Преки пътища за обединяване и центриране в Excel
В работния лист на Excel обединяването на клетките не е удобна за потребителя опция за навигация, но все пак я използваме, за да се побере в отчетеното подравняване. Много от потребителите често питат в блога, какъв е клавишът за бърз достъп за обединяване и центриране на клетки в Excel. За съжаление за тази техника няма клавишни комбинации по подразбиране, но няма нужда да се отчайваме, защото ще използваме други клавишни комбинации за сливане и центриране на клетки в Excel. Има обаче обстоятелства, при които трябва да обединим клетките, за да изглежда отчетът изряден и правилно подравнен. В тази статия ще ви покажем как да ги обедините и да ги подравните по центъра, като използвате клавишни комбинации в Excel.
Как да използвам преки пътища за Merge & Center?
По-долу са дадени примерите на преки пътища на Excel за сливане и центриране.
# 1 - Ръчен метод
- Например погледнете таблицата с данни по-долу.
Имаме обобщение по категории и месеци. На първия ред имаме имена на категории „Продажби“ и „Разходи“, но всяка категория не е добре подравнена. Тъй като категорията принадлежи както на „Продажби“, така и на „Разходи“, трябва да направим това един заглавие за тях, като обединим клетките.
- Преди да обединим, първо трябва да изберете клетката със стойността за клетките, които трябва да обединим. В този случай трябва да обединим категорията „ Мебели“ с клетки B1 и C1, така че изберете клетки B1 и C1.
- Под раздела НАЧАЛО имаме опция, наречена „ Обединяване и центриране в Excel“, така че кликнете върху това.
- Това незабавно ще обедини избраната клетка и ще направи подравняването като „ Център“.
- Както можете да видите сега, опцията “ Merge & Center” е маркирана, което означава, че активната клетка е приложена с опция за обединяване. По същия начин имаме и другите две категории за сливане, така че повторете същото действие за другите две.
След като форматирането „Merge & Center“ се приложи за клетката от първа категория за другите две, не е необходимо да използваме опцията за форматиране „Merge & Center“ отново. Вместо това можем просто да използваме функционалния бутон F4 .
- След обединяване на клетки от първа категория следващата изберете клетки от втора категория.
- Сега натиснете клавиша F4, за да повторите предишното действие на „ Merge & Center“.
- Направете същото нещо и за още една категория.
# 2 - Използване на клавиш за бърз достъп (ALT + H + M + C)
Ръчните методи са за стартиране на нещата, но след известно време трябва да започнете да използвате клавишни комбинации на Excel, за да работите ефективно. Няма клавиш за бърз достъп по подразбиране за „Обединяване и центриране“, но нека го открием сега.
- Натиснете клавиша ALT, за да маркирате азбуките за пряк път за всяка лента.
- Тъй като опцията “ Merge & Center” е налична в раздела HOME, натиснете “ H”, за да влезете в раздела “ HOME” .
- Сега той подчерта клавишната комбинация за всички инструменти под раздела начало. За „ Merge & Center“ можем да видим опцията като „M“, така че натиснете клавиша „ M“ .
- След натискане на клавиша „M“ той отваря други опции на „Merge & Center“. От тези списъци трябва да изберем опцията „Merge & Center“, така че клавишът за бърз достъп е „ C.“
- Клавиш за бърз достъп до обединяване и центриране:
Други възможности за сливане
Както можете да видите по-горе, имаме четири различни опции в „Merge & Center“, нека видим какви са тези опции.
- Merge & Center: Това ще обедини избраните клетки в една и ще направи подравняването на текста в клетката като център. Пряк път е „ALT + H + M + C“ .
- Merge Across: Това ще обедини избраните клетки в една и ще направи подравняването на текста в клетката правилно. Пряк път е „ALT + H + M + A“ .
- Обединяване на клетки: Това ще обедини само избраните клетки в една. Пряк път е „ALT + H + M + M“ .
- Unmerge Cells: Това ще направи обрат на преди всичко; това ще обедини всички обединени клетки. Пряк път е „ALT + H + M + U“ .
Казус на Merge & Center
- Нека да разгледаме този казус на Merge & Center.
„Q1“ е за първите три месеца, Q2 е за вторите три месеца и т.н. Да приемем, че трябва да обединим Q1 с първите три клетки, Q2 с следващите три клетки и така нататък, извършването на тези четири пъти няма да отнеме повече време, но има случаи, в които трябва да го направим 100 пъти, в тези случаи, тази техника е много важна.
- Първо, обединете три клетки.
- Сега щракнете двукратно върху „ Форматиране на художник в Excel“, като изберете обединената клетка.
- Сега продължавайте да натискате клавиша със стрелка надолу, докато клетката достигне до сливането на клетките. В този случай трябва да натиснем стрелката надолу три пъти, за да приложим същото форматиране и към други тримесечия.
Така че всички клетки се обединиха с едно и също подравняване.
Подобно на това в случая на клетки с еднакви възможности за сливане, можем да използваме тази техника.
Неща, които трябва да запомните тук
- В случай на обединяване на няколко пъти с една и съща дължина на клетката, можем да използваме програма за рисуване, за да избегнем ненужни стъпки.
- В случай, че обединяващите клетки имат стойности в него, тогава той ще поиска вашето разрешение преди обединяването.
