Функции на Microsoft Excel
Почти всички професионалисти използват този инструмент за електронни таблици, а MS Excel е универсалният език, който говори в почти всички офиси. Като начинаещ или средно ниво потребител, трябва да знаете някои от важните характеристики на MS Excel. В тази статия ще ви покажем „Характеристики на MS Excel“.
Топ 9 основни характеристики на Microsoft Excel с примери
Сега ще обсъдим 9-те различни функции на Microsoft Excel с примери, както следва:
# 1 - Можете да вмъкнете нови работни листове по желание
Може да сте видели 1 или 3 работни листа по подразбиране, когато отворите новата работна книга (броят на работните листове може да варира в зависимост от настройките).
Можете да вмъкнете нов работен лист в Excel и да го изтриете по всяко време. За да вмъкнете всеки нов работен лист, просто трябва да натиснете бутона „PLUS“, който е наличен в долната част.
Щракнете върху този бутон, за да вмъкнете нов работен лист.
Можете също така да вмъкнете нов работен лист, като просто натиснете клавишната комбинация Shift + F11 .
# 2 - Спестяване на време Клавишни комбинации
Цялото време, което отделяте за Excel, може драстично да бъде намалено чрез майсторски клавишни комбинации на Excel. Освен универсалните „Ctrl + C, Ctrl + X и Ctrl + V“, можем да използваме много други обилни клавишни комбинации в Excel.
Клавиш за бърз достъп за копиране:
Клавиш за пряк път за изрязване:
Клавиш за бърз достъп за поставяне:
Можете да се обърнете към нашата статия за „Клавишни комбинации на Excel“, за да научите някои от важните клавишни комбинации.
# 3 - Вземете бърза сума от числата
Ако имате серийни номера или някакви цифрови данни, можете бързо да получите сумата от тези номера с прости клавишни комбинации.
Да предположим, че имате числа в 10 клетки и просто си представете колко време ще ви отнеме, за да получите общия брой на тези числа.
Мога да кажа по-малко от секунда !!!!
Да, чувате го точно по-малко от секунда.
Просто изберете клетката, където трябва да получите сумата от тези числа, и натиснете клавишната комбинация ALT + =, за да получите автоматичната сума.
Получаваме следния резултат.
# 4 - Филтриране на данни
Филтрирането на данните на Excel е една от важните характеристики на Microsoft Excel. Можем да филтрираме всички данни, налични в раздела за филтриране.
Можем да използваме по-усъвършенствани техники за филтриране на данните. За да вмъкнете кратък филтър, можете да натиснете клавишната комбинация Ctrl + Shift + L или Alt + D + F + F.
Клавиш за бърз достъп до Вмъкване на филтъра:
или
Например,
# 5 - Поставяне на специална функция
Обичам да поставям специално, защото това дава повече предимство за увеличаване на производителността на работното място. Например погледнете данните по-долу.
В клетка A5 имаме формула, която приема обхвата на клетките от A1 до 4. Така че клетката A5 зависи от горните клетки; ако копираме и поставим тази клетка в други клетки, получаваме тази формула само не стойност.
Така че можем да използваме специалната техника за поставяне, за да поставяме само като стойности. Така че, копирайте клетката A5 и поставете курсор върху клетката, където трябва да поставите.
Копирах клетка A5 и поставих курсора върху клетката C5.
Сега натиснете клавиш за бърз достъп alt = "" + E + S отворете поставете специален диалогов прозорец.
Тук имаме много опции за поставяне на специални функции. В този пример ние поставяме само стойността, така че изберете опцията „Стойности“, която да поставите като единствената стойност.
Така че това ще постави само стойността от клетка A5 в клетка C5.
Подобно на това под специална паста, ние можем всички други техники като „формули, формати“ и т.н.
# 6 - Поставете произволни числа
Excel има много формули и функции в своя арсенал. Ако искате да вмъкнете произволни числа с работен лист на Excel, тогава можете да използвате вградена функция, наречена „RANDBETWEEN“.
За първия аргумент посочете най-малкото число, което искате да вмъкнете.
За последния аргумент въведете най-голямото число, което искате да вмъкнете.
Така че сега функцията RANDBETWEEN вмъква числа от 100 до 1000.
# 7 - Вмъкване на числа с произволни дроби
Както видяхме по-горе, можем да вмъкнем произволни числа; сега ще видим как можем да вмъкнем произволни числа от дроби.
За да вмъкнете произволни числа, които са по-големи от 0 и по-малки от 1, използвайте функцията RAND.
Функцията RAND няма никакви параметри, така че просто затворете скобата и поставете функцията.
Забележка:
И RAND, и RANDBETWEEN са променливи функции и се променят винаги, когато правим някакви промени в работната книга.
# 8 - Инструмент за анализ на целите
Инструментът за анализ на целта е изключително полезен инструмент, за да разберете какво трябва да се направи, за да се постигне желаната цел. Например, г-н А иска да получи обща средна оценка 90 от 6 предмета. Г-н А вече присъства на 5 изпита, а по-долу са очакваните му резултати.
Сега на г-н А остава само един изпит и той иска да знае колко му трябва да отбележи на последния изпит, за да получи общата средна стойност от 90.
Първо, приложете функцията AVERAGE за първите пет изпита.
Получаваме следния резултат.
Сега отидете в раздела ДАННИ и щракнете върху инструмента за анализ какво да направите, за да отворите инструмента „Търсене на цел“.
В прозореца за търсене на цели можем да видим три опции.
Изберете Goal Seek, след което получаваме следните опции Set Cell, To Value, By Changing Cell.
За Set Cell средната функция се отнася за клетката, т.е. B8 клетка.
За да стойност, клетката въвежда стойността като 90.
Чрез промяна на клетката дава препратка към клетката B7.
Сега кликнете върху Ok, инструментът за анализ на Goal Seek ще помогне на г-н A да разбере колко трябва да отбележи на финалния изпит, за да получи общата средна стойност от 90.
Добре, г-н А трябва да отбележи 99 от последния си изпит, за да получи общата средна стойност от 90.
# 9 - Поставете серийни номера
Ако искате да вмъкнете серийни номера, които се увеличават с 1, тогава можем да направим това, като просто попълним опцията за серия. Въведете стойността 1 във всяка от клетките.
Сега с помощта на Excel FILL Handle плъзнете до клетката, където искате да вмъкнете серийни номера.
Сега кликнете върху опцията „Автоматично попълване“ и изберете „Попълване на серията“, за да получите серийните номера, увеличени с 1.
Получаваме следния резултат.
Неща, които трябва да запомните относно характеристиките на MS Excel
- Това са някои от основните и страхотни характеристики на Excel.
- Имаме толкова много приложения, че други функции също ще обхващат входящи теми.
- Използвайте клавишни комбинации, за да използвате умело отличен инструмент за електронни таблици.
- Първо, научете основни формули, за да започнете с функциите.
