Какво представлява Power View за Excel?
Excel Power View е технология за визуализация на данни, която ви помага да създавате интерактивни визуализации като графики, диаграми и др. Тя ви помага да анализирате данни, като разглеждате визуалните изображения, които сте създали. Power view може да даде на вашите Excel данни нов живот и да ги направи по-значими. Това ще ви помогне да получите поглед от данните, така че да можете да вземете решение въз основа на данните.
Как да активирам Power View за Excel?
Ако искате да използвате Power view, трябва да активирате добавката с име Power View в Excel. След като добавката е активирана, тя ще се покаже под раздела Вмъкване в лентата с менюта.
Следвайте стъпките по-долу:
- Стъпка 1: Кликнете върху Файл -> Опция
- Стъпка 2: Ще се появи екранът с опции на Excel. Изберете Добавки и ще видите падащото меню Управление в долната част на изскачащия прозорец. Вижте подчертано по-долу:
- Стъпка 3: Изберете COM добавки от падащото меню, след което кликнете върху бутона GO.
- Стъпка 4: Ще се появи екранът за добавки COM. Проверете Microsoft Power View за Excel и щракнете върху OK.
- Стъпка 5: Това ще добави Power View под Insert Tab.
Не забравяйте, че Power View е само в Excel 2013 и по-нови версии. Ако използвате Excel 2016, тогава може да откриете, че Power View липсва дори след като добавката е активирана. Трябва да следвате стъпките по-долу, за да активирате изгледа Power.
- Стъпка 1: Кликнете върху Файл -> Опция
- Стъпка 2: Ще се появи екранът с опции на Excel, изберете персонализирана лента в Excel.
- Стъпка 3: Под Персонализиране на главния раздел, опция Разширяване на вмъкването, след това щракнете върху Нова група.
- Стъпка 4: Сега отидете на Избор на команда от показаната вляво и изберете Всички команди от падащото меню сега изберете вмъкване на отчет за Power View. Кликнете върху Добавяне и това ще добави Power View под раздела за вмъкване. (Когато щракнете върху добавяне, уверете се, че е избрана Нова група (По избор), в противен случай ще се появи грешка). Изберете Ok.
Сега можете да видите опцията Power View под раздела Insert в раздел New Group:
Как да използвам Power View в Excel? (с пример)
След като Power View е активиран, сте готови да го използвате. Следвайте стъпките по-долу, за да създадете визуални изображения с помощта на Power View.
Имам някои данни за продажби за супермаркет и ако някой ме помоли да създам интерактивно табло.
Сега организирайте данните под формата на таблица.
За да създадете таблица, следвайте стъпките по-долу.
- Стъпка 1: Щракнете навсякъде в данните. Отидете в лентата с менюта - Вмъкване - Таблица
- Стъпка 2: Когато щракнете върху Таблица, тя автоматично ще избере диапазона от данни. Ако обаче трябва да промените диапазона от данни, можете да поставите диапазона под „Къде са данните за вашата таблица?“. Проверете „Моята таблица има заглавки“, ако вашите данни имат заглавки. Забележка: Можете да използвате клавишната комбинация ctrl + t, за да създадете таблицата.
Ще изглежда по-долу.
Сега вашите данни са готови за създаване на Power View в Excel.
- Стъпка 1: Щракнете върху Вмъкване - Изберете изглед на захранването под раздела Вмъкване
- Стъпка 2: Това ще отвори нов лист в работната книга (Това може да отнеме известно време, за да създадете Power View лист. Моля, изчакайте). След като прозорецът се отвори, ще видите таблица от лявата страна, филтри в средата и полета за преглед на мощност от дясната страна.
Можете да дадете произволно име на таблото за управление Power View. Можете да прегледате полето и да изберете или премахнете полето според изискването.
Можете да видите знак ∑ се използва преди някои полета, което означава, че това поле съдържа стойност, която трябва да се използва за изчисляване.
Как да създам табло за управление на Power View?
Сега нека започнем да създаваме табло за управление:
- Стъпка 1: Изберете категория и стойност на продажбите от полетата Power View.
- Стъпка 2: Кликнете върху Вмъкване - Графика на колони. Това ще изглежда по-долу.
- Стъпка 3: Щракнете отново върху таблото и сега изберете състояние и сума на продажбите и след това изберете стълбовидна диаграма. Когато задържите курсора на мишката върху графиката, това ще покаже сортиране по опция. Можете да го сортирате по съответния начин.
Сега диаграмата ще изглежда по-долу.
Нека видим продажби въз основа на сегменти.
- Стъпка 4: Изберете Сегментиране и продажби от списъка с полета и след това изберете Кръговата диаграма под опцията „ Друга диаграма“ . Финалната диаграма ще изглежда по-долу.
Нека видим каква информация може да се намери от това табло за управление.
- Най-високи продажби, получени от категория „Технологии“.
- Топ 3 щата, в които се извършват продажби, са Калифорния, Ню Йорк и Тексас. По същия начин можете да кажете Топ 5 или Топ 10 или каквото и да е необходимо въз основа на данните
- Потребителските сегменти допринасят най-много с повече от половината от общите продажби, Корпоративните стоят на 2- ро място и Домашен офис на 3 -то .
Можем да създадем повече табла за управление, като използваме различни диаграми и карти в раздела за проектиране, когато изберете данни в таблото.
Неща за запомняне
- Данните трябва да бъдат подредени правилно в редове или колони и не трябва да се оставя празна колона между данните.
- Трябва да инсталирате Microsoft Silverlight, преди да използвате Power View, ако това не е било инсталирано преди.
- Рестартирайте приложението, след като инсталирате добавка Power View и Silverlight, в противен случай това ще стане чрез грешка.
