Графична колона в Excel
График на колона в Excel е диаграма, която се използва за представяне на данни във вертикални колони, височината на колоната представлява стойността за конкретната серия от данни в диаграма, колоната диаграма представлява сравнението под формата на колона отляво надясно, сега, ако има една поредица от данни, е много лесно да се види сравнението.
Видове колонна диаграма в Excel
Имаме различен тип графики на колони / ленти, налични в MS Excel, а те са:
- Диаграма на клъстерирани колони: Клъстеризираната диаграма в Excel представя повече от една серия от данни в клъстерирани вертикални колони. Всяка серия от данни споделя едни и същи етикети на оста, така че вертикалните ленти са групирани по категории. Клъстерираните колони правят възможно директното сравнение на множество серии и могат да показват промяна във времето, но те стават визуално сложни след добавяне на повече серии. Те работят най-добре в ситуации, когато точките с данни са ограничени.
- Диаграма на подредени колони: Този тип е полезен за представяне на общата сума (сума), тъй като те визуално обобщават всички категории в група. Отрицателното в това отношение е, че става трудно да се сравняват размерите на отделните категории. Подреждането ни позволява да покажем част от цялата връзка.
- Диаграма на 100% подредени колони : Това е полезен тип диаграма, за да се покаже относителният% на множество серии от данни в подредени колони, където общият (кумулативен) подреден стълб винаги е равен на 100%.
Как да направя колонна диаграма в Excel? (с примери)
Пример # 1
За да направим колонна диаграма в Excel, първо, трябва да имаме данни в табличен формат. Да предположим, че имаме данни, свързани с популярността на цветовете.
- Сега, за да направим диаграмата, първо трябва да изберете всички данни и след това да натиснете клавиш за бърз достъп ( Alt + F1 ), за да поставите типа диаграма по подразбиране в същия лист, където са данните, или F11, за да поставите диаграмата в отделен нов лист .
- Или бихме могли да използваме дългия метод, който е да кликнете върху раздела Вмъкване -> Под групата Графики -> Вмъкване на колона или стълбовидна диаграма.
Имаме много различни видове диаграми на колони за избор. Въпреки това, според данните в таблицата и естеството на данните в таблицата, трябва за клъстерната колона. За кой тип колонна диаграма трябва да отидем? Това можете да намерите по-долу, като прочетете полезността на различни диаграми на колони.
- Графиката в същия лист, като натиснете Alt + F1
- Графиката в отделния лист чрез натискане на F11
- Тук можете да видите в Excel 2016; имаме знак „+“ от дясната страна на диаграмата, където имаме квадратчета за показване на различните елементи на диаграмата.
Както виждаме, чрез активиране на оси, заглавия на оси, заглавие на диаграмата, етикети с данни, решетки, линия на тенденцията на легендата, графиката изглежда така.
- Различните видове елементи на диаграмата са както следва:
Можем да увеличим областта на диаграмата, като изберем външния кръг според нашите нужди. Ако щракнем с десния бутон върху някоя от лентите, тогава имаме различни опции, свързани с форматирането на лентата и диаграмата.
- Ако искаме да променим форматирането само на една лента, трябва да щракнем два пъти върху лентата и след това да щракнем с десния бутон и можем да променим цвета на отделните ленти според цветовете, които те представляват.
Също така можем да променим форматирането от десния панел, който се отваря, когато изберем която и да е лента.
- По подразбиране диаграмата се създава, като се използват всички избрани данни, но можем да променим външния вид на диаграмата, като използваме знака „Филтър“
от дясната страна на диаграмата.
- Когато е избрана диаграма, в лентата се отварят още два контекстуални раздела „Дизайн “ и „Форматиране“ .
Можем да използваме раздела „Дизайн“, за да форматираме цялата диаграма, цветната тема на диаграмата, типа диаграма, движещата се диаграма, промяната на източника на данни, оформлението на диаграмата и т.н.
В допълнение, раздела „Форматиране“ за форматиране на отделни елементи на диаграмата като ленти и текст.
Пример # 2
Моля, намерете таблицата по-долу, за да представите данните за продажбите на продуктите на Amazon
Както виждаме, графиката стана визуално сложна за анализ, така че сега ще използваме „ Диаграма с подредени колони“, тъй като тя също така ще ни помогне да открием приноса на отделния продукт в общата продажба на месеца. За да направим същото, трябва да кликнете върху раздела Дизайн -> „Промяна на типа диаграма“ в групата „Тип“.
И накрая, вашата диаграма ще изглежда така
Професионалисти
- Стълбовата или колонна диаграма е по-популярна от друг тип сложна диаграма, тъй като може да бъде разбрана от човек, който не е много по-запознат с представянето на диаграмите, но е преминал през графики на колони в списания или вестници. Графиките на колони или стълбовете са обясними.
- Може да се използва и за да се види тенденцията за всеки продукт на пазара. Направете тенденциите по-лесни за подчертаване от таблиците.
- Показвайте относителни числа / пропорции на множество категории в подредена колонна диаграма.
- Тази диаграма помага да се направи обобщение на голямо количество данни по визуален, лесно интерпретируем начин.
- Оценките на тази диаграма могат да бъдат направени бързо и точно, позволявайки визуални насоки за точността и разумността на изчисленията.
- Достъпен за широка аудитория и лесен за разбиране.
- Тази диаграма се използва за представяне на отрицателни стойности.
- Стълбовите диаграми могат да съдържат както данни в отделни категории, така и данни от една категория за различни периоди.
Минуси
- Не успява да изложи ключови предположения, причини, въздействия, причини. Ето защо е лесно да се манипулира, за да се получат неправилни впечатления или можем да кажем, че те просто не осигуряват добър преглед на данните.
- Потребителят може да прави сравнения на произволни сегменти от данни бързо на стълбовидна диаграма, но не е в състояние да сравнява два среза, които не са съседи наведнъж.
- Основният недостатък на бар диаграмите е, че е лесно да се направи нечетлив или просто грешен.
- Стълбовидна диаграма може лесно да се манипулира, за да създаде фалшиво впечатление за набор от данни,
- Стълбовидните графики не са полезни при опит за показване на промени в скоростите, като ускорение.
- Използването на твърде много ленти в стълбовата диаграма изглежда изключително претрупано.
- Линейната графика в Excel е по-полезна, когато се опитвате да покажете тенденциите с течение на времето.
Неща за запомняне
- Както лентовата, така и колонната диаграма показват данни с помощта на правоъгълни ленти, където дължината на лентата е пропорционална на стойността на данните, но диаграмите на лентата са полезни, когато имаме етикети с дълги категории.
- Използвайте различни цветове за ленти, за да контрастирате и подчертаете данните във вашата диаграма.
- Използвайте обяснително заглавие на диаграмата, заглавия на оста.
- Когато данните са свързани с различни категории, използвайте тази диаграма; в противен случай за друг тип данни, като например за представяне на непрекъснат тип данни, можем да използваме линейна диаграма.
- Стартирайте графиката с нула винаги, тъй като може да подведе и да създаде объркване при сравнение.
- Не използвайте допълнително форматиране като получер шрифт или и двата вида решетки в Excel за площта на участъка, така че основната точка да може да се види и анализира ясно.
