Как да добавя алтернативен цвят на реда в Excel? (използвайки 2 полезни метода)

Съдържание

Как да добавя алтернативен цвят на реда в Excel?

По-долу са посочени 2-те различни метода за добавяне на цвят към алтернативни редове.

Добавете алтернативен цвят на редовете, като използвате стилове на таблицата в Excel
Маркирайте алтернативни редове, като използвате опцията за условно форматиране на Excel

Сега нека обсъдим подробно всеки метод с пример -

Най-бързият и ясен подход за прилагане на засенчване на редове в Excel е чрез използване на предварително дефинирани стилове на таблици в Excel.

Стъпка 1: Изберете данните или диапазона, където искате да добавите цвета в ред.

Стъпка 2: Щракнете върху раздела Вмъкване на лентата на Excel и щракнете върху Таблица, за да изберете функцията.

Стъпка 3: Когато щракнете върху таблицата, ще се появи диалоговият прозорец за избор на диапазон.

Стъпка 4: Щракнете върху Ok. Сега ще получите таблицата с алтернативен цвят на реда в Excel, както е показано по-долу:

Стъпка 5: Ако не искате таблицата с редове, за предпочитане е да имате алтернативно засенчване на колони само, без полезността на таблицата, можете несъмнено да промените таблицата обратно към стандартен диапазон. За да направите това, изберете която и да е клетка в таблицата, щракнете с десния бутон и изберете Преобразуване в диапазон от менюто за настройка.

Стъпка 6: След това изберете таблицата или данните, отидете в раздела за проектиране:

Стъпка 7: Отидете до стил на таблицата и изберете цвета на вашата маса, който се изисква и изберете от вас:

Стъпка 1: Изберете данните или диапазона в Excel листа.
Стъпка 2: Отидете в началния раздел и групата стилове и кликнете върху условно форматиране в лентата на Excel.

Стъпка 4: В диалоговия прозорец Ново правило за форматиране изберете опцията в долната част на диалоговия прозорец Използвайте формула, за да определите кои клетки да форматирате и въведете тази формула в раздел, за да получите резултата = MOD (ROW (), 2) = 0

Стъпка 5: Просто щракнете върху бутона Форматиране отдясно и щракнете върху превключвателя към раздела за запълване и изберете цвета на фона, който искате да използвате или необходим за лентовите редове в листата на Excel.

Стъпка 6: В диалоговия прозорец, както е показано по-горе, цветът, който сте избрали, ще се появи под Пример в долната част на диалоговия прозорец. Ако сте доволни от цвета, щракнете върху OK, за да изберете същия цвят, който се показва в проба.
Стъпка 7: След като щракнете върху OK, той ще ви върне в прозореца Ново правило за форматиране в листа на Excel и когато щракнете отново върху OK, за да приложите цвета на excel към алтернативния ред на определени редове. Щракнете върху Ok и ще получите алтернативния цвят на реда в Excel с жълт цвят, както е показано по-долу.

За да подобрят четливостта в Excel листа, някои потребители засенчват всеки друг ред в огромен лист на Excel.
Цветовете ви позволяват да си представяте информацията още по-адекватно, като ви дава възможност да възприемате събирането на свързани данни с поглед.
Когато използвате цвета в електронната си таблица, тази теория прави разликата.
Добавянето на засенчване към алтернативни редове или колони (което се нарича засенчване на ленти) може да направи информацията във вашия работен лист по-малко взискателна за изследване.
Ако някакви редове са вмъкнати или изтрити от засенчването на редовете, той се настройва автоматично, за да поддържа шаблона във вашата таблица.

Винаги използвайте приличните цветове, докато оцветявате алтернативния цвят, защото яркият цвят не е в състояние да реши вашата цел.
Докато използвате условната формула, винаги въвеждайте формулата в раздела; в противен случай няма да можете да оцветите реда.
Използвайте тъмни цветове на текста, за да можете лесно да четете данните в работния лист на Excel.
Искам да отпечатам вашия Excel лист, уверете се, че използвате светъл или достоен цветен нюанс, за да подчертаете редовете, така че да се чете много лесно.
Опитайте се да не използвате излишъка от функция за условно форматиране във вашите данни, защото това създава много объркване.