Поставете транспониране в Excel
В Excel има случаи, в които никога не бихте си представяли, но ако сте добри в напреднали умения, ще намерите изход, за да се подредите. Един такъв случай като нов потребител, с който се сблъскваме, е „Транспониране на данните“. Думата Транспониране може да се окаже странна, но това ще бъде функцията, която може да се наложи да използвате по-често, за да организирате данните. Така че в тази статия ще ви покажем различни начини за поставяне на транспониране на данните в Excel.
Какво е транспониране в Excel?
В Excel съхраняваме данни в редове и колони; зависи от потребителя на потребителя как иска да покаже данните. Някои потребители може да искат да видят повече редове, отколкото колони, а някои потребители могат да видят повече колони, отколкото редове, така че в тези случаи, ако можем да променим позицията на редовете в колони и колони в редове.
Така че процесът на размяна на колони с редове се нарича „Транспониране в Excel“. По-долу е изображението на транспонираните данни.
И така, сега ще видим как можем да транспонираме, като използваме различни методи.
Два начина за поставяне на транспониращи данни в Excel
Основно има два начина, по които можем да използваме в Excel за размяна на редове и колони; тези два метода са както по-долу.
# 1 - Функция ТРАНЗОЗ
Ако разгледате списъка с формули в Excel, ние имаме функция, наречена „ПРОСПОЗИРАНЕ“ в категорията „Търсене и справка“. Това е формула на масив, така че използвайки тази функция, ние можем да обменяме позицията на редове и колони с данни.
- Например погледнете данните по-долу.
Трябва да транспонираме горните данни, така че за да използваме функцията TRANSPOSE, трябва да свършим малко работа преди, т.е. да броим редица редове и колони в текущата таблица.
- В текущата таблица имаме две колони и пет реда данни.
Преди да използваме функцията TRANSPOSE, трябва да изберете пет колони и два реда. Да, тъй като транспонираме данните, трябва да изберете обратния брой редове и колони в транспонирането.
- Поради текущия брой редове данните ще идват в колона, а данните от текущите колони ще идват в редове, така че в този случай имаме 5 реда в текущата таблица, така че изберете 5 колони в новата таблица и имаме 2 колони в текущата таблица, така че изберете 2 реда в новата таблица.
- Погледнете горната снимка; избрахме пет колони и два реда (D1 до H2). Сега отворете функцията TRANSPOSE в клетката D1.
- Изберете диапазона от данни като текуща таблица от A1 до B5.
- TRANSPOSE е формула на масив в Excel, така че трябва да затворим формулата, като задържим „Ctrl + Shift + Enter“ заедно.
Ето, имаме транспониране на нашите данни.
# 2 - Поставяне на специален метод
Ако сте използвали специални методи за поставяне, тогава знаете колко добър е този инструмент. Използвайки метода за поставяне, можем бързо да транспонираме данните; всъщност по-бързо от горния метод TRANSPOSE.
За да използваме Paste Special метод първо, трябва да копираме диапазона от данни, който трябва да транспонираме, така че копирайте първата таблица.
- Сега изберете клетката, където трябва да транспонирате копираните данни, така че ние ще изберем клетка D1.
- Сега щракнете с десния бутон и задръжте курсора на мишката върху „Paste Special“, за да видите специалните опции за поставяне.
- От горните опции изберете метода като „Транспониране“.
- Кликнете върху него и данните ще бъдат транспонирани.
- Още по-бързият начин е следването на метода за пряк път; след копиране на данните, натиснете специалния пряк клавиш за поставяне alt = "" + E + S, за да отворите специален метод за поставяне.
- От горния прозорец изберете „Транспониране“ като „Операция“.
- Кликнете върху „Ok“ и данните ще бъдат транспонирани незабавно.
За да изберете опцията „Транспониране“ в прозореца Специално поставяне, натиснете „E“ като клавиш за бърз достъп и той веднага ще избере опцията „Транспониране“.
Неща за запомняне
- Функцията TRANSPOSE е пряко свързана с клетки, така че всички промени ще се отразят и в транспонираните данни.
- Специалният метод за поставяне не е свързан с клетка, така че няма да получим актуализирани резултати в транспонирания диапазон.
- Със специална паста получаваме точно форматиране като в основната таблица, но с формулата TRANSPOSE няма да получим никакво форматиране.
