книга и също така помага да се проследява баланса за това как се е променил през определен период от време.
- Може да бъде лесно анализиран - Тъй като салдото по сметките на счетоводната книга може да се променя със записването на различни транзакции, така че ако салдото е едно и също за непрекъснат период от време, човек може да анализира сметката и да поиска изчистване на баланса или да го запише като лоши дългове.
Заключение
Осчетоводяването в счетоводната книга е счетоводният процес, чрез който салдата на общия дневник и различните подсчетоводни книги трябва да се прехвърлят на различни интервали от дневни до годишни. Това е много полезно и полезно в големи организации, тъй като проследяването на баланса става много лесно. Също така, с позирането в дневник, може да се провери аритметичната точност на сметките и балансите да се анализират щателно, за да се поддържат правилните и точни записи.
Публикуването в регистъра е ръчният процес; следователно е необходима работна ръка. Той гарантира, че всички активи и пасиви трябва да бъдат записани правилно. Салдата по номинални сметки се прехвърлят директно в отчета за приходите и разходите, а салдата, свързани с позициите на баланса, се прехвърлят в сметката на главната книга. Помага да се водят актуализираните записи, но с напредването на технологиите и наличието на различен софтуер осчетоводяването в баланс се превръща в традиционната концепция.
