Какво представлява функцията COUNTIFS в Excel?
Функцията „БРОЙКИ“ на Excel отчита предоставения диапазон от стойности въз основа на повече от един критерий. В по-ранната ни статия обсъдихме как да използваме функцията “COUNTIF”. Функцията “COUNTIF” се отчита въз основа на единични критерии.
Например погледнете данните по-долу за пробата.
В горните данни, ако искаме да преброим колко продукти от „В“ има в региона „Изток“. Тук не само трябва да броим само продукт „Б“, но и в региона „Изток“.
Тук функцията COUNTIFS ни помага да броим въз основа на множество условия.
Синтаксис
Нека да разгледаме формулата COUNTIFS в Excel.
- Критерий Диапазон 1: Кой е първият диапазон, който трябва да преброим?
- Критерии 1: Какво трябва да броим от диапазона на критериите 1?
- Критерий Диапазон 2: Кой е вторият диапазон, който трябва да преброим?
- Критерии 2: Какво трябва да броим от диапазона на критериите 2?
По този начин в тези формули можем да предоставим до 127 диапазона или комбинация от критерии. Сега ще видим примери за функцията COUNTIFS в Excel.
Как да използвам функцията COUNTIFS с множество критерии в Excel?
По-долу са някои от примерите за формула COUNTIFS в Excel.
Пример # 1
Нека да разгледаме простия пример за формула COUNTIF с Excel. За този пример вижте данните по-долу.
От горния списък трябва да броим продукта „B“ в региона „Изток“.
Нека първо отворим формулата COUNTIFS.
Критерий Диапазон 1 е първият диапазон от клетки, които трябва да преброим; нека първо изберем Регион.
Забележка: Можете да изберете и продукта.
Следващият аргумент е Критерии 1, така че в избрания диапазон от клетки (Обхват на критерии 1) какво трябва да преброим ??? т.е. „Изток“.
Третият критерий са Обхват на критериите 2 за тази избрана продуктова гама от клетки.
Следващият аргумент е критерий 2, т.е. какво трябва да преброим в избрания диапазон на критерии 2. В този случай трябва да броим „Б.“
Добре, това е всичко.
Натиснете клавиша Enter; ще имаме броя на продукт „Б“ за региона „Изток“.
И така, за региона „Изток“ имаме 2 продукта „Б“.
Въпреки че имаме още едно преброяване на продукт „B“ в клетка B12, формулата е пренебрегнала това, защото регионът за този продукт е „Запад“, а не „Изток“.
Пример # 2
За предишните примерни данни съм добавил една допълнителна колона, т.е. Продавач. От тази таблица трябва да преброим какъв е общият брой на продукта „Б“ в региона „Изток“ за продавача „Раня“.
За този пример вижте данните по-долу.
Тук трябва да разгледаме три критерия, кой повече от предишния пример. Така че с продължението на формулата от горния пример.
За диапазон 3 на критериите изберете диапазона като клетки „Лице за продажби“.
В критериите 3 трябва да броим за продавача „Karan“.
Добре, това е всичко; ще имаме бройка за продавача „Каран“ за региона „Изток“ за продукта „Б.“
Имаме брой продукти „Б“ за региона „Изток“ е два, но за продавача „Каран“ това е само 1, така че нашата формула има същия брой.
Пример # 3 - БРОЙКИ с логически оператори
Можем да използваме логически оператори с формулата COUTNIFS, за да структурираме нашите критерии. Логическите оператори в Excel са по-големи от (>), по-малки от (<) и равни на (=).
За този пример вижте данните по-долу.
От тези данни трябва да получим броя на продуктите в региона „Изток“, ако цената е по-голяма от 20.
Отворете формулата COUNTIFS.
Изберете първия диапазон от критерии, един като колона за регион.
Споменете критериите като „Изток“.
След това изберете колоната Цена като Обхват на критериите 2.
За този диапазон нашите критерии са два броя, ако цената е> 20. Затова споменете критериите с двойни кавички като „> 20”.
Това е всичко, натиснете клавиша Enter; ще имаме брой продукти, при които цената е> 20 за региона „Изток“.
Пример # 4
Нека разгледаме още един пример, където можем да използваме два символа на логически оператор. За този пример вижте структурата на данните по-долу.
В тези данни трябва да преброим колко фактури са изпратени между 20 юни 2019 г. и 26 юни 2019 г.
Отворете функцията COUNTIFS.
Изберете Обхват на критериите 1 като колона Дата на фактура.
Сега критериите са, че трябва да броим фактури между 20 юни 2019 г. и 26 юни 2019 г. Така че, споменете символа по-голям от (>).
Тъй като вече имаме датата в клетка, поставете символа за амперсанд и изберете клетката D2.
Сега отново за диапазон на критерии 2, изберете диапазона само като дата на фактурата.
Този път се нуждаем от броя на фактурите под датата 26 юни 2019 г. Така че, споменете по-малко от символ в двойни кавички и изберете D3 клетки.
Така че фактурите, изпратени между 20 юни 2019 г. и 26 юни 2019 г., са 3.
По този начин можем да използваме функцията COUNTIFS в Excel, за да броим въз основа на няколко приложени критерия.
