6 основни причини формулата на Excel да не работи (с решение)
- Причина # 1 - Клетки, форматирани като текст
- Причина # 2 - Случайно въведете клавишите CTRL + `
- Причина # 3 - Стойностите са различни, а резултатът е различен
- Причина # 4 - Не затваряйте числа в двойни кавички
- Причина # 5 - Проверете дали формулите са затворени в двойни кавички
- Причина # 6 - Интервал пред формулата на Excel
# 1 Клетки, форматирани като текст
Сега нека да разгледаме решенията по причините, посочени по-горе за формулата на Excel, която не работи.
Сега разгледайте първата възможност за формула, показваща самата формула, а не резултата от формулата. Погледнете изображението по-долу, където функцията SUM в Excel показва формулата, а не резултата.
Първото нещо, което трябва да разгледаме, е форматът на клетките; в тези клетки са D1, D2 и D3. Сега погледнете формата на тези клетки.
Форматиран е като текст; когато клетките са форматирани като текст Excel не могат да четат числа и да връщат резултата за приложената формула.
Решение
Променете формата на клетките на Общ или Преобразуване в числа. Изберете клетките и отляво ще видите една малка икона, щракнете върху нея и изберете опцията „ Преобразуване в числа“.
Сега трябва да видим резултата от формулата.
О, дръж се; все още не получаваме резултата, който търсим. Сега трябва да разгледаме клетката с формула, независимо дали е форматирана като текст или не.
Да, той е форматиран като текст, така че променете формата на клетката на ОБЩ или НОМЕР . Трябва да видим резултата сега.
# 2 Случайно въведете клавишите CTRL + `
Често в Excel, когато работим набързо, сме склонни да въвеждаме ненужни ключове и това е случаен инцидент. Но ако не знаем кой клавиш сме въвели, може да се получи необичаен резултат.
Един такъв момент е ПОКАЗВАНЕ НА ФОРМУЛИ в Excel клавиш за бърз достъп CTRL + `. Ако сте въвели този ключ случайно, може да получим резултата като снимката по-долу.
Както казах, причината може да е случайното натискане на клавишния клавиш за бързо показване на формулата.
Решение
Решението е да опитате да въведете същия ключ отново, за да получите обратно резултатите от формулата, а не самата формула.
# 3 Стойностите са различни и резултатът е различен
Понякога в Excel виждаме различни числа, но формулата показва различни резултати. Изображението по-долу показва една такава ситуация.
В клетка D1, D2 и D3 имаме 10 като стойност. В клетка D4 сме приложили функцията SUM, за да получим общата стойност на клетки D1, D2 и D3. Но резултатът казва 40 вместо 30 .
Всички изчисления на Excel файла са зададени на Автоматично. Но за да се увеличи скоростта на големите файлове с данни, потребителят може да е променил автоматичното изчисление на ръчно.
Решение
Поправяме това по два начина. Едното е, че можем да включим изчислението на автоматично.
Или можем да направим още нещо; ние също можем да натиснем клавиш за бърз достъп F9, който не е нищо друго освен ИЗЧИСЛЕТЕ СЕГА под лентата за формули.
# 4 Не затваряйте числа в двойни кавички
В ситуации във формулата изискваме да предадем числовите стойности, за да получим желания резултат. Погледнете изображението по-долу; показва градове и средната температура в града.
Ако температурата е по-голяма от 25, тогава средната стойност трябва да бъде 25, а температурата е по-малка от 25, тогава средната стойност трябва да бъде 20. Ще приложа условието IF в Excel, за да получа резултатите.
Предоставих числовите резултати с двойни кавички = IF (B2> 25, ”25 ″,” 20 ″). Когато числата се предават с двойни кавички, Excel ги третира като текстови стойности; не можем да правим никакви изчисления с текстови числа.
Винаги предавайте числовите стойности без двойни кавички като изображението по-долу.
Сега можем да правим всякакви изчисления с тези числови стойности.
# 5 Проверете дали формулите са затворени в двойни кавички
Трябва да се уверим, че формулите не са увити в двойни кавички. Това се случва, когато копираме формули от онлайн уебсайтове и ги поставяме такива, каквито са. Ако формулата е спомената в двойни кавички за разбиране, трябва да премахнем двойните кавички и да ги поставим; в противен случай ще получим само формулите, а не резултата от формулата.
# 6 Интервал преди формулата на Excel
Всички ние грешим. Грешката при въвеждане е една от грешките, тъй като формулата на Excel не работи; обикновено се ангажираме всеки ден на работното си място. Ако въведете едно или повече интервали, преди да започнете формулата си, това нарушава правилото на формулите в Excel. В крайна сметка ще получим само формулата на Excel, а не резултата от формулата.
