Въпроси и отговори за интервю за MS Excel
Ако сте четец на цифри или анализатор на данни или анализатор на отчети или кандидат за кандидат, тогава първият и основен инструмент, който трябва да имате, е „MS Excel“. Сигурно вече използвате Excel на работното си място, така че когато искате да смените работата от една компания на друга, интервюиращият определено ще провери вашите умения и знания за „MS Excel“. И така, имайки това предвид в тази статия, ние предоставяме първите десет въпроса и отговори за интервюта на MS Excel за вас.
Топ 10 въпроси и отговори за интервю за Excel
По-долу са 10-те най-добри въпроса и отговори, свързани с ms excel.
Въпрос 1: Какво представлява функцията VLOOKUP и нейното ограничение?
Отговор:
Това ще бъде сигурният въпрос, който всички интервюиращи на Excel задават. Отговорът трябва да бъде „ VLOOKUP е функция за търсене в Excel, която се използва за извличане на данните от една таблица в друга таблица въз основа на наличната стойност за търсене . Таблиците могат да бъдат в различен работен лист или в различна работна книга, така че няма значение в кой работен лист на Excel е, VLOOKUP може да извлече данните, ако стойността за търсене е налична и в двете таблици. "
Ограничението на функцията VLOOKUP е „тя може да извлича данните само отляво надясно“. Ако необходимата колона е вляво от колоната за справочна стойност, тогава VLOOKUP не може да извлече данните отдясно наляво.
Въпрос 2: Има ли алтернативи за ограничаване на VLOOKUP?
Отговор:
Да, има алтернатива на това ограничение.
Съществуват множество алтернативи, но често срещана и често използвана алтернатива е комбинацията от функцията “Index MATCH” в Excel. Така че, за тази комбинация функция няма значение къде е колоната с резултати, било то вдясно от колоната за справочна стойност или вляво от колоната за справочна стойност; тази функция може да получи резултата вместо нас.
Също така, погледнете тази статия - Алтернативи на VLOOKUP.
Въпрос 3: Какво представляват таблиците в Excel и как те се различават от обикновените таблици с данни?
Отговор:
Таблиците на Excel не са просто диапазон от клетки, които съдържат данни, но това е структуриран референтен обект, който излага потребителя на голямото разнообразие от функции.
Таблиците са за разлика от нормалните произволни набори от данни, тъй като при таблици в Excel всяко добавяне или изтриване на данни автоматично ще повлияе на обхвата на данните, предоставен на формулите и обобщените таблици, така че потребителят не трябва да се притеснява от промяната на референтите за своите формули и обобщени таблици.
За да създадем таблица, можем просто да натиснем бутона за бърз достъп excel „Ctrl + T“, така че тя ще създаде таблицата за нас.
Въпрос 4: Какво представляват логическите функции и да назовем трите и тяхната функционалност?
Отговор:
Логическите функции се използват за извършване на изчисления, които трябва да отговарят на множество критерии. И така, преди да извършим изчислението, трябва да приложим логически тестове и ако логическият тест е ИСТИНСКИ, можем да приложим един набор от изчисления, а ако логическият тест е FALSE, можем да извършим друг набор от изчисления.
Три важни логически функции са „ IF, AND, OR .“
АКО логическата функция е да извършва изчисление, базирано на критерии.
Функцията AND в Excel, използвана за съвпадение на всички логически тестове.
Функцията ИЛИ се използва за съвпадение на поне един логически тест.
Въпрос 5: Какво е Paste Special и назовете някои от често използваните методи?
Отговор:
Специално поставяне е метод, използван в Excel за поставяне на копираните данни с множество опции. Често използваните специални методи за поставяне са както следва.
- Поставяне като стойности: Когато копираме клетката на формулата, ако имате нужда само от резултата от формулата, тогава можем да използваме опцията „поставяне като стойности“.
- Поставяне като разделяне: Когато искаме да преобразуваме всички стойности в лакове, можем просто да въведем 1 Lakh във всяка от клетките и да копираме клетката, да изберем обхвата на преобразуване на лакиране на клетките и да ги поставим като „разделяне“ и всички стойности ще да бъдат превърнати в лакове.
- Поставяне като транспониране: Когато искаме да разменяме редове и колони на данните, тогава можем да използваме опцията „Транспониране“ в специална паста.
Въпрос 6: Какво представлява Pivot Table?
Отговор:
Pivot Table е инструментът, използван в Excel за бързо обобщаване на данните. Използвайки обобщена таблица, можем да разкажем историята зад данните с прости опции за плъзгане и пускане, всички елементи от множество записи, групирани в едно, всички суми на съответните договорени покупки ще бъдат добавени заедно, за да се покаже обобщеният отчет.
Също така можем да получим обобщението по отношение на „СУММА, СРЕДНО и БРОЙ“ и т.н.
Въпрос 7: Какво прави функцията за текст?
Отговор:
Функцията TEXT в Excel се използва за конвертиране на избраната стойност в различни опции за форматиране.
Използвайки функцията TEXT, можем да променим формата на датата, можем да променим формата на времето, можем да променим формата на числата и по този начин можем да приложим форматирането, което ни е необходимо за съответните клетки.
Въпрос 8: Какво представлява формулата за CSE в Excel?
Отговор:
CSE означава „Control Shift-Enter“ в Excel. Тези ключове се използват за прилагане на формулата като „формули за масив“. Когато е използвана формулата на масива, можем да извършим сложни изчисления в една клетка.
Можем да идентифицираме дали формулата е обикновена формула или формула на масив, като разгледаме формулата; ако формулата завършва съдържа фигурни скоби (()), тогава можем да я разгледаме като „формула за масив“.
Въпрос 9: Какво е наименуваният диапазон в Excel?
Отговор:
Наименованият диапазон в Excel не е нищо друго освен даване на уникални имена на диапазона от клетки, за да можем лесно да използваме диапазона от клетки, като използваме самото име, без да се притесняваме да отидем до съответния диапазон от клетки и да използваме диапазона.
Въпрос 10: Разграничаване на функциите COUNT и COUNTA в Excel?
Отговор:
COUNT & COUNTA две идентични функции, които могат да объркат потребителите. Основната разлика между тях е следната.
БРОЙ: Функцията за броене в Excel отчита само числови стойности като числа, дати, с изключение на празни клетки.
БРОЯ : Функцията CountA отчита всички клетки, които не са празни. Така че няма значение дали са числа или текстови стойности; всяка клетка, която не е празна, ще бъде отчетена.
