Филтрирането на данни е полезна задача, така че да можем да сортираме данните си, за да използваме филтъра в Excel има два различни метода, като първият е клавишната комбинация CTRL + SHIFT + L, когато избираме диапазона от данни или колоните и втори е с помощта на инструмента за филтриране, предоставен в раздела за вмъкване в раздела за филтри след избор на диапазон от данни.
Как да добавя и използва филтър в Excel?
Ако работите с изчерпателни информационни данни в Excel, това обикновено е тест не само за установяване на информация, но и за намиране на съответните данни. За щастие, Microsoft Excel ви улеснява да ограничите преследването с прост и по-филтър във функцията на Excel. Това е ясен и бърз метод за показване само на данните, приложими в даден момент, и изтриване или премахване на всяка друга изходна точка от погледа. Можете да филтрирате редове в работни листове по числова стойност, по всякакъв формат и по критерии.
След като използвате и добавите филтър, можете да копирате, променяте, рисувате или отпечатвате само очевидни редове, без да променяте всички данни или диапазон в данните.
Докато добавяте филтъра за колони в Excel, данните трябва да съдържат заглавен ред с имената на колоните, както е показано на екранната снимка.
Има три начина за добавяне на филтър за колони във вашата електронна таблица.
Добавяне на филтър в Excel Пример №1
- Отидете в раздела Данни в лентата на Excel, изберете групата Сортиране и филтриране, щракнете върху бутона Филтър в опцията.
- Кликнете върху филтъра; ще видите, че във вашите данни е използвана функцията за филтриране.
Добавяне на филтър в Excel Пример # 2
- В раздела Начало, в групата Редактиране в лентата с инструменти на Excel, щракнете върху Сортиране и филтриране и изберете Филтър от падащото меню.
- Кликнете върху филтъра; ще видите, че във вашите данни е използвана функцията за филтриране.
Добавяне на филтър в Excel Пример # 3
Използвайте прекия път на филтъра на Excel, за да използвате филтъра, като използвате клавишите Ctrl + Shift + L. След като използвате тази функция, тя автоматично ще активира опцията за филтриране във вашата колона.
Независимо от метода, който използвате за филтър, падащите стрелки автоматично ще се появят във всяка от заглавките на клетките.
Ако искате да направите опцията за падащ филтър по-широка или голяма, за да видите обхвата от данни, поставете курсора на три точки и плъзнете полето навън.
Опция, показваща се, докато изпускате функцията за филтриране:
Опция, докато падате надолу във филтърната функция
- Сортиране от A до Z и сортиране от Z до A : Ако искате да подредите данните си във възходящ или низходящ ред.
- Сортиране по цвят: Ако искате да филтрирате данните по цвят, ако клетката е запълнена по цвят.
- Текстов филтър : Когато искате да филтрирате колона с някакъв точен текст или число.
- Филтрирайте клетки, които започват или завършват с точен знак или текст
- Филтрирайте клетки, които съдържат или не съдържат даден знак или дума никъде в текста.
- Филтрирайте клетки, които са точно равни или не са равни на подробен знак.
Например:
- Да предположим, че искате да използвате филтъра за определен елемент. Кликнете върху текстовия филтър и изберете равни.
- Тя ви позволява един диалог, който включва диалогов прозорец Персонализиран автоматичен филтър.
- Въведете плодове под категорията и щракнете върху Ok.
- Сега ще получите данните за категорията плодове само както е показано по-долу.
Предимства на добавянето на филтър в Excel
- Това е много проста функция, която да се използва в Excel.
- Не е задължително да се включват всички колони, но данните трябва да включват всички редове.
- Полето за отметка винаги показва уникалните стойности в падащите опции.
- Когато филтрирате информация, се показват само секциите, които трябва да видите, а всеки отделен релевантен елемент се отстранява от погледа за това време.
- Excel поставя малка икона във всяка заглавка на колона за филтриране на данните в избрания диапазон.
- Excel не прави разлика между главни и малки букви.
- Помага ви да поддържате огромни и масивни данни.
Неща, които трябва да запомните относно добавянето на филтър в колона на Excel
- Винаги проверявайте дали всички колони трябва да имат заглавия.
- Докато използвате филтъра, винаги проверявайте дали използвате филтрите в правилната колона.
- Когато трябва да търсите дата, можете да използвате падащото меню от дясната страна на лентата за преследване, за да изберете дали трябва да търсите година, месец или дата.
- Да предположим, че при изключен шанс трябва да филтрирате оценките в зависимост от две условия. Например: ако трябва да филтрирате клетки, където имате и „Плодове“, и „Органични плодове“ в определена клетка, можете да използвате И, а не ИЛИ.
- Когато филтрирате информация в работен лист, Excel също ви позволява да подреждате заявки към тази информация или данни.
- Когато работите с филтрирана информация, може да се наложи необичайно да подреждате колона, към която е свързан филтър.
- Филтърът може да се използва само с колони.
