Клавишни комбинации за добавяне на редове в Excel
Преки пътища за добавяне на редове в Excel имаме прост ключ, т.е. Ctrl и + знак. Ако клавиатурата ви има цифрова клавиатура вдясно от клавиатурата, можете да използвате Ctrl и + знак, но ако нямате цифрова клавиатура, тогава трябва да натиснете клавиша за бърз достъп на Excel Ctrl и Shift и = знак.
Когато става въпрос за превъзходство, основните съставки са клетки, редове и колони. Човек трябва да е добре запознат с тези три елемента, за да работи добре в Excel. В тази статия ще ви покажем един от важните методи за добавяне на редове при използване на клавишните комбинации.
Как да добавя редове в Excel с помощта на клавишни комбинации?
Когато работим с MS Excel, една от основните задачи за добавяне или изтриване на редовете и колоните, така че трябва да сте добре запознати с тези аспекти и пряк път е пътят напред.
Причината, поради която говорим за преки пътища, е, че това ще увеличи производителността и работата ще се извършва бързо, отколкото ръчните усилия. Следователно, преките пътища са ключовите елементи за увеличаване на вашата производителност в Excel.
Пример # 1
Сега за пример погледнете данните по-долу в работния лист на Excel.
- Стъпка 1: Преди да добавите нов ред, е доста важно да знаете къде трябва да добавим реда; да кажем, че трябва да добавим ред след 3 -ти ред, след това първо трябва да изберете реда след 3 -ти ред.
- Стъпка 2: Сега щракнете с десния бутон върху 4-ти ред (Midmarket) и изберете опцията “ Insert” .
- Стъпка 3: Ще покаже диалоговия прозорец с опции по-долу.
Доста важно е да разберете този диалогов прозорец „ Вмъкване“ . Имаме четири опции: „Shift клетки вдясно, Shift клетки надолу, Цял ред, Цяла колона.“
- Стъпка 4: Към момента имаме опцията, избрана „ Shift клетки надолу“, щракнете върху „Ok“ и вижте какво ще се случи.
Тъй като сме избрали опцията „ Shift клетки надолу“, тя е изместила избраната клетка към надолу клетката, но не и целия ред, така че когато правите тази операция, е важно да напомните за това. Ако това остане незабелязано, всички данни ще бъдат неправилно организирани.
- Стъпка 5: Тъй като вмъкваме нов ред заедно, трябва да изберем „ Цял ред“ в диалоговия прозорец „ Вмъкване“ . Сега кликнете върху „Ok“.
Той ще измести данните от целия ред в долния ред, като добави нов ред в избраната клетка на реда.
Сега за пример искате да вмъкнете още един ред. Не е необходимо да извършвате всички тези действия отново; вместо това можете да натиснете клавиша F4, като изберете реда, който искате да натиснете отдолу.
Сигурно се чудите как се е случило това. Това се дължи на функционалния бутон „F4“ . Този функционален бутон ще повтори предишния набор от дейности, изпълнени в работния лист.
Пример # 2
Горното може да е объркващо поради четири опции в прозореца „Вмъкване“, за да ви покажа лесен метод сега. Вместо просто да изберете клетката на реда, за да изберете само целия ред.
- Стъпка 1: За да изберете целия ред, натиснете клавиша за бърз достъп Shift + клавиша за интервал и той ще избере целия ред.
Клавиш за бърз достъп за избор на цял ред:
- Стъпка 2: Сега натиснете клавишната комбинация Ctrl & Plus знак и той ще вмъкне нов ред, като натиснете избрания ред в долния ред.
Клавиш за бърз достъп за добавяне на нов ред:
- Стъпка 3: Сега, също така, натиснете функционалния бутон F4, за да повторите предишното действие, извършено в Excel. Така че колко пъти натискате клавиша F4 колко пъти той ще вмъкне новия ред вместо вас (ако след вмъкването на реда не се извърши друго действие).
Пример # 3
Поставете повече от един ред
Какво ще стане, ако искате да вмъкнете няколко реда наведнъж? Не можем да правим това много пъти. И така, имаме техника да се сблъскаме и с това.
- Стъпка 1: Например, ако искате да вмъкнете три реда наведнъж, първо изберете тези много редове.
- Стъпка 2: Сега натиснете клавишната комбинация и вижте магията.
Така че, веднага щом натиснете клавиша за бърз достъп, той е избутал всички избрани редове надолу и тези много нови редове са вмъкнати. По този начин, като използваме методи за пряк път, можем да вмъкваме редове по желание.
Неща, които трябва да запомните тук
- Клавишът за бърз достъп може да варира в зависимост от клавиатурата; ако клавиатурата има цифрова подложка, тогава можем да натиснем Ctrl & Plus знак или иначе трябва да натиснем Ctrl & Shift & Equal знак.
- Функцията F4 повтаря предишното действие.
- Можем да вмъкнем толкова редове, колкото сме избрали, преди да натиснем клавишната комбинация. Ако изберете два реда, тогава ще бъдат вмъкнати два реда и ако сте избрали три реда, ще бъдат вмъкнати три реда, като това работи.
