Лесни стъпки за прилагане на условно форматиране в обобщената таблица
Следвайте стъпките, за да приложите условно форматиране в обобщената таблица.
- Стъпка 1: Изберете данните и в раздела Вмъкване кликнете върху обобщени таблици.
- Стъпка 2: Появява се диалогов прозорец.
- Стъпка 3: Поставете обобщената таблица в нов работен лист, като щракнете върху OK. Понастоящем една ос е празна и трябва да въведем стойностите.
- Стъпка 4: Плъзнете надолу дата в етикет на редове, име в колона и продажби в стойности.
- Стъпка 5: Осевата таблица изглежда така,
- Стъпка 6: Сега, за да приложите условно форматиране в обобщената таблица; първо изберете колоната, която да форматирате в този пример, изберете Обща обща колона. В раздела Начало в раздела за стилове щракнете върху Условно форматиране и ще се появи диалогов прозорец.
- Стъпка 7: Щракнете върху Ново правило и се появява друг диалогов прозорец.
- Стъпка 8: Има много правила, които трябва да се приложат в обобщената таблица. За този пример ще изберем „Форматиране само на клетки, които съдържат“ и ще видим друг диалогов прозорец в същия прозорец.
- Стъпка 9: В клетката секцията за стойност вмъква всяка стойност, която желаете; в този случай споменах диапазон от 70000 до 90000.
- Стъпка 10: Кликнете върху формата отдолу.
- Стъпка 11: Изберете желания тип форматиране; например избрах цвят (червен цвят) от раздела Попълване.
- Стъпка 12: Щракнете върху Ok и отново добре, за да затворите диалоговия прозорец Правило за форматиране.
И обобщената таблица е форматирана с червен цвят със стойностите между 70000-90000 в червен цвят.
Пример
Разполагаме с данни за столова, която е наскоро пусната, и имаме записите за броя на продадените продукти през всеки пет месеца, т.е. януари, февруари, март, април, май
Първо, нека вмъкнем обобщена таблица в тези данни.
- Стъпка 1: Изберете данните и в раздела за вмъкване кликнете върху обобщени таблици.
- Стъпка 2: Поставете обобщената таблица в нов работен лист, като щракнете върху OK.
- Стъпка 3: И плъзнете надолу Продукт в етикет Ред и месеци в полетата за стойност.
- Осевата таблица изглежда така,
- Стъпка 4: Сега мотивът ни е да подчертаем онези клетки, които имат най-голям брой продадени продукти във всеки ред. Изберете която и да е клетка в обобщената таблица. Кликнете върху Условно форматиране и кликнете върху ново правило.
- Стъпка 5: В първата опция приложете правило, за да изберете третата опция.
- Стъпка 6: В избрания тип правило изберете третата опция от „Форматиране само на най-горните и най-долните класирани стойности“.
- Стъпка 7: В описанието на правилото за редактиране въведете 1 в полето за въвеждане и от падащото меню изберете „всяка група колони“.
- Стъпка 8: Кликнете върху формата.
- Стъпка 9: В раздела за запълване този път изберете „Зелен цвят“. Щракнете върху Ok.
- Стъпка 10: Щракнете върху OK, за да прекратите диалоговия прозорец на правилото за форматиране.
Горното форматиране сравнява стойността в колоната; ако искаме форматирането в редовете, тогава можем да изберем всяка група редове.
Правила за условно форматиране в обобщена таблица
В началния раздел в раздела за стилове има бутон за условно форматиране. Можем да вмъкнем ново правило според нашите изисквания.
Има различни правила за условно форматиране. Те са както следва:
- Форматирайте клетки въз основа на техните стойности.
- Форматирайте клетки, които съдържат само конкретни данни
- Форматирайте само най-горните и най-долните класирани стойности.
- Форматирайте само стойности, които са над или под средното.
- Използвайте формула, за да определите кои клетки да форматирате.
Неща за запомняне
- Изберете правила според изискването.
- Когато условното форматиране се прилага към блок клетки, тогава форматирането се прилага само към тези специфични клетки.
- Всяка промяна в данните може да представлява грешна илюстрация при условно форматиране в обобщените таблици.
