Какво представлява счетоводната практика?
Счетоводната практика е систематична процедура и контрол, които се използват от счетоводния отдел на предприятието за контрол върху счетоводните записи и записи, тъй като въз основа на счетоводните записи се изготвят други отчети като финансови отчети, отчет за паричните потоци, отчет за потока на средства, ведомост за заплати, данъчни операции декларация за плащания и разписки и др. и те са основа за разчитане от одитора при одита на финансовите отчети.
Обяснение
- Счетоводната практика съществува като ежедневно записване на счетоводни и финансови данни. Това е контрол върху записването и достъпа до счетоводни записи, тъй като счетоводството е значителна част от всяка организация и не трябва да бъде манипулирано и злоупотребявано от други. Следователно, освен записващата организация, трябва да се грижи за разрешителната част. Например служителите за въвеждане на данни не трябва да имат достъп до изгледи на банкови извлечения или други отчети, така че данните да не могат да се злоупотребяват. Всяка организация трябва да има подходяща практика, тъй като тя е основа за много външни и вътрешни отчети и решения.
- Това е систематична процедура и контрол, които се налагат от всеки счетоводен отдел за контрол на счетоводните записи, така че счетоводните записи да станат надеждни за всички. Това е прозрачен поглед върху сметките и транзакциите на компанията.
- Има различни контроли, които да бъдат наложени от компания или лице, отговорно за поддържането на счетоводните регистри. Например контрол на разрешението, като сметки, които да се подписват само от упълномощено лице, или забрана за влизане в складовата база / инвентар, или ограничаване на достъпа до данни за служители от по-ниско и средно ниво. Счетоводната практика включва не само записване и контрол на достъпа, но също така изисква записване съгласно закона и общоприетите счетоводни принципи или съгласно AS AS или IFRS.
Видове счетоводна практика
Различните видове са както следва:
# 1 - обществено
В публичните счетоводни практики сметките, свързаните с тях услуги и записването на счетоводни записи се възлагат на независима фирма, тъй като някои от финансовите документи и друга информация трябва да бъдат разкрити на обществеността. Всички контроли върху счетоводните регистри се извършват от публични счетоводители, които са CPA (дипломирани публични счетоводители).
# 2 - Частно
В частната счетоводна практика отделен експерт се назначава от стопански субект, който да записва счетоводната и друга информация по правилен и систематичен начин. Като назначено лице е експерт; следователно всички контроли се прилагат от този експерт в организацията.
# 3 - Правителство
Правителството обикновено наема държавни одитори или други отговарящи на условията лица, които да записват, планират, планират и прогнозират счетоводната, финансовата и допълнителната информация. Всички контроли върху счетоводните регистри се налагат от лица, наети от държавни агенции от това име.
# 4 - Одиторска практика
Одиторите се наричат външни счетоводители. Те проверяват спазените и наложени практики и въз основа на това решават степента на разчитане на счетоводните регистри и след това издават одиторския доклад.
# 5 - Финансов
Финансовите счетоводители следят финансовите транзакции на компанията. Те изготвят различни финансови доклади, за да докладват на акционерите, данъчните власти, дружествения правен съвет, SEBI, правителството и обществеността като цяло. Всички счетоводни и други контроли, свързани с финансови сметки, се налагат от финансови счетоводители. Те са експерти като дипломирани счетоводители, фирмен секретар, борсови посредници и лица с финансов опит.
# 6 - Управление
Всички записи, свързани с управлението, като техните решения, присъствие, преглед и изпълнение на планове от висшето ръководство, политики за оценка и др. Всяка компания наема управленски счетоводители / мениджъри за преглед, налагане на контрол и мониторинг. Управленските счетоводители създават доклади, които трябва да се използват вътрешно за вземане на решения и други вътрешни решения.
# 7 - Съдебна медицина
Съдебните счетоводители са външни счетоводители като одитори. Съдебните счетоводители проверяват от гледна точка на разкриване на измами и друго погрешно отчитане в сметките. Те проверяват контрола в счетоводните регистри. Компанията назначава съдебни счетоводители, ако е на мнение, че има значителни измами в или от ръководството.
Други контроли
# 1 - Контрол на достъпа
Само упълномощени лица могат да влизат в счетоводния отдел и да имат достъп до физически счетоводни записи като сметки, банкови извлечения, издаване на чекове и т.н.
# 2 - Контрол за разрешаване
Не всички лица в счетоводния отдел трябва да имат достъп до всички данни и отчети. Разрешението трябва да бъде ограничено до работата на служител. Също така вписванията се извършват от служители за въвеждане на данни, за да бъдат упълномощени от по-старши служители.
# 3 - Контрол на процеса
Всяка организация има определен процес на прекодиране на сметките и други записи. Например, първата сметка се издава след това стоки, които трябва да бъдат изпратени на длъжника. Тогава, ако дойде одобрение за приемане на стоки, тогава трябва да се извърши счетоводното записване на продажбите. Така че, трябва да има правилен контрол на процеса върху счетоводните записи
Пример за счетоводна практика
- Поддържайте записи за присъствие на служители, навреме, извън времето, за да изчислите подходящата заплата и извънреден труд и т.н.
- Поддържа регистър на дълготрайните активи, регистър на инвентарните регистри, инвестиционен регистър, отменени чекове и записи на издадени и депозирани чекове, регистър на акционерите и др.
- Пазете в отчет сметки за покупки, продажби, разходи и други плащания и разписки.
- Запис на плащания към кредитори и разписки от длъжници.
- На тестова основа извършете ръчно изчисляване на амортизацията и т.н.
Значение
- Прозрачен изглед на счетоводните записи
- Да знаеш резултата от бизнеса
- Да се водят записи на разходите, разписките и плащанията
- Да се създаде база за други външни и вътрешни отчети
- Да запазим вярата на заинтересованите страни
- Да спазва настоящите счетоводни практики и правила
- Да следите старите записи и да ги сравнявате с текущите записи и да идентифицирате слабостта и т.н.
Заключение
Счетоводната практика съществува като ежедневно записване на счетоводни и финансови данни съгласно общоприетите счетоводни принципи и съгласно настоящата правна практика. Има различни контроли, които трябва да бъдат наложени от стопанските субекти, за да направят своите счетоводни записи надеждни. Счетоводните записи са в основата на много отчети, като на базата на счетоводни записи вътрешните и външните решения се вземат от ръководството на компанията. След проверка на контрола в счетоводните регистри одиторите създават степента на разчитане на тези записи. За добра практика организациите трябва да пазят физически и документални доказателства за всички счетоводни регистри. Поддържането на счетоводните регистри е основната потребност на всяка организация, независимо дали е с печалба или с нестопанска цел.Всяка организация трябва да има подходящи счетоводни практики и прозрачност в записите, за да оцелее в дългосрочен план.
