Коригиране на примери за записи
Следващите примери за коригиращи записи предоставят очертание на най-често срещаните коригиращи записи. Невъзможно е да се предостави пълен набор от примери, които разглеждат всяка вариация във всяка ситуация, тъй като има стотици такива коригиращи записи. Коригиращи записи, известни също като коригиращи записи в дневника (AJE), са записите, направени в счетоводните дневници на бизнес фирма, за да се адаптират или актуализират сметките за приходи и разходи в съответствие с принципа на начисляване и съответстващата концепция на счетоводството. За да разберем по-добре необходимостта от коригиране на записи, статията ще обсъди редица примери.
- Тези счетоводни записи се записват в края на отчетния период след изготвяне на пробния баланс, но преди изготвянето на финансовите отчети.
- В края на отчетния период някои разходи и приходи може да не са били записани или актуализирани съгласно принципа на начисляване и съпоставяне. Ако не се направят необходими корекции, тогава различните сметки, включително някои сметки за приходи, разходи, активи и пасиви, няма да отразяват точните и справедливи стойности.
Топ 3 примера за коригиране на записи
По-долу са примерите за коригиране на записи в дневника.
Коригиране на записи Пример №1 - Начислени, но неплатени разходи
Г-н Джеф, собственик на малка компания за производство на мебели на име Azon, предлага AZ мебели. Azon приключва счетоводната си година на 30 юни. Компанията взе заем от $ 100 000 за една година от своята банка на 1 май 2018 г., @ 10% PA, за които лихвените плащания трябва да се извършват в края на всяко тримесечие.
Счетоводителят на компанията трябва да се погрижи за тази коригираща транзакция, преди да приключи счетоводните записи за 2018 г.
Дадено:
- Сума на кредита: $ 100 000
- Лихвена сума при 10 PA: 10 000 $
- Месечни дължими лихви: $ 833,33
- 2 месеца платима лихва: 1667
- Първа дата на плащане на лихвите: 31 юли 18
- Крайна дата на счетоводната година: 31-юни-18
Според принципа на текущо начисляване дружеството трябва да регистрира всички направени разходи, независимо дали са платени или не. Дружеството е направило разходи за лихви от 5.1.2018 г. до 30.6.2018 г., т.е. за два месеца, а останалите непроведени и неплатени разходи за лихви ще се коригират през следващия счетоводен период. Направените разходи ще коригират отчета за приходите и разходите, както следва.
Сметката за начислени лихви ще увеличи задължението на дружеството, тъй като разходите за лихви са направени, но остават неплатени, а еднаква сума ще увеличи разходите в отчета за приходите и разходите.
Забележка: След плащането, извършено на 31/7/2018, т.е. към падежа, премина обратен запис за отписване на сметката на пасива, както следва: -
Коригиране на записи Пример # 2 - Предплатени разходи
Г-н Джеф, собственик на Azon, иска да осигури инвентара (или запасите) на компанията. Той закупи застрахователна полица на 1 юни 2018 г. за премия от $ 3000 за шест месеца.
Счетоводителят записва транзакцията от $ 3000 на 6.01.2018 г. Сметките трябва да бъдат закрити на 30/6/2018.
Сега записът за застраховка отразява шестмесечните разходи, които са платени, но до края на юни може да се използва покритие от само един месец.
Съгласно принципа на начисляване, само 1-месечни разходи могат да бъдат коригирани спрямо отчета за доходите, а останалото изплатено салдо ще увеличи активите на баланса като предплатена застраховка. Записът в дневника ще бъде: -
Коригиране на записи Пример # 3
Джак притежава бързоразвиваща се верига магазини за търговия на дребно в Китай на име Baba със седалище в Хонконг Бидейки в бизнеса повече от две десетилетия, той започна да присъства в цялата страна и направи добра репутация сред основната си клиентска база.
Баба следва същия модел, тъй като много от Британската общност народи следват и затварят своята счетоводна година на 31 -ви март.
Счетоводителят на Baba записва дневника в дневника и периодично ги осчетоводява в счетоводните книги. Той изготвя неприспособения пробен баланс за годината, приключваща на 31/3/20 **, както следва:
Счетоводителят на компанията трябва да се погрижи за следните коригиращи записи, преди да приключи счетоводните си записи: -
Коригиращите записи са: -
Коригираното пробно салдо за годината, приключваща на 31/3/20 **, е както следва: -
Заключение
Бизнесът трябва да записва истинската и справедлива стойност на своите разходи, приходи, активи и пасиви. Коригирането на вписванията следва принципа на начисляване на счетоводството и прави необходимите корекции, които не са записани през предходната счетоводна година. Коригиращото вписване в дневника обикновено се извършва в последния ден на счетоводната година и основно коригира приходите и разходите.
Коригиране Вписванията се правят след пробни баланси, но преди изготвянето на годишни финансови отчети. По този начин тези записи са много важни за представянето на точно финансово състояние на компанията.
