Определение на ТРЗ
ТРЗ е финансовият списък на предприятието с общ брой служители, работещи с него през периода, и сумата, изплатена им под формата на нетно възнаграждение, включваща заплата, заплати, бонуси, комисионни, отчисления, различни привилегии и подобни други предимства, за определен период от време.
Обяснение
Процесът, при който общият размер на компенсацията, изплатена от компанията на нейните служители през даден период, е процесът на изплащане на заплатите. Този процес включва цялата работа, започвайки с проследяване на свършената работа от служителите до момента, в който сумата е изплатена по сметката на служителите. Заедно с това в това ще бъде включено и отчитането на ведомости за заплати, платени данъци и други допълнителни заплати. Това е един от основните разходи на дружеството и същото се допуска за приспадане от брутния доход за получаване на облагаемия доход на дружеството. Като цяло работата се извършва от отдела за развитие на човешките ресурси на всяка компания.
Процес на заплата
По-долу е процесът:
- Първо трябва да се определят брутните ставки на заплащане на всички нейни служители.
- След това всички документи, необходими за удържане на данъци, както и удръжките, трябва да бъдат събрани от служителите.
- След това изчислете размера на данъците и удържанията.
- След стъпка 3, нетната сума се изплаща на служителите, заедно с предоставянето на служителите на заплата.
- Върнете цялата сума, приспадната от брутното заплащане на служителите, на съответните органи или доставчиците на обезщетения.
- И накрая, попълване на всички документи и предаване на същите на съответните органи.
Компоненти
Състои се от следните компоненти:
- Брутно заплащане: Това е общата сума, която трябва да бъде изплатена на служител преди определени възстановявания и удръжки. Понякога брутното заплащане може да включва бонуси, комисионни и други плащания.
- Приспадания: Удръжките от заплати могат да бъдат класифицирани най-общо в намаления преди данъци и след данъци. Приспаданията преди данъци не подлежат на данъчно облагане, но приспаданията след облагане с данъци не са.
- Fringe обезщетения: Fringe обезщетения са допълнителни обезщетения, допълващи заплатата на служителя. Например автомобил на фирма, субсидирано хранене, здравно осигуряване, помощ за образование, пенсионни планове и др .;
- Данък: Работодателите удържат дела на служителите от различни видове данъци, отнасящи се до техния федерален или щатски закон, заедно с плащането на част от данъците.
- Нетно заплащане: Общата сума, изплатена в крайна сметка на служителя след коригиране на удръжките, обезщетенията и данъците.
Различни начини за стартиране на ТРЗ
Различните начини, по които човек може да стартира, включват следното:
# 1 - Правене самостоятелно
Човек може да стартира процеса на изплащане на заплати сам и без помощта на което и да е лице или софтуер. Този начин отнема време, защото човек трябва да научи всеки аспект сам.
# 2 - Наемане на счетоводител по заплати
При цялата тази работа на ведомостта на заплатите се възлага на счетоводител. Тези счетоводители ще се погрижат за целия процес и по този начин ще спестят време. Но тази опция може да се възползва от човека, който има достатъчно пари, защото може да е най-скъпата опция от цялата налична.
# 3 - Използване на софтуера за заплати
В днешно време на пазара се предлагат различни видове софтуер и повечето от тях са евтини. С помощта на този софтуер можете да автоматизирате много програми за обработка на заплати и същите също могат да бъдат персонализирани според изискването. За използването и закупуването на това трябва да се плати еднократна такса заедно с таксите за поддръжка, както се изисква. Но същото ще спести време, тъй като човек трябва да отдели по-малко време за завършване на процеса.
Разлика между Заплата и ТРЗ
Има много разлики между Заплата и ТРЗ, важни от които са:
- Заплатата се отнася до фиксираната сума, спечелена от служител в хода на неговото трудово правоотношение. За разлика от тях, ведомостта е подходяща функция, използвана от работодателите ми, за да обработва и записва заплати или заплати, изплащани на служителите.
- Заплатата е условие за заетост, докато заплащането е процес.
Предимства
По-долу са различните предимства:
- Просто изчисление: Изчисляването без грешки и просто се извършва чрез системата за заплати в сравнение с ръчните изчисления, което спестява време и пари.
- Документация: Помага за лесното създаване на отчети и финансови документи, които в крайна сметка са полезни при извършването на определени сравнения (година на година, промишленост с промишленост и т.н.) без стрес при поддържането на регистри на заплати.
- Безопасно архивиране: Ръчното поддържане на регистри не е лесна задача. Той помага за осигуряването на архивиране на всички данни за заплати онлайн и представянето им при необходимост.
- Намаляване на разходите: Тази система помага за намаляване на разходите. Поддържането на неговите регистри изисква наемане на лице, което да поддържа архивите. Този тип система е лесна за използване и следователно може да се направи вътрешно.
Недостатъци
Следните са различните недостатъци:
- Система за ръчно изплащане на заплати: Има голям шанс за грешки. Това несъмнено е трудоемък процес, тъй като всяко поле, което трябва да се попълни и всяко изчисление, което трябва да се направи, трябва да се направи на ръка. Грешното изчисляване на данъци и други важни области понякога може да доведе до санкции.
- Онлайн грешки: Грешките, направени ръчно, могат да бъдат проследени лесно, но ако грешките, ако се правят онлайн, може да бъде трудно да бъдат проследени.
- Загриженост за поверителността: Чувствителната информация за служителите вече не остава под поверителност, тъй като управлението на заплатите обикновено се възлага на външни изпълнители или се използва чрез онлайн услуги.
- Архивиране: Трябва да е налице подходящо архивиране в случай на авария, довела до повреда на компютри или системи.
Заключение
Тя може да бъде посочена като сумата, изплатена от компаниите на своите служители под формата на нетно заплащане, след приспадане на всички законови вноски и други неща, както се изисква. Той предлага различни предимства и също има някои недостатъци. Процесът на изплащане на заплатите трябва да бъде приет от компаниите, като се има предвид естеството и големината на бизнеса.
