HLOOKUP Примери в Excel
В тази статия ще вземем примери за функцията HLOOKUP в Excel. Преди да ви дам примери за функцията HLOOKUP, нека първо ви запозная с функцията HLOOKUP.
Формулата на ФУНКЦИЯТА НА HLOOKUP в Excel
Формулата на функцията HLOOKUP включва 4 аргумента. Всички параметри са същите като функцията VLOOKUP.
- Lookup_Value: Това е стойността, която я разглеждаме като базова стойност за намиране на необходимия резултат.
- Table_Array: Това е таблицата с данни, която има справочна стойност, както и стойност на резултата.
- Row_Index_Num: Това не е нищо друго, освен в кой ред нашият резултат е там в таблицата с данни.
- (Range_Lookup): Тук имаме два параметъра. Първият е TRUE (1), който намира приблизително съвпадение от таблицата, а вторият е FALSE (0), който намира точното съвпадение от таблицата.
- Параметърът TRUE може да бъде предаден като номер 1.
- Параметърът FALSE може да бъде предаден като номер 0.
HLOOKUP Примери в Excel
Ето някои примери за функцията HLOOKUP в Excel.
ПРИСЪЕДИНЕНИЕ Пример # 1
Да приемем, че работите в отдел „Човешки ресурси“ и се занимавате с информация за служителя, като заплата, DOJ, и т.н. Например, вижте данните по-долу.
Това са основните данни, които имате. От финансовия екип сте получили Emp ID и те са поискали информацията за тяхната заплата да обработи заплатата за текущия месец.
Сега не се бъркайте със структурата на данните тук, защото в основата данните са там в хоризонтална форма, но заявката дойде във вертикална форма.
Ако сте объркани коя формула да приложите, първото нещо, което трябва да потърсите, е каква е структурата на данните в основната таблица с данни. Няма значение дали необходимата таблица е във вертикална или хоризонтална форма. Единственото нещо, което има значение, е как е основната таблица с данни.
Тъй като основната ни таблица е в хоризонтална таблица, нека приложим HLOOKUP за извличане на данните.
Стъпка 1: Отворете формулата HLOOKUP в колоната за заплата и изберете стойността на справка като Emp ID.
Стъпка 2: Следващото нещо е, че трябва да изберем масива на таблицата, т.е. основната таблица.
Заключих обхвата на основната маса, като натисна клавиша F4. Това става абсолютна справка сега.
Стъпка 3: Сега трябва да споменем номера на реда, т.е. от кой ред на основната таблица търсим данните. В този пример номерът на реда на задължителната колона е 4.
Стъпка 4: Последната част е търсене на диапазон. Тъй като разглеждаме точното съвпадение, трябва да изберем опцията като FALSE или нула (0).
Готови сме; получихме необходимата стойност чрез функцията HLOOKUP.
Плъзнете Формулата, за да получите резултата до останалите клетки.
Пример # 2 - Формула HLOOKUP + MATCH
Ще взема същите данни например, но тук съм добавил отдел срещу името на всеки служител.
Имам друга таблица, която изисква цялата информация по-горе информация въз основа на Emp ID, но всички колони с данни не са в ред.
Ако доставяме ръчно номера на редове, трябва да продължим да редактираме формулата за всички колони. Вместо това можем да използваме формулата MATCH, която може да върне номера на реда въз основа на заглавието на колоната.
В индексния номер на реда приложете функцията MATCH и автоматично вземете номерата на редовете. Приложете формулата, както е показано на изображението по-долу.
Споменете последния аргумент и затворете формулата.
Получихме резултата.
Плъзнете формулата в други клетки; ще имаме резултати.
Един проблем тук е, че не получаваме формата за колоната за дата. Трябва ръчно да форматираме дата в Excel.
Приложете горния формат към колоната за дата; сега ще имаме правилни стойности за дата.
Пример # 3 - INDEX + MATCH като алтернатива на HLOOKUP
Можем да приложим функцията MATCH + INDEX като алтернатива, за да получим резултата вместо функцията HLOOKUP. Погледнете екранната снимка по-долу на формулата.
Резултатът е даден по-долу:
Неща, които трябва да запомните за примери за HLOOKUP
- Ще получим грешка от # N / A, ако Lookup_Value не е точната стойност в таблицата с данни.
- Структурата на таблицата с данни има голямо значение. Ако таблицата с данни е в хоризонтална форма, тогава трябва да се приложи HLOOKUP, а ако таблицата е във вертикална форма, тогава трябва да се приложи функцията VLOOKUP.
- Подобно на VLOOKUP, и HLOOKUP има ограничение за извличане на данните отгоре надолу, а не отдолу нагоре.
- Функцията MATCH връща номера на реда на предоставените стойности.
- INDEX + MATCH може да се използва като алтернатива на функцията HLOOKUP в Excel.
- Ако номерът на индекса на реда не е във формулата на диапазона, ще се върне #REF.
Можете да изтеглите този пример за HLOOKUP шаблон на Excel тук - HLOOKUP примери шаблон на Excel
