Как да форматирам текст в Excel?
Форматирането на текст в Excel включва, цвят, име на шрифт, размер на шрифта, подравняване, външен вид на шрифта по отношение на получер шрифт, подчертаване, курсив, цвят на фона на клетката на шрифта и др.
# 1 Име на текста
Можете да форматирате шрифта на текста от подразбиране към всеки от другите налични шрифтове в Excel. Въведете произволна текстова стойност във всяка от клетките.
Под раздела НАЧАЛО можете да видите толкова много налични опции за форматиране.
Форматирането е категоризирано в 6 групи, т.е. клипборд, шрифт, подравняване, номер и стил.
В това, ние форматираме шрифта на стойността на клетка A1, т.е. „Hello Excel.“ За това в категорията „Шрифт“ щракнете върху падащия списък на „Име на шрифт“ и изберете името на шрифта, както желаете.
В горното просто задръжте курсора на мишката върху едно от имената на шрифтовете и можем да видим непосредствения предварителен преглед в клетка A1. Ако сте доволни от стила на шрифта, щракнете върху името, за да коригирате името на шрифта за избраната стойност на клетката.
# 2 Размер на шрифта
По същия начин можем да форматираме и размера на шрифта на текста в клетка. За това просто напишете размера на шрифта в цифри до опцията за име на шрифт.
Въведете размера на шрифта в цифри, за да видите въздействието.
# 3 Външен вид на текста
Можем да модифицираме и изгледа по подразбиране на текстовата стойност. Можем да направим текстовата стойност да изглежда удебелена, курсив и също подчертана. За това просто погледнете размера на шрифта и опциите за име; можете да видите всички тези три опции.
Според формата можете да приложите форматирането върху текстовата стойност.
- Приложихме смело форматиране с помощта на клавишната комбинация Ctrl + B за Excel.
- За да приложите курсивно форматиране, използвайте клавишната комбинация Ctrl + I.
- И за да приложите за форматиране на подчертаване, използвайте клавишната комбинация Ctrl + U.
- Изображението по-долу показва комбинация от всички горепосочени три опции.
- За всеки случай, ако искате да приложите двойно подчертаване, щракнете върху падащия списък с опции за подчертаване и изберете „Double Underline“.
# 4 Цвят на текста
Можете да форматирате цвета на шрифта по подразбиране (черен) на текста към всеки от наличните цветове.
- Щракнете върху падащия списък на опцията „Цвят на шрифта“ и променете според вашето желание.
# 5 Подравняване на текста
Можем да форматираме подравняването на текста на Excel в групата „Alignment“.
- Можем да направим ляво подравняване, подравняване отдясно, подравняване по средата, подравняване отгоре и подравняване отдолу.
# 6 Ориентация на текста
Още едно важно нещо в Alignment, което можем да направим, е „Ориентация“ на текстовата стойност.
Под ориентация можем да въртим текстови стойности диагонално или вертикално.
- Подравнете обратно на часовниковата стрелка
- Подравнете по часовниковата стрелка
- Вертикален текст
- Завъртете текста нагоре
- Завъртете текста надолу
- А при подравняване на клетките във формат можем да имаме и много други видове неща. Кликнете върху тази опция и експериментирайте с някои от техниките, за да видите въздействието.
# 7 Условно форматиране на текст
Нека да видим как да приложим условно форматиране към Text в Excel.
Научихме някои от основните техники за форматиране на текст. Какво ще кажете за идеята да форматирате само определен набор от стойности от групата или ако искате да намерите само дублирани стойности или да намерите уникални стойности.
Те са възможни чрез техниката на условното форматиране.
Например погледнете списъка с градове по-долу.
От този списък нека научим някои техники за форматиране.
# 1 - Подчертаване на специфична стойност
Ако искате да подчертаете само конкретното име на град, тогава можем да подчертаем само конкретни имена на градове. Да предположим, че искате да маркирате града „Бангалор“, след това изберете данните и преминете към условно форматиране.
Кликнете върху падащия списък в Excel на условно форматиране >>> Правила за маркиране на клетки >>> Текст, който съдържа.
Сега ще видим прозореца отдолу.
Сега въведете текстовата стойност, която трябва да подчертаем.
Сега от падащия списък изберете стила на форматиране.
Щракнете върху Ok; ще подчертае само предоставената текстова стойност.
# 2 - Открояване на дублирана стойност
За да подчертаете дублиращи се стойности в Excel, следвайте пътя по-долу.
Условно форматиране >>> Правила за маркиране на клетки >>> Дублирани стойности.
Отново от долния прозорец изберете стила на форматиране.
Това ще подчертае само текстовите стойности, които се появяват повече от веднъж.
# 3 - Открояване на уникална стойност
Подобно на това как сме маркирали дублиращи се стойности по подобен начин, можем да подчертаем всички уникални стойности, т.е. „текстова стойност, която се появява само веднъж.“ От дублиращите се стойности прозорецът за форматиране избира опцията „Уникална“ стойност.
Това ще подчертае само уникалните стойности.
Неща за запомняне
- Научете клавишни комбинации за бързо форматиране на текстови стойности в Excel.
- Въз основа на определени условия, ако искате да форматирате някои текстови стойности, използвайте условно форматиране.
