Ctrl Shift Enter в Excel - Кога и как да използвам Ctrl Shift-Enter?

Excel Ctrl Shift-Enter Команда

Използването на Ctrl Shift-Enter заедно помага при преобразуването на данните във формат на масив, който се състои от множество стойности на данни в Excel. Той също така подпомага диференциацията между обикновената формула и формулата на масива в Excel. С този пряк път има две основни предимства, като например справяне с набор от стойности наведнъж и връщане на множество стойности наведнъж.

Ctrl Shift-Enter е един от преките пътища, използвани в Excel за извършване на изчисленията с формули на масив. Той поддържа извършването на сложно изчисление, използвайки стандартните функции на Excel. Той се използва широко във формулите за масиви за прилагане на функции и формули върху набор от данни.

Обяснение

  • Преди да искаме да използваме пряк път CTRL + SHIFT + ENTER, трябва да разберем повече за масивите. Масивът е колекцията от данни, включително текст и числови стойности в множество редове и колони или само в един ред и колона. Например Array = (15, 25, -10, 24)
  • За да въведем горните стойности в масив, трябва да въведем CTRL + SHIFT + ENTER след избора на диапазона от клетки. Резултатът е масивът като
  • Масив = (= (15, 25, -10, 24))
  • Както е показано по-горе, скобите се затварят във формулата, като се получава диапазонът от клетки в един хоризонтален масив. Тази клавишна комбинация работи в различни версии на Excel, включително 2007, 2010, 2013 и 2016.
  • CTRL + SHIFT + ENTER работи и за вертикални и многомерни масиви в Excel. Този пряк път работи за различни функции, които изискват използването на данни в редица клетки. Той се използва ефективно в различни операции като определяне на сумата и извършване на матрично умножение в Excel.

Примери за Ctrl Shift-Enter в Excel

Пример # 1 - Определяне на сумата

Този пример най-добре илюстрира използването на Ctrl SHIFT ENTER при изчисляване на сумата от продажбите, генерирани за различни продукти. Следните данни са разгледани за този пример.

Стъпка 1: Поставете курсора в празната клетка, където искате да генерирате стойността на общите продажби на продукта.

Стъпка 2: Въведете формулата като обща = сума (D6: D11 * E6: E11), както е показано на фигурата.

Стъпка 3: След въвеждане на формулата, натиснете CTRL SHIFT ENTER, за да конвертирате общата формула в формула на масив.

Стъпка 4: Отварящите и затварящите скоби се добавят към формулата за суми в Excel. Резултатът се получава, както е показано на фигурата.

Стъпка 5: Проверете резултата, определящ общия резултат, с общата процедура, която използвахме.

Резултатът, получен от двете процедури, е еднакъв. Но използването на формулата на масива с CTRL SHIFT ENTER е лесно за определяне на общите продажби, като се елиминира изчисляването на допълнителна колона с обща сума.

Пример # 2 - За определяне на сумата с помощта на условие

Този пример най-добре илюстрира използването на Ctrl SHIFT ENTER при изчисляване на сумата от продажби, генерирани за различни продукти, като се използват условията. Следните данни са разгледани за този пример.

Стъпка 1: В първата стъпка определете подробностите за продавача и продукта, които искат да изчисляват продажбите, генерирани индивидуално. Помислете S eller = John и P roduct = PC и въведете тези подробности в съответните клетки, както е показано на фигурата.

Стъпка 2: За да определите продажбите, генерирани от Джон при продажбата на компютърни продукти, формулата като

= СУММА (АКО (((A2: A10 = F2) * (B2: B10 = F3)), (C2: C10)))

Стъпка 3: Натиснете CTRL SHIFT ENTER, за да получите желания резултат, както е показано на фигурата.

Стъпка 4: Променете стойностите на клетки F2 и F3, за да определите продажбите, генерирани от други лица.

По този начин изчисляването на генерираните продажби се автоматизира с помощта на пряк път CTRL SHIFT ENTER.

Пример # 3 - За определяне на обратната матрица

За този пример разгледайте следната матрица А.

Нека A = 10 8

4 6

Стъпка 1: Въведете матрицата A в листа на Excel, както е показано на фигурата по-долу.

Обхватът на матрицата е този B1: C2.

Стъпка 2: Маркирайте диапазона от клетки, за да позиционирате обратната матрица в Excel A -1 на същия лист.

Стъпка 3: След като маркирате диапазона от клетки, въведете формулата на MINVERSE, за да изчислите обратната матрица. По време на въвеждане на формулата внимавайте всички клетки да бъдат маркирани.

Стъпка 4: Въведете обхвата на масива или матрицата, както е показано на екранната снимка.

Стъпка 5: След като функцията MINVERSE е въведена успешно, използвайте пряк път CTRL + SHIFT + ENTER, за да генерирате формулата на масива, за да получите резултатите от всичките четири компонента на матрицата, без да се въвеждате отново в други компоненти. Формулата на преобразувания масив е показана като

(= MINVERSE (B1: C2))

Стъпка 6: Получената обратна матрица се създава като:

Приложения

CTRL + SHIFT + ENTER се използва в много приложения в Excel.

  • Създаване на формула на масив в матрични операции като умножение.
  • Създаване на формула на масив при определяне на сумата от набора от стойности.
  • Замяна на стотиците формули само с една формула на масив или сумиране на диапазона от данни, които отговарят на специфични критерии или условия.
  • Пребройте броя на символите или стойностите в диапазона от данни в Excel.
  • Сумирайте стойностите, представени във всяка n-та колона или ред в долната и горната граница.
  • Изпълнете задачата за създаване на прости набори от данни за кратко време.
  • Разгънете формулата на масива до множество клетки.
  • Определете стойността на изразите Средна, Мин., Макс., Съвкупност и масив.
  • Върнете резултатите в множество и единични клетки, прилагайки формулите на масива.
  • Използване на CTRL + SHIFT + ENTER във функцията IF в Excel.

Неща за запомняне

  • Ръчното въвеждане на скоби около формулата не работи в Excel. Трябва да натиснем клавишната комбинация CTRL + SHIFT + ENTER.
  • Когато редактираме формулата на масива, трябва отново да натиснем клавишната комбинация CTRL + SHIFT + ENTER, тъй като скобите се премахват всеки път, когато правим промени.
  • Докато използвате пряк път, той изисква да изберете диапазона от клетки, които да доведат до изхода, преди да въведете формулата на масива.

Интересни статии...