Как да конвертирате текст в числа в Excel? (Стъпка по стъпка)
Има толкова много начини, по които можем да преобразуваме текста в числа в Excel. Ще видим един по един.
- Използване на опцията за бързо преобразуване на текст в числа Excel
- Използване на Поставяне на специален метод за форматиране на клетки.
- Използване на метода Text to Column.
- Използване на функцията VALUE.
# 1 Използване на опцията за бързо конвертиране на текст в числа Excel
Това е може би най-простият начин в Excel. Много хора използват апострофа ( ' ), преди да въведат числата в Excel.
- Стъпка 1: Изберете данните.
- Стъпка 2: Щракнете върху полето за обработка на грешки и изберете опцията Конвертиране в числа .
- Стъпка 3: Това би преобразувало незабавно форматираните в текст числа в цифров формат и сега функцията SUM работи добре и показва точния резултат.
# 2 Използване на Поставяне на специален метод за форматиране на клетки
Сега преминавам към друг - промяна на текста на цифри. Тук използвам метода Paste Special. Помислете за същите данни, които използвах в предишния пример.
- Стъпка 1: Въведете числото или нула, или 1 във всяка една клетка.
- Стъпка 2: Сега копирайте този номер. (Въвел съм номер 1 в клетката C2).
- Стъпка 3: Сега изберете списъка с номера.
- Стъпка 4: Сега натиснете ALT + E + S (клавиш за бърз достъп на Excel, за да поставите специален метод) и това ще отвори диалоговия прозорец по-долу. Изберете опцията за умножение . (Можете да опитате и разделяне)
- Стъпка 5: Това веднага ще преобразува текста в числа незабавно и формулата SUM работи добре сега.
# 3 Използване на метода Text to Column
Това е третият метод за преобразуване на текст в числа. Това е малко по-дълъг процес от предишните два, но винаги е добре да имате възможно най-много алтернативи.
- Стъпка 1: Изберете данните.
- Стъпка 2: Щракнете върху раздела Данни и опцията Текст към колони .
- Стъпка 3: Това ще отвори диалоговия прозорец по-долу и се уверете, че е избрано разграничено . Щракнете върху бутона Напред.
- Стъпка 4: Сега се уверете, че квадратчето Tab е маркирано и кликнете върху бутона Next.
- Стъпка 5: В следващия прозорец, изберете Общото опция и изберете дестинация клетката и кликнете върху финалната бутона.
- Стъпка 6: Това ще превърне текста ви в числа и SUM ще работи добре сега.
# 4 Използване на функцията VALUE
Освен това формула може да преобразува текст в числа в Excel. Функцията VALUE ще свърши работа вместо нас. Следвайте стъпките по-долу, за да научите как да го направите.
- Стъпка 1: Приложете формулата VALUE в клетка B1.
- Стъпка 2: Плъзнете и пуснете формулата до останалите клетки.
- Стъпка 3: Приложете формулата SUM в клетката B6, за да проверите дали е преобразувала или не.
Неща за запомняне
- Ако откриете бутона за зелен триъгълник в клетката, значи нещо не е наред с данните.
- Функцията VALUE може да бъде полезна при преобразуване на текстовия низ, който представлява число в число.
- Ако има проблеми с разстоянието, ние влагаме функцията VALUE с функция trim, например = Trim (Стойност (A1))
- Текстът в колона също е полезен при коригиране на дати, числа и формати на времето.
