Бройте уникални стойности в Excel
За да броим само уникални стойности в Excel, можем да приемем няколко опции, а най-горните са показани по-долу.
- Бройте уникални стойности, като използвате функцията Sum и Countif.
- Бройте уникални стойности, като използвате функцията SUMPRODUCT и Countif.
Сега нека обсъдим подробно всеки от методите заедно с пример -
# 1 Бройте уникални стойности, като използвате функцията SUM и COUNTIF
Да приемем, че работите като мениджър продажби и имате данни за продажбите пред себе си. Много клиенти закупиха продукта в множество периоди през месеца. Имате нужда от общо клиенти през месеца.
В този пример ще обсъдя метода за преброяване на уникални стойности с помощта на функцията SUM в Excel с функцията COUNTIF.
- Стъпка 1: Копирайте данните по-долу във вашия Excel файл.
- Стъпка 2: Приложете формулата по-долу в клетката E3, за да получите общите уникални стойности.
Сега нека разбия формулата в детайли.
Формулата, която използвах тук, е:
Ако отблизо вземете формулата, тя е заобиколена от къдрави скоби. Не е въведен от мен; по-скоро това е индикация, че е формула на масив.
След като приключите с формулата, преди да натиснем enter, трябва да използваме ключа:
Ctrl + Shift + Enter това ще въведе тези къдрави скоби автоматично за вас.
Това е малко нова формула, ако за първи път работите с формули за масиви в Excel. Нека разбия формулата на три части.
Първо ще обясня формулата COUNTIF. Изберете частта от формулата за брояч и натиснете F9.
Сега натиснете клавиша F9.
Сега делим горните стойности на номер 1.
Сега функцията Sum добавя всички онези числа, които се появяват в горното изображение и дава сумата като 12. Следователно общият брой уникални стойности в списъка е 12.
Как работи изчислението?
- Ако стойностите са в списъка два пъти, тогава това е ½, т.е. 0,5. Ако стойността е в списъка три пъти, тогава тя е 1/3, т.е. 0,3333.
- В нашия списък първото име е Ruturaj, което се появява три пъти в списъка, така че нашият резултат показва 0,33333333 като стойност.
- Второто ни име Камал се появява само веднъж, а формулата се чете по този начин само 1/1 I .e.1.
- Тази функция COUNTIF и SUM може да ни даде общия брой уникални стойности в списъка.
# 2 Бройте уникални стойности, като използвате функцията SUMPRODUCT и COUNTIF
Вземете същите данни от предишния пример.
В този пример ще обсъдя метода за преброяване на уникални стойности с помощта на функцията SUMPRODUCT с функцията COUNTIF. Това не е формула на масив, която ще използвам в този пример, а по-скоро нормална формула, която използвам.
- Стъпка 1: Копирайте данните по-долу във вашия Excel файл.
- Стъпка 2: Приложете формулата по-долу в клетката E6, за да получите общите уникални стойности.
Сега нека разбия формулата в детайли.
Формулата, която използвах тук, е:
В предишния ни пример използвах формулата Array, т.е. затваряйки формулата с Ctrl + Shift + Enter.
Ако разбия формулата с помощта на клавиша F9, тя работи точно по същия начин като предишния.
Сега функцията SUMPRODUCT добавя всички онези числа, които се появяват в горното изображение и дава общото число 12. Следователно общият брой уникални стойности в списъка е 12.
Работа със заготовки в диапазона
Ако списъкът със стойности съдържа някоя от празните клетки, тогава формулата връща резултата като грешка в Excel, т.е. # DIV / 0 !.
В горния ред с изображения номер 10 е празният ред. Тъй като има празен ред, формулата връща резултата като грешка, т.е. # DIV / 0 !.
Можем да се справим с този тип грешки, като вмъкнем стойност (“”) в него.
В края на формулата на брояча не трябва да стой нищо, като използваме символ за амперсанд, след което изваждаме целия резултат с -1, защото дори празната клетка се третира като уникална стойност от формулата.
Забележка: Ако има два празни реда, тогава можем да използваме -2; ако има три празни реда, тогава можем да използваме -3 и т.н.
Неща за запомняне
- Трябва да използваме Ctrl + Shift + Enter, за да затворим формулата в случай на формули за масив. Дори когато редактираме формулата, не можем просто да затворим скобата; трябва да Ctrl + Shift + Enter.
- Можем да получим уникалния списък само като премахнем дублиращи се стойности от списъка.
- Формула на масив не може да се приложи към обединени клетки.
