Отстраняване на неизправности в формули на Excel
Всички работим с Excel и това е формула. Винаги се случва да получаваме грешки или неочаквани резултати, свързани с формулата, която използваме в Excel. Понякога може да получим грешки като # N / A, #VALUE! и т.н. Понякога може да искаме дата, но като резултат получаваме цифри. Или понякога прилагаме формула, но тя не изчислява резултатите в клетките на листа. За да избегнем такава ситуация, отстраняваме тези формули на Excel.
Всичко това са случаите, в които ще имате грешки във формулата. Намирането на грешка / грешка в формулата на Excel понякога е досадна работа, която може да ви донесе много време, както и пари (Тъй като може да сте непродуктивни, докато грешката във формулата не бъде разрешена, ако работите в организация и в идеалния случай седи без работа, което причинява загуба пари за организация).
Има обаче някои контролно-пропускателни пунктове; знаете същото като навсякъде по света? Ако следвате тези методи, някои от грешките във формулата могат да бъдат премахнати. Ние наричаме такива контролни точки като методи за отстраняване на неизправности във формулата. В тази статия ще ви накараме да разгледате някои от най-често срещаните грешки във формулата на Excel и как да отстраните тези, за да отстраните грешките.
Как да отстраняваме формули на Excel?
По-долу са дадени различни начини за отстраняване на формулата на Excel.
# 1 - Отстраняване на проблеми със стойността на грешката # N / A
Този тип грешки във формулата са толкова често срещани. Искам да кажа, не забравяйте колко пъти сте получавали грешка # N / A, докато работите по някаква формула на Excel? Много пъти, нали? Ще видим как това може да бъде премахнато. Всяка от грешките сама по себе си дава подсказка / намек за това как да я премахнете. Вижте стъпките по-долу:
Етап 1
Ако получите грешка # N / A, която най-вероятно се появява при формули за търсене като VLOOKUP, HLOOKUP и др. Сега, ако видите екранната снимка по-долу, имам данни за име, възраст и заплата с мен. Чрез тези данни се опитвам да разбера какви биха могли да бъдат данните за заплатата за името „Sonal“. Тъй като действителните данни, където търся стойността, не съдържат подробности за Sonal, ще получим грешка # N / A. Вижте екранната снимка по-долу:
Стъпка 2
Можете да премахнете тази грешка, като комбинирате IFERROR в Excel в дадена формула и добавите хубаво съобщение вместо # N / A. Вижте екранната снимка по-долу:
IFERROR ви позволява да добавяте текст, когато възникне грешка.
# 2 - Отстраняване на проблеми с логическите формули
Трябва да сте използвали някои логически формули в Excel, като IF (). Тази формула проверява за логическото състояние и дава някой от двата изхода (свързани със стойността True и False на логическия тест). Изключително важно е да се дефинира логиката зад такива формули; в противен случай те ще ви дадат неочаквани резултати.
Да предположим, че разполагаме с данни, както е показано по-долу, които осигуряват общите продажби за 2018 г., както и за 2019 г.
Бихме искали да проверим дали продажбата се увеличава или спада за 2019 г. с помощта на условния оператор IF.
Опитахме условен IF и получихме резултата, както е показано на екранната снимка по-долу:
Можете да видите под клетка A5; получаваме резултат като „Продажби нагоре“. Вярно ли е обаче? Все още можем да видим, че продажбите за 2019 г. са по-малки от тези от 2018 г. Къде евентуално сме направили грешка?
Тук става много важно да оцените вашата формула. Нека да го проверим един по един.
Логическо състояние - B3 <B2 (Продажби за 2019 г. <Продажби за 2018 г.) - Логическото състояние дава TRUE като резултат.
Следователно, ако условието е ИСТИНА, трябва да предоставим изхода като „Продажби надолу“ вместо „Продажби нагоре“, а ако условието е НЕВЯРНО, трябва да получим „Продажби нагоре“.
Това, което можем да направим, е да можем да разменим value_if_true и value_if_false под логическия оператор и да премахнем тази грешка.
Вижте екранната снимка по-долу:
Сега получаваме резултата, както се очакваше. Следователно можете също така да премахнете подвеждащите резултати, предоставени от формулата, като направите поетапна оценка на вашата формула. Става необходимост да оцените формулата, която сте въвели, така че да получите резултатите, както се очаква.
# 3 - Дали е номер или дата или не и двете?
Да предположим, че се опитваме да добавим някои стойности на продажби под B2 и B3 на листа за съответно 2018 и 2019 година.
Веднага след като напишем стойностите, те се отразяват като стойности за дата.
Защо трябва да се случи това? Полудял ли е Excel? Не е ли в състояние да идентифицира към какво се опитвам да добавя?
Е, това току-що се е случило, защото форматът на клетката е настроен за съжаление на дати.
Можете да отидете до формата на клетката и чрез списъка на падащото меню можем да изберем общо вместо дата, за да получим желания изход.
Веднага след като зададете формата на номера на клетката като общ, можете да видите датите да се преобразуват в числа, които в идеалния случай очаквахте.
Това може да се направи обратно. Значи искате дати, но те се съхраняват като числа. Можете да промените форматирането на номера на клетката от номера на Дата.
# 4 - Ами ако формулата не се преизчисли
Какво ще стане, ако плъзнете формулата през редовете и очаквате Excel да прави изчисления самостоятелно, но не получава актуализиран отговор в различните клетки? Ще вземем пример за това.
Имаме стойности на продажби и марж за 2018 и 2019 година, както е показано на изображението по-долу:
Искахме да уловим маржа%, който може да бъде формулиран като Марж / Продажби (Марж, разделен на Продажби). Нека направим това изчисление в клетка D2.
Виждаме, че 0.82% или почти 1% марж правим за 2018 г. Сега плъзнете същата формула през D3.
Тъй като Excel е интелигентен и гъвкав, очакваме да разгледа модела и да открие% на маржа за 2019 г.
Excel обаче не успя да ви даде точния отговор. Вижте, отговорът е същият като този за 2018 г. Това се случва, защото трябва да сте задали опциите за изчисление на Ръчно в раздела Формула.
Променете опцията за изчисление от ръчно на автоматично и ще можете да получите стойността за точния% на маржа за 2019 г.
По този начин можем да отстраняваме формулите на Excel, както и някои от предварително зададените му функции.
Неща за запомняне
- Не всяка грешка е неприятност. В Excel, през повечето време, самата грешка ви дава информация за това какво се е объркало с формулата (не забравяйте # N / A)?
- Отстраняването на неизправности с формули и функции може да отнеме няколко минути, както и цял ден, но все още не може да бъде решено. Току-що опитахме някои от често срещаните проблеми и как да ги отстраним в Excel. Може да се сблъскате с някои други проблеми.
- Няма такова отстраняване на неизправности стъпка по стъпка, тъй като това са екземпляри „като такива“.
