Какво представлява Fill Handle в Excel?
Манипулаторът за попълване е функция на Excel, която ни позволява да заобиколим копирането и поставянето на всяка стойност в клетки и вместо това да използваме шаблони за попълване на информацията. Този малък кръст е гъвкав инструмент в комплекта на Excel за извършване на въвеждане на данни, трансформация на данни и много други приложения. Това е вградена функция на Excel и не изисква никакви ръчни стъпки, за да я активирате.
Дръжка за попълване на Excel, за да улесните въвеждането на данни
Основната идея за използване на манипулатора за запълване е просто да изберете първоначалната стойност, която трябва да бъде поставена или препратена, като я плъзнете надолу или през Excel листа, като задържите десния бутон на мишката и освободите бутона в края на нашите данни.
Докато плъзгаме манипулатора за попълване върху листа, Excel показва стойността, която ще бъде автоматично попълнена в клетката, върху която се нанасяме. Изглежда така:
Можем да извършим множество операции върху попълнените данни, като използваме манипулатора за попълване на Excel, както е показано по-долу:
# 1 - Бързо копиране и поставяне на данни с помощта на дръжка за попълване
Можем да използваме манипулатора за запълване, за да копираме и поставяме бързо данни в съседни клетки, като плъзгаме манипулатора за попълване към клетките, които искаме да запълним със същите данни.
# 2 - Бързо въведете номериран списък в Excel
Също така можем да използваме тази функция, за да създадем номериран списък в Excel, като създадем шаблон за първите няколко клетки и плъзнем манипулатора за запълване до клетката, която искате да бъде номерирана. Не забравяйте, че трябва да изберете повече от една клетка, за да работи тази функция:
# 3 - Въведете автоматично дни в месеца и месеци от годината
Да приемем, че искаме да създадем календар в ексел с дейности за определен брой дни. Попълваме началната дата в първата клетка; искаме да започнем датите от и плъзнете дръжката за запълване надолу до клетката, където искаме датите да приключат.
Това може да се използва и за въвеждане на месеци в годината чрез промяна на формата на датата или чрез въвеждане на първите няколко месеца и плъзгане на манипулатора за попълване до необходимата клетка.
# 4 - Въвеждане на модерен списък с елементи, които трябва да бъдат разграничени
Тази функция може да се използва за съставяне на различни списъци с помощта на модели. За да направим това, трябва да установим шаблон в първите няколко клетки, които трябва да се повторят, и след това плъзнете манипулатора за запълване до клетката, която искаме да завърши с модела.
# 5 - Копирайте формула, като използвате дръжка за попълване
Можем да използваме тази функция и за копиране на формула в съседни клетки, като следваме процес, подобен на този, споменат в другите ни примери. Просто трябва да създадем формулата на Excel в една клетка и да плъзнем манипулатора за запълване до необходимата клетка или клетки според случая.
# 6 - Разделяне на стойности с помощта на дръжка за попълване
Може да се използва за разделяне на стойности, като се използват различни разделители като запетаи, точки и т.н. Ето как работи, ние вземаме стойност и извършваме разделянето за първата клетка ръчно, а след това използваме манипулатора за запълване, за да мигнем запълване на останалата част от Списъкът:
Както можем да видим от горните примери, манипулаторът за запълване работи както за редове, така и за колони и е бърз и мощен начин за бързо създаване на структура от данни.
Как да използвам дръжката за попълване на Excel от клавиатурата?
- Можем да използваме Ctrl + D, за да запълним клетките под избраната клетка.
- Можем да използваме Ctrl + R за запълване на клетки вдясно.
Показване или скриване на дръжката за попълване в Excel 2007, 2010, 2013, 2016
Манипулаторът за попълване понякога е скрит и за да се покаже, трябва да се изпълнят последователно следните стъпки:
Стъпка 1 - В менюто Файл щракнете върху Опции
Стъпка 2 - Изберете опцията Advanced или Alt + FTA ; под тази опция изберете Разрешаване за попълване на манипулатора и полето за плъзгане и пускане на клетката
Формулите може да не работят с манипулатора за попълване, когато автоматичното изчисляване на работната книга не е активирано. Нека да видим как да включите това.
Как да включите автоматичното изчисляване на работната книга?
Стъпка 1 - В менюто Файл щракнете върху Опции.
Стъпка 2 - Избор на формули, U NDER Опции за изчисление , изберете Автоматично.
Неща, които трябва да запомните
- Много е важно да проверите препратките към клетките, когато използвате дръжката за запълване. Имаме два типа препратки към клетки, относителна препратка и абсолютна препратка.
- Относителните препратки в Excel се използват, когато искаме препратките да се променят постепенно, докато използваме манипулатора за запълване. Например, ако използваме = сума (A1, B1) и манипулаторът за попълване, следващата клетка под това ще бъде = сума (A2, B2) и т.н.
- Ако не искаме препратките да се променят, тогава използваме абсолютни препратки, като добавяме знак за долар ($) в първата препратка към клетка като този = сума ($ A $ 1, B1), така че клетката отдолу, която да връща стойността = сума (A1, B2) вместо = сума (A2, B2), както е при относителните препратки. Знакът за долар инструктира Excel да продължи да сочи към A1, докато продължаваме да запълваме следващите клетки.
- Впечатляващо е колко бързо можем да работим върху данни, използвайки тази функция, спестявайки огромно количество време и усилия в Excel, което ни прави по-продуктивни и ефективни.
