Преглед на Как да създадете електронна таблица на Excel
Ако сте по-свежи, тогава е важно да знаете как можете да създадете и стартирате електронната таблица с Excel. През годините електронните таблици играят жизненоважна роля за поддържането на голяма база данни с Excel. Анализът на данни и разбиването на числата са основните цели, които използваме електронна таблица всеки ден. Всъщност много хора използват тази електронна таблица, за да поддържат своите бизнес нужди и лични неща.
Използвайки електронни таблици, виждал съм много хора да управляват ежедневно семейните си бюджети, ипотечни заеми и различни други неща за своите подходящи нужди. В тази статия ще ви покажем как да създадете електронна таблица на Excel, наличните инструменти с електронната таблица и много други неща.
Разбиране на екрана на работната книга на Excel
Когато отворим екрана на Excel, можехме да видим следните характеристики пред нас.
# 1 - Лента
Тези опции на менюто се наричат „панделка“ в Excel. В лентата имаме няколко раздела, с които да работим. Продължавайки напред, ще разгледаме всеки един от тях в детайли.
# 2 - Лента за формули
Лентата с формули в Excel е платформата за преглед на формулата или стойността на избраната клетка или активна клетка. Например, ако имаме 5 в клетка А1, ако клетката А1 е избрана, можем да видим същата стойност в лентата с формули.
# 3 - Заглавка на колона
Както можете да видите, всяка колона има свое собствено заглавие с азбучни символи, представляващи всяка колона поотделно.
# 4 - Заглавка на реда
Заглавките на колони са представени с азбуки и по същия начин заглавките на редове са представени с числа, започващи от 1. В последните версии на Excel имаме повече от 1 милион реда.
# 5 - Област за електронни таблици
Тук вършим работата. Както можете да видите на горното изображение за преглед, имаме малки правоъгълни кутии, които са много. Комбинацията от колона и ред образува клетка, т.е. правоъгълна кутия. Всяка клетка беше идентифицирана чрез уникален адрес на клетка, състоящ се от заглавка на колона, последвана от заглавка на ред. За първата клетка заглавката на колоната е A, а заглавката на реда е 1, така че адресът на първата клетка е A1.
Това е общият преглед на електронната таблица на Excel. Сега ще видим как да работим с тази електронна таблица.
Как да работя с електронна таблица на Excel?
Нека разгледаме примера, даден по-долу.
За да работим с електронна таблица, първо трябва да изберете клетката, с която търсим да работим. Например, ако искате думата „Name“ в клетка A1, след това изберете клетката и въведете „Name“ в клетката.
Изберете клетката B1 и напишете Цена.
Сега се върнете в клетка А2 и напишете някои имена на плодове.
В свързаната колона въведете цената на всеки плод.
Това е простата таблица, която създадохме с Excel. '
Стъпки за форматиране на електронна таблица в Excel
Това изглежда сурови данни, но като приложим някакво Excel форматиране, можем да направим това да изглежда красиво.
Етап 1
Изберете заглавката и направете шрифта, получер. Прекият клавиш на Excel за прилагане на получер форматиране е Ctrl + B.
Стъпка 2
Направете централно подравняване.
Стъпка # 3
Сега попълнете цвета на фона за избраните клетки.
Стъпка # 4
Променете цвета на шрифта на бял.
Стъпка # 5
Сега приложете граници към данните. Изберете целия диапазон от данни, за да приложите граници.
Сега данните изглеждат като организирани. По този начин можем да създадем електронна таблица и да работим с нея.
Това е основното въведение в електронната таблица на Excel. Excel разполага с голямо разнообразие от инструменти за работа. Ще видим всяко от обясненията на инструмента в отделни специални статии, които ви излагат на разширените функции.
