Автоматичният филтър в Excel се използва за филтриране на различни видове желани данни в диапазон от данни или колона, това е вграден бутон, който се предлага в раздела Начало в секцията за редактиране или можем да използваме и клавишната комбинация CTRL + SHIT + L , използването на тази функция улеснява работата на всеки потребител, тъй като човек може да филтрира само необходимите данни.
Автофилтър в Excel
Excel Autofilter е лесен начин да превърнете стойностите в колоните на Excel в специфични филтри въз основа на съдържанието на клетката. Автоматичният филтър в Excel ни позволява да филтрираме данните си, както желаем, в една или две или повече колони наведнъж.
Excel AutoFilter ни позволява да нарязваме и нарязваме данните си според нашите изисквания. Можем да филтрираме въз основа на нашия избор от списък или да търсим конкретни данни, които искаме да намерим. Редовете, които не отговарят на критериите на филтрите, ще бъдат скрити.
С прости думи, AutoFilter в Excel ни позволява да преглеждаме конкретни редове в Excel, докато скриваме останалите редове. Когато excel AutoFilter се добави към заглавката на реда, това ни дава падащо меню в заглавния ред. Той ни предоставя няколко опции за филтриране, които ще обсъдим в тази тема.
Опции за филтриране в AutoFilter в Excel
AutoFilter в Excel ни позволява да видим конкретни редове в Excel, докато скриваме останалите редове. Когато excel AutoFilter се добави към заглавката на реда, това ни дава падащо меню в заглавния ред.
AutoFilter в Excel ни дава множество опции за филтриране като:
- Равно на
- По-голяма от
- По-малко от
- По-голямо или равно на
- Започни с
- Завършва със
- Съдържа
- Не съдържа
Първите четири са броят на филтрите, докато останалото е текстовите филтри.
2 начина за активиране на AutoFilter в Excel
Има два начина за използване на автоматичния филтър в Excel:
1. В раздела с данни щракнете върху Филтър под раздела Сортиране и филтриране
2. Преки пътища на Excel - Натиснете Ctrl + Shift + L.
Опциите се използват за указване кои редове от работната книга на Excel да се показват.
Как да използвам автоматичните филтри на Excel?
Нека научим използването на автоматичните филтри на Excel чрез няколко примера:
Автофилтър в Excel - Пример №1
За уебсайт за недвижими имоти те разполагат с данни за различни типове имоти „жилищни, търговски“, имат и конкретни брокери и фотографи, които са щракнали върху изображенията за тези имоти. Компанията поддържа и броя на снимките в снимките, направени от фотографа.
Задачата е да се намери кой град има брой снимки 33, а брокерът Prateek има това свойство.
- Щракнете върху заглавката на който и да е ред 1.
- Сега в раздела с данни щракнете върху „Филтри“ в раздела за сортиране и филтриране.
- В заглавката на реда се прилага филтърът и той ни дава падащо меню.
- Премахнете избора на всички броя, като премахнете отметката от всички и изберете 33 за брой изображения.
- Сега в колоната Брокер изберете брокер като Prateek, като махнете отметката от всички и изберете Prateek.
- Сега имаме нашите градове, които имат 33 снимки, а брокерът Prateek има тези свойства.
Чрез експлозивен автоматичен филтър ние сме разделили нашите данни и данните, които не отговарят на нашите критерии, т.е. брой снимки, различни от 33 или брокер, различен от Prateek, са скрити.
Имаме желаните данни, каквито сме искали да бъдат.
Автофилтър в Excel - Пример # 2
В учителски клас някои ученици са отбелязали оценки на годишните си изпити. Учителят иска да знае кой ученик е отбелязал оценки над 50 по математика и общата им стойност е над 300.
- Този път ще използваме различен подход, за да използваме филтри.
- В заглавката на реда натиснете „Ctrl“ + „Shift“ + „L.“
- След като филтърът е приложен сега в колоната по математика, махнете отметката от всички и изберете стойности над 50
- Сега изберете стойности общо над 200, като махнете отметката от всички и изберете стойности над 300.
- Сега имаме онези ученици, които са набрали над 50 по математика, а общата сума е над 300.
Автофилтър в Excel - Пример # 3
В продължение на пример 2 можем да използваме и персонализиран филтър.
Но първо, какво е персонализиран филтър?
Персонализираният филтър е опция във филтрите на Excel, която ни позволява да поставим определени условия, за да получим нашите стойности. Например, в пример 2, условието, отбелязано над 50 по математика или общо над 300 в общите оценки.
Нека научим персонализиран филтър чрез пример 2.
- Изберете която и да е клетка в заглавката на реда.
- Натиснете Ctrl + Shift + L.
- В математиката, филтър кликнете върху филтри с числа. Тъй като данните са в цифри, изскача диалогов прозорец.
- Нашите условия са над 50, така че изберете по-голямо от и се появява друг диалогов прозорец.
Напишете 50 в полето, където има текст „е по-голям от“.
- Excel автоматично филтрира данните, в които оценките в математиката са над 50.
- Сега в общата колона използвайте същия подход и напишете сума, по-голяма от 300.
Имаме своя резултат, когато оценките по математика са над 50, а общата сума е над 300.
Неща, които трябва да запомните за AutoFilter в Excel
- Кликнете върху заглавката на реда, за да вмъкнете филтъра
- Филтърът скрива данните, които не отговарят на критериите.
- Можем да премахнем филтъра чрез всяка от двете опции, за да използваме филтъра и да получим данните обратно в оригиналния формат.
