Как да оценим формула в Excel?
Оценката на основна формула на Excel може да се извърши по два метода -
- Използване на клавиш F9
- Използване на инструмента „Оценка“
Сега нека обсъдим подробно всеки от методите заедно с пример
# 1 Оценете формулата на Excel с помощта на клавиш F9
За да разберем големите формули, първо трябва да разберем части от формулата стъпка по стъпка и това се нарича оценка на формулата или отстраняване на грешки.
Пример 1
Например, погледнете формулата по-долу за този пример.
Ако не разбирате нищо от формулата, можем да преценим част по част, като натиснем клавиша F9.
Клавишът F9 се използва за бързо оценяване и отстраняване на грешки във формулата, за да се разбере и ефективно да се работи с Excel. Използвайки този клавиш F9, можем да оценим само частта от формулата, като заменим действителната формула с резултата от формулата.
В горния пример сме приложили логически тест, т.е. A2> 40. Въз основа на логическия тест анализираме състоянието на цената. Ако цената е> 40, тогава се нуждаем от резултата като „Скъпо“, или пък от резултата като „Евтин“. И така, ако условието IF тества логическия тест и връща „Скъпо“, ако логическият тест е TRUE или ако логическият тест е FALSE, той ще върне „Cheap“.
В клетка B2 имаме резултата като „Евтин“, за да разберем как сме получили този резултат; нека оценим логическата част на формулата.
Във формулата лентата избира само логическата тестова част на формулата.
След като бъде избрана логическата тестова част, натиснете клавиша F9 и вижте какъв е резултатът.
Той казва „FALSE“, тъй като в клетка A2 стойността на цената не е> 40, така че логическият тест е FALSE. Тъй като логическият тест е FALSE, получихме резултата като „Евтин“.
Сега отидете на клетка B4, където имаме резултата от „Евтино“. В тази клетка изберете логическата тестова част и натиснете клавиша F9.
Сега натиснете клавиша F9, за да видите резултата от логическия тест.
Резултатът от логическия тест е TRUE. Тъй като сме приложили резултата като „Скъпо“ за ИСТИНСКАТА част, получихме същия резултат в клетка В4, защото цената е клетка А4 е> 40.
Но що се отнася до клетка B6, получихме резултата като Евтин, въпреки че цената е 40; това е така, защото сме приложили логическия тест като> 40, а не> = 40.
Пример # 2
Сега разгледайте още един пример за оценка на формулата. Разгледайте данните по-долу.
В горната таблица трябва да проверим дали общата сума на Ян е равна на общата сума за февруари. Ако и двете суми са равни, трябва да получим резултата като „Същото“ или „Не е равно“.
Приложих формулата както по-долу.
= IF (SUM (A2: A6) = SUM (B2: B6), „Същото“, „Не е същото“)
Приложил съм две SUM функции, за да получа съответно общата сума за януари и февруари. Изберете двете функции SUM в уравнението на Excel във формулата.
Натиснете клавиша F9 и вижте какъв е резултатът.
Получихме резултата като FALSE, тъй като общата сума за януари е равна на общата за февруари. Как да разберете, че общата сума на Ян не е равна на общата сума за февруари ???
За да проверите само общия брой на януари, изберете само първата функция SUM и натиснете клавиша F9.
И така, общата сума на Ян е 2062; по същия начин, оценете за февруари общо.
Общо за февруари е 1909, така че логическият тест е FALSE, а резултатът е „Не е същото“.
За да видите какви са стойностите на функцията SUM, като вземете предвид избора само на част от диапазона на клетките във функцията SUM.
Сега натиснете клавиша F9; трябва да видим всички стойности от клетките A2 до A6.
# 2 Оценете формулата, като използвате опцията ОЦЕНКА НА ФОРМУЛА
Още един начин за оценка на формулата е с помощта на вградената опция на Excel „Оценяване на формула”. Тази опция е налична в раздела ФОРМУЛА.
- Стъпка 1: За да използвате тази функция, изберете клетката с формула, която искаме да оценим, и кликнете върху тази функция.
- Стъпка 2: Веднага щом щракнем върху този бутон, получаваме прозореца по-долу.
- Стъпка 3: Сега щракнете върху „Оцени“, тя ще оцени подчертаната част.
- Стъпка 4: Щракнете върху Evaluate, за да оцените втората функция SUM.
- Стъпка 5: Сега и двете уравнения се избират едновременно, щракнете върху Оцени, ще покаже дали логическият тест е TRUE или FALSE.
- Стъпка 6: Сега е избрана цялата формула, така че кликнете върху Оценка за последен път, когато тя ще покаже крайния резултат.
Така че резултатът е „Не е същото“, тъй като общата сума на Ян не е равна на общата сума за февруари.
Неща за запомняне
Трябва да внимаваме с клавиша F9, защото когато оценяваме формулата, трябва просто да оценим и да натиснем клавиша Esc; в противен случай ще замени с изчислени резултати.
Например в горния пример сме оценили всички стойности на клетката.
Сега, ако натисна клавиша за въвеждане, ще получим формулата такава, каквато е.
Така че, в този аспект на клавиша F9 трябва да бъдем внимателни. След като формулата бъде заменена с изчислените стойности или стойностите на клетката, тя вече не е динамична формула, така че това е едната област, с която трябва да внимаваме, докато отстраняваме грешки във формулата.
