Как да намерим грешки в Excel?
Грешките са доста често срещани и няма да намерите нито един човек, който да не прави грешки в Excel. Когато грешките са неразделна част от Excel, човек трябва да знае как да ги намери, както и как да ги реши.
Когато използваме excel рутинно, ще срещнем много грешки, маркирани, ако манипулаторът на грешки е активиран; в противен случай ще получим и потенциални грешки в изчисленията. Така че, ако сте нови в обработката на грешки в Excel, тази статия е идеалното ръководство за вас.
Намиране и обработка на грешки в Excel
Всеки път, когато клетка на Excel срещне грешка, тя по подразбиране ще ни покаже грешката чрез манипулатора на грешки. Манипулаторът на грешки в Excel е вграден инструмент, така че трябва да активираме това, за да започнем да използваме това и да се възползваме напълно от него.
Както виждаме на горното изображение, имаме известие за грешка, показващо, че има грешка със стойността на клетката B2.
Трябва също да сте попадали на този манипулатор на грешки в Excel, но да не сте наясно с това. Ако вашият работен лист на Excel не показва това съобщение за обработка на грешки, трябва да активираме това, като следваме стъпките по-долу.
- Стъпка # 1 - Щракнете върху раздела ФАЙЛ в лентата.
- Стъпка 2 - Под раздела ФАЙЛ кликнете върху „ Опции“.
- Стъпка # 3 - Това ще отвори прозореца на Excel Options. Кликнете върху раздела „ Формули “.
- Стъпка 4 - Под „Проверка на грешки“ поставете отметка в квадратчето „ Активиране на проверката на фонови грешки“.
И също така, в долната част, можем да изберем цвета, който може да извести грешката; по подразбиране е избран зелен цвят, но ние можем да променим това.
Пример # 1 - Обработка на грешки чрез манипулатор на грешки
Когато форматът на данните не е правилен, в крайна сметка получаваме грешки, така че в тези сценарии, в тази конкретна клетка, виждаме това известие за грешка.
- Например погледнете изображението по-долу на грешка.
Когато поставим курсора върху този манипулатор на грешки, той показва съобщението, казващо: „Числото в тази клетка е форматирано като текст или предшествано от апостроф.“
- Така че, за да поправите тази грешка, щракнете върху падащия списък на иконата и ще видим следните опции.
- Първият казва, че „Номер се съхранява като текст“, така че това е грешката. За да коригирате тази грешка в Excel, погледнете втората опция. Казва се „Преобразуване в номер“, щракнете върху тези опции и грешката ще бъде поправена.
Сега вижте клетката. Сега няма икона на съобщение за грешка, така че по този начин можем лесно да поправим грешки, свързани с формата на данните.
Пример # 2 - Обработка на грешки във формули
Формулите често връщат грешка и за да се справим с тези грешки, трябва да използваме различна стратегия. Преди да се справим с грешката, трябва да разгледаме вида грешки, които ще срещнем в различни сценарии.
По-долу са видовете грешки, които виждаме в Excel.
- # DIV / 0 ! - Ако числото е разделено на 0 или празна клетка, тогава получаваме тази грешка # DIV / 0.
- # N / A - Ако формулата VLOOKUP не намери стойност, тогава получаваме тази грешка.
- # ИМЕ? - Ако името на формулата не е разпознато, тогава получаваме тази грешка.
- #REF! - Когато референтната клетка на формулата е изтрита или референтната област на формулата е извън обхвата, получаваме това #REF! Грешка.
- # СТОЙНОСТ! - Когато във формулата са включени грешни типове данни, получавате това #VALUE! Грешка.
Така че, за да се справим с горните стойности на грешки, трябва да използваме функцията IFERROR.
- Например погледнете изображението по-долу с формула.
Приложена е формула VLOOKUP, търсещата стойност „8“ не е налице в диапазона „Табличен масив“ А2 до В6, така че VLOOKUP връща стойност на грешка като „# N / A“, т.е. не е налична грешка.
- За да коригираме тази грешка, трябва да използваме функцията IFERROR .
Преди да използваме функцията VLOOKUP, ние използвахме функцията IFERROR, така че ако функцията VLOOKUP връща грешка вместо резултат, функцията IFERROR връща алтернативния резултат. „Не е налично“ вместо традиционния резултат за грешка „# N / A“.
По този начин можем да обработваме грешки в Excel.
Неща за запомняне
- Известителят за грешка ще покаже икона за грешка, в случай че типът данни за стойността на клетката е несъответстващ.
- Функцията IFERROR обикновено се използва за проверка на грешките във формулата.
