Шаблон за структура на разбивка на работата - Безплатно изтегляне (ODS, Excel)

Други версии

• Excel 2003 (.xls)
• OpenOffice (.ods)
• CSV (.csv)
• Преносим док. Формат (.pdf)

Шаблон за структура на разбивка на работата

Шаблонът за структурна разбивка на работата дава подробна разбивка на йерархичната структура на цялостен проект въз основа на задачата / резултатите, които трябва да бъдат изпълнени от екипа на проекта и които са в съответствие с целта на проекта. Тук всяка работа или задача също трябва да бъде планирана, идентифицирана и бюджетирана.

Относно шаблона

Шаблонът за структурна разбивка на работата дава подробна разбивка на йерархичната структура на цялостен проект въз основа на задачата / резултатите, които трябва да бъдат изпълнени от екипа на проекта и които са в съответствие с целта на проекта. Тук всяка работа или задача също трябва да бъде планирана, идентифицирана и бюджетирана. Това е един от най-критичните резултати за всеки мениджър на проекти, тъй като помага за организирането на цялата структура на екипа в управляеми секции или клъстери. Проследяването на малка група е сравнително по-лесно от проследяването на цял проект. По този начин се оказва много полезен за всички ръководители на проекти.

Как да използвам шаблона за структура на разбивка на работата?

Част 1

Този раздел обикновено включва подробности за целия проект въз основа на ключова информация като име, адрес и друга информация. Собственикът на проекта е името на фирмата за управление на проекти, която е поела задачата за завършване на възложения проект и въз основа на датата на завършване на проекта, подзадачата, включена в проекта, трябва да бъде проследена съответно. Адресната част е пощенският адрес на фирмата за управление на проекти, по която може да се осъществи официална комуникация в случай, че е необходимо.

Телефонът и електронната поща отново са фокусирани върху фирмата за управление на проекти, която обикновено е необходима за всяка комуникация. Началната дата на проекта тук играе ключова роля, тъй като въз основа на началната дата и крайната дата, всички задачи и подзадачи, участващи в проекта, се разбиват и планират съответно. Идентифицирането, планирането и бюджетирането на всяка задача са от съществено значение, тъй като това ще позволи на ръководителя на проекта да определи краен срок за всяка задача и да следи дали проектът спазва общия си срок. Цялата задача се възлага на отделни собственици или собственици на групи и те се уверяват, че всяка от задачите се изпълнява по добре координиран начин.

Разделът за гнездо е свързан с подробностите за клиента, за които е възложен проектът. Клиентската част е името на клиента, за когото проектът е взет под внимание. Адресната част е пощенският адрес на клиента, на който може да се осъществи официална комуникация, в случай че е необходимо. Телефонът и електронната поща отново са фокусирани върху фирмата клиент, което обикновено е необходимо за осъществяване на всеки контакт.

Част 2

Този раздел е най-важният раздел на всеки шаблон за проследяване на проекти, защото тук се отбелязва цялата информация. Мениджърът на проекта трябва да следи отблизо проекта въз основа на цялата информация, попълнена тук, и да планира съответно. Целият проект и свързаните с него задачи са разбити тук на по-малки подзадачи и съответно се проследяват. На всяка подзадача се дава заглавие и освен това задачите по всяка подзадача се проследяват поотделно.

Структурата на задачите върви според йерархията като 1, 1.1, 1.1.1, 1.1.1.1 и т.н. Колоната с описание дава описание на всяка задача и подзадачите, включени в нея. Всяка задача или подзадача има конкретен собственик или този, който трябва да поеме отговорност за нея. Датата на начало и край е съществено нещо, което трябва да се проследи, защото това е, което мениджърът на проекта се интересува, за да види всяка от задачите и включените подзадачи са добре придържани и няма закъснели.

Разделът за бележки може да се използва за правене на определени бележки от собственика на задачата относно някои изоставания или коментари за някои инциденти или разпределение на ресурси, или може да бъде нещо подходящо и полезно за задачата. Тук основните задачи са разделени на три части, обозначени с номера 1, 2 и 3. Вземайки примера на Задача 1, можем да видим, че има две подзадачи, които са маркирани като 1.1 и 1.2. Отново задача 1.2 има друга подзадача под нея, която е маркирана като 1.2.1.

И накрая, 1.2.1 има две подзадачи, които са допълнително маркирани като 1.2.1.1 и 1.2.1.2. Също така можем да видим, че всяка задача и подзадача има лице, назначено на главните собственици на всяка задача. Това обикновено следва йерархичен модел, при който ключовата задача е възложена на висша длъжност в организация. След това разгръщането на задачата преминава съответно от високо до ниско ниво. По същия начин, дори за основна задача 2 и 3, подзадачите са показани категорично и следва подобна разбивка на показаната в горния пример на задача 1.