Значение на задължителния одит
Задължителният одит, известен също като финансов одит, е един от основните видове одит, който трябва да се извърши съгласно приложимия за предприятието устав. Неговата основна цел е да събере цялата необходима информация, така че одиторът да може да даде своето становище относно истинската и честна представа за финансовото състояние на компанията към датата на баланса.
Целта на задължителния одит е одиторът да даде своята гледна точка независимо, без да бъде повлиян по какъвто и да е начин. Той ще провери финансовите записи и ще предостави становище по тях в одиторския доклад. Помага на заинтересованите страни да разчитат на финансови отчети. Заинтересованите страни, различни от акционерите, също се възползват от този одит. Те могат да приемат обаждането си въз основа на сметките, тъй като са одитирани и автентични.
Пример за задължителен одит
Държавният закон е дал указания на всички общини, че те трябва да представят годишните си отчети, надлежно одитирани от одитор. Освен това инструкцията включва, че одитираните отчети и доклади се предоставят на широката общественост. Целта на този одит е да се провери дали всички разходи са истински, подкрепени с подходяща санкция и одобрение. Това прави местната власт отговорна за присвояването на пари. В същото време той също така проверява дали изплатената сума на федерално или щатско ниво достига по-ниското ниво и няма присвояване на пари на данъкоплатците. Така че общините носят отговорност за задължителния одит.
Предимства на задължителния одит
- Това увеличава автентичността и достоверността на финансовите отчети като независима страна, т.е. одиторът проверява финансовите отчети.
- Той потвърждава, че ръководството е положило дължимата грижа, докато е изпълнявало своите отговорности.
- Той също така посочва по отношение на спазването на незаконоустановените изисквания като корпоративно управление и др.
- Одиторът също коментира силата на вътрешния контрол на организацията и вътрешните проверки между отделите или сегментите. Той също така предлага областта, в която вътрешният контрол е слаб и склонен към риск. Помага на компанията да смекчи риска и води до подобряване на ефективността на компанията.
- Финансовият отчет на малката компания, за която одитът може да не е приложим, получава повече стойности, ако бъде одитиран. С помощта на одитираните финансови отчети за компаниите става по-лесно да получават банкови заеми и други видове съоръжения. При изготвянето на финансови отчети, одитирани от независим одитор, заемите са лесни, тъй като одитираните отчети са по-надеждни и автентични.
Недостатъци / Ограничения
- Разходите, свързани с одита, могат да бъдат много високи. Но одиторска фирма, ангажирана да се грижи за ежедневната работа, включително подготовка на счетоводни отчети и т.н., тогава ще изисква относително много по-малко сума за извършване на одита в сравнение с неангажираната фирма.
- Служителите могат да бъдат прекъснати при изпълнението на тяхната редовна работа, за да отговорят на ежедневните запитвания на одитора или докато предоставят на одитора всички доклади или данни, които се изискват от тях. Това може да доведе до разтягане на работата на служителите извън работното време и понякога може да причини стрес сред служителите.
- Финансовите отчети включват както осъдителни, така и субективни въпроси. Съдебните въпроси могат да варират в зависимост от хората. Понякога е включен и личен бизнес.
- Има присъщи ограничения на одитите, като той трябва да приключи своевременно, вътрешен контрол в организацията, ограничена власт на одитора и др. Трябва да се разбере, че одиторите са пазачи, а не хрътките. Отчитането им се основава на примерни данни, а не на общите данни, освен това, тъй като измамите са планирани, така че ще бъде по-трудно да се открият.
- Има много области, в които одиторите нямат друга възможност освен да вземат представителство от ръководството. Опасност е, ако самото ръководство е замесено в измама. В този случай те ще дадат манипулираното изображение.
- Одиторът не прави оценка и преглед на 100% транзакциите. Одиторът просто изразява своето мнение относно предоставените му финансови отчети и данни и в нито един момент не дава пълна увереност.
- Одитор коментира действащото предприятие на организацията, но никъде не гарантира нейната жизнеспособност в бъдеще. Заинтересованите страни не трябва да предоставят парите си, като виждат само, че организацията проверява данните.
Важни точки
- Приложимостта на одита към която и да е организация не означава, че това е присъщ признак за извършване на грешни действия. Вместо това е начинът, който помага за предотвратяване на подобни дейности. Например, като присвояване на средства чрез осигуряване на непрекъснато проучване на данни, което може да бъде в обхвата на други видове одити.
- Задължителният одитор може да поиска финансови счетоводни книги, записи или информация относно това. Това е негово право и ръководството не може да му откаже за същото.
- След като извърши цялата проверка и събере информация, одиторът трябва да заключи, като напише одиторски доклад, основан на различните доказателства и информация за истинската и честна представа за предоставените му финансови отчети.
Заключение
Задължителният одит е един от основните видове одити, необходим законно за преглед на точността на финансовите отчети на дадено дружество или правителство. Провежда се с цел събиране на различна информация, така че одиторът да може да даде своето мнение относно истинската и честна представа за финансовото състояние на компанията към датата на баланса.
Задължителният одит повишава автентичността и достоверността на финансовите отчети, тъй като независима страна проверява финансовите отчети на компанията. След извършване на цялата проверка и събиране на информация, одиторът ще заключи, като напише одиторски доклад, основан на различните доказателства и информация за истинската и честна представа за предоставените му финансови отчети.
