Лентите с данни в Excel са вид опции за условно форматиране, налични в Excel, които се използват за подчертаване на клетките или диапазона от данни в работен лист въз основа на някои условия, за да стане по-ясно видим препоръчва се лентите в колоната да бъдат по-широки, лентите с данни са налични в раздела за условно форматиране в Excel в раздела начало.
Какво представляват лентите с данни в Excel?
Лентите с данни в Excel принадлежат към функциите за условно форматиране, които ни позволяват да вмъкнем стълбовидна диаграма, но основното нещо, което прави лентите с данни различни от лентовите диаграми, е, че лентите с данни се вмъкват вътре в клетките, вместо на друго място. Стълбовите диаграми се вмъкват на ново място и те са обект на Excel, но лентите с данни се намират в клетката и не са обект на Excel.
Лентите с данни вмъкват стълбовидна диаграма в Excel и това помага да се визуализират стойностите на клетките. По-голямата стойност ще има голяма линия, а по-малката стойност ще има малка линия. По този начин лентата с данни помага на потребителя да визуализира числата и да им спести време. Лентите с данни също помагат на потребителя да запази областта на работния лист, тъй като лентите с данни се намират само в клетката.
Как да добавя ленти с данни в Excel?
По-долу са примерите за добавяне на ленти с данни в Excel.
Пример # 1 - Ленти с данни заедно със стойностите
Стъпка 1: Изберете диапазона, в който искаме да вмъкнем лентите с данни.
Стъпка 2: Отидете в началния раздел и изберете условно форматиране.
Стъпка 3: Изберете опцията Ленти с данни от условните опции за форматиране.
Стъпка 4: От наличните диаграми на лентите с данни по подразбиране изберете всеки според необходимата цветна тема.
Стъпка 5: След като лентите с данни са вкарани, ще получим резултата, както е показано по-долу.
Пример # 2 - Ленти с данни без стойностите
При този метод ще скрием стойностите, които са в клетката.
Първо ще вмъкнем лентите с данни съгласно горните стъпки и след това ще следваме стъпките по-долу.
Стъпка 1: Изберете лентовата диаграма с данни.
Стъпка 2: Отидете на условното форматиране и изберете „Управление на правилата“.
Стъпка 3: От раздела „Управление на правила“ изберете „Редактиране на правила“.
Стъпка 4: Сега трябва да изберете опцията „Показване само на лентата“, така че стойността, която е в клетките, да не се вижда.
Стъпка 5: След горните стъпки ще получим резултата по-долу.
Пример # 3 - Отрицателни и положителни ленти с данни
В този случай ние просто се нуждаем от някои отрицателни стойности и някои положителни стойности.
За да създадете лентова диаграма с отрицателна и положителна стойност, просто изберете диапазона от клетки и следвайте стъпките от метод 1.
След горните стъпки ще получим резултата по-долу.
Пример # 4 - Ленти с данни над определена стойност
В този случай трябва да добавим условие, че ще бъдат форматирани само тези клетки, които отговарят на предписаното условие.
Стъпка 1: От опцията „Управление на правило“ за условно форматиране изберете „Редактиране на правилото“.
Стъпка 2: От прозореца на правилото за редактиране трябва да направим някои промени в условието според нашето изискване.
Стъпка 3: Сега ще бъдат форматирани само тези клетки, които имат стойност по-голяма от 30.
Обяснение на лентите с данни в Excel
- Лентите с данни ни позволяват да спестим време и да създадем ефект на визуализация само за няколко минути. Лентите с данни са същите като ние имаме стълбовидна диаграма, но разликата е, че стълбовите диаграми са обекти, които трябва да превъзхождат, но лентите с данни са само вътрешността на клетките и те се намират в клетката.
- Лентите с данни работят, когато разполагаме с количествени данни и не е възможно да се използват лентите с данни за качествени данни. Когато вмъкваме ленти с данни в Excel, тогава пълната гама от клетки, в които сме вмъкнали лентата с данни, се третира като един набор и Excel разпределя дължината на лентата въз основа на пълните данни.
- Данните, които използваме, първо ще бъдат анализирани от Excel, а след това минималните и максималните стойности ще бъдат идентифицирани от Excel. Въз основа на минималните и максималните стойности, дължината на лентата се определя от excel.
- В лентите с данни имаме много други функции, които също могат да се използват. Можем да изберем да форматираме клетки, които имат стойност над някаква определена граница; можем да изберем да форматираме тези клетки само със стойност, която е между дадените условия.
- Така че по този начин ние също можем да изберем да дадем някои условия на лентите с данни и да ги направим по-динамични. Тъй като можем да добавяме условия към лентите с данни, ето защо тази функция принадлежи към класа на условното форматиране.
- Както имаме положителната и отрицателната ос в стълбовидна диаграма, ние също можем да изберем да показваме отрицателната и положителната стойност в същата диаграма на данните. Единствената разлика ще бъде, че вместо две оси ще има само една ос и това прави лентите с данни по-полезни за използване в случаите, когато имаме и отрицателни стойности.
Неща, които трябва да запомните за лентите с данни в Excel
- Лентите с данни работят само с количествени данни.
- Лентите с данни не са обект за превъзходство.
- Лентите с данни могат да се използват и за отрицателни числа.
- В лентите с данни има само една ос.
- Лентите с данни работят най-добре в случай, когато има по-малко вариации в стойностите на данните.
