Какво е Merge Cells в Excel?
Обединяването на клетки в Excel означава комбиниране на две или повече клетки заедно, Excel ни е предоставил вграден бутон, който се използва за обединяване на клетки, този бутон е достъпен в раздела за подравняване на началния раздел, за да обедините две или повече от две клетки първо нещо, за да do е изборът на клетки, които трябва да бъдат обединени и след това, когато щракнем върху този бутон, клетките се сливат.
В Excel, доста често, може да искаме стойностите на множество клетки да бъдат обединени в една или може да се наложи да представим данните по различен начин.
Има няколко начина да обединим клетките в Excel. В тази статия ще обсъдя начините за обединяване на клетки в Excel, неговите преки пътища и кой е по-добър и кой да се избягва.
Как да обединим клетки в Excel?
Както казах по-рано, сливането означава комбиниране на множество клетки в една. Един от най-често срещаните начини за обединяване на клетките в Excel е използването на опцията Merge & Center в Home Ribbon.
Има проблем с този вид обединяващи се клетки. Да предположим, че в клетките A1 и B1 има стойност. Ако обединя, използвайки този метод, той ще запази само лявата стойност и ще замени стойността от дясната страна.
Погледнете първо данните по-долу. Имам стойности за име и фамилия от А1 до В2. Ако искам да обединя името и фамилията заедно, не мога да използвам този метод, защото той изпреварва дясната стойност и запазва само лявата стойност.
- Стъпка 1: Структура на данните
- Стъпка 2: Изберете двете клетки, които искате да обедините. В този случай избирам A2 и B2 заедно.
- Стъпка 3: Щракнете върху опцията Merge & Center в раздела Home.
- Стъпка 4: След като щракнете върху тази опция, тя ще отвори диалоговия прозорец по-долу и щракнете върху OK.
Сега резултатът ще бъде според изображението по-долу.
Сега Excel обединява тези две клетки заедно, вместо да обединява стойностите на тези две клетки. Проблемът е, че загубихме фамилията си поради обединяване на клетки с помощта на опцията Merge & Center.
Топ 2 правилни начина за обединяване на клетки в Excel
Тогава какъв е правилният начин за обединяване на две стойности на двете клетки заедно? Имаме няколко опции и за това.
- Използване на формула Concatenate
- Използване на оператор амперсанд (&)
Нека да обясня всеки по един.
# 1 - Използване на конкатенатна формула за обединяване на клетки
Знаете ли, Excel има много функции. CONCATENATE може да комбинира множество стойности на клетки в една. Използвайки този метод, можем да обединим името и фамилията, но в друга клетка.
- Стъпка 1: Изберете клетка C2.
- Стъпка 2: Приложете формулата CONCATENATE, както е показано на изображението по-долу.
Формулата е за
- Част 1: Каква е първата стойност, която трябва да обедините?
- Част 2: Това е просто интервалът между две стойности.
- Част 3: Това е втората стойност, която искам да обединя.
Така че обединете две стойности на клетки в една.
# 2 - Използване на оператора Ampersand за обединяване на клетки
Подобно на това как сме комбинирали две стойности, използвайки CONCATENATE по подобен начин, можем да комбинираме с помощта на оператора амперсанд.
Вместо CONCATENATE, просто трябва да вмъкнем & символи.
Различни опции в опцията за обединяване
Имаме общо 4 вида опции за сливане на клетки.
- Merger & Center: Обединява избраните клетки, като запазва само лявата стойност и прави подравняването като център.
- Merger Across: Тази опция обединява клетките, но без подравняване.
- Обединяване на клетки: Това просто обединява клетките.
- Unmerge Cells: Това ще обедини клетките.
Как да обединим клетките?
Сега се научихме да обединяваме клетките по няколко начина, но можем да отменим (обединим) и това действие.
Изберете обединените клетки заедно и кликнете върху опцията за обединяване в лентата Начало.
Кликнете върху опцията за обединяване.
Това ще обедини клетките, но няма да съживи загубените стойности.
Алтернативен метод за обединяване на клетки
Обединяването на клетки обаче ще изтрие стойностите от дясната страна. Но има алтернативен начин, при който можем да обединим клетките, но като централно подравняване.
- Стъпка 1: Изберете данните за обединяване.
- Стъпка 2: Сега натиснете Ctrl + 1 (клавишна комбинация за клетка за форматиране).
- Стъпка 3: Изберете опцията Подравняване .
- Стъпка 4: Изберете Център през селекцията от хоризонталното падащо меню.
- Стъпка 5: Щракнете върху OK, това ще се слее в центъра.
Това изглежда като централно подравняване, но е вид сливане на клетки.
Трик за сливане на много клетки
Да предположим, че ако имате по-долу и искате да се слеете през цялата година, за да се слеете заедно, тогава ще ви кажа страхотната техника.
Общото тук е, че всяка година има две празни клетки преди началото на следващата година.
Сега изберете първите 3 клетки.
Сега кликнете върху сливане, направете централно подравняване и получер.
Сега щракнете двукратно върху формат за рисуване.
Това ще обедини първите 3 клетки. Тъй като вече щракнахме два пъти върху програма за рисуване на формати, не е необходимо да кликваме отново върху програма за рисуване на формат .
Просто трябва да използваме клавиша със стрелка надолу за всички останали клетки.
Докато продължавате да натискате клавиша със стрелка надолу, Excel продължава да обединява три клетки заедно, докато не натиснете клавиша за бягство.
Примери
Пример # 1 - Обединяване на избраната клетка в една голяма клетка
Когато дължината на заглавието на табличен набор от данни е по-голяма в електронна таблица, има само няколко знака от текста, които ще бъдат видими, без подходяща видимост на цялото заглавие, така че искаме това заглавие да бъде ясно видимо.
Това може да бъде постигнато чрез обединяване на клетки с опцията за обединяване и централен бутон.
Тук искам да направя ясно заглавие на заглавието в горния табличен набор от данни.
Изберете клетките, които искате да обедините. В посочения по-долу пример клетките, които трябва да обединя, са J2, K2, L2, M2 и N2. Можете да маркирате тези клетки с мишката или като започнете в една клетка, т.е. J2, задръжте Shift, след което използвайте стрелките, за да изберете до N2.
След като маркирате диапазона от клетки, отидете до горния банер в раздела НАЧАЛО и щракнете върху бутона „Обединяване и центриране“ в секцията за подравняване.
Понякога се появява споменатото изскачащо изскачащо съобщение, в което се посочва, „сливането на клетки запазва само горната лява стойност и изхвърля други стойности“, което означава, че ще запази текста от най-лявата клетка и ще премахне текста от друга клетка. Можете да кликнете върху ok.
Сега можете да зададете цвят на фона по ваш избор, за да направите заглавието наистина открояващо се и видимо.
Пример # 2 - Обединяване на множество колони с данни в една колона с формула
Всички опции за сливане могат да обединяват само клетките, но не и текста, присъстващ в тези клетки.
Ако искате да обедините текстови данни, тогава трябва да следвате посочените по-долу стъпки.
Вместо да обединяваме клетките и да губим фамилиите с обикновената опция за сливане, можем да използваме споменатите по-долу две опции за обединяване на текстови данни на две клетки.
Можете да комбинирате текстови данни от множество клетки в една клетка, като използвате символа за амперсанд „&“ или с помощта на функцията за текст CONCATENATE.
- Да предположим, че ако искате да обедините данни от две колони без никакви интервали между данните, тогава се използва формулата за споменаване по-долу = A1 & B1
или
- Ако искате да обедините данни от две колони с интервал между данните, тогава се използва формулата за споменаване по-долу: = A1 & ”“ & B1
Това ви позволява да обедините две клетки с текст, без да губите данни.
Нека проверите с опцията Ampersand; Имам посочените по-долу данни, т.е. имам собственото и фамилното име; тук трябва да обединя тези две клетки от колона в една клетка, т.е. Пълно име.
Изберете клетката, т.е. „C2“, където искате да приложите формула за комбинирани данни.
Въведете = в клетката “C2” и изберете първата клетка (“A2”), която искате да комбинирате.
След това въведете & и използвайте кавички с интервал, затворен между тях.
Накрая изберете следващата клетка, която искате да комбинирате, т.е. „B2“, и натиснете enter. формулата изглежда = A2 & "" & B2.
Тук сме обединили имената от 2 колони, т.е. име и фамилия, в едно.
Едновременно с това се прилага върху цял набор от клетки, за да се получи пълното име. Плъзнете формулата до останалите клетки.
Пример # 3 - Обединяване на текстови данни с помощта на функцията за обединяване
Тук в клетка I2 въведете формулата като КОНКАТЕНАТ (G2, ”“, H2)
Тук сме обединили имената от 2 колони, т.е. име и фамилия, в едно.
Плъзнете Формулата, за да получите останалата част от резултата на клетката.
Неща за запомняне
- Ако има обединени клетки, не можем да сортираме данните.
- В обединените клетки навигацията става много трудна и дразнеща.
- Само за заглавия използвайте опция за сливане на клетки.
- Опциите за обединяване могат да обединяват само клетки, но не и стойности заедно.
- В случай на обединяване на две различни стойности, трябва да използваме конкатенатна формула или знак за оператор амперсанд.
- Клавишът за бърз достъп в Excel за обединяване на клетки е Alt + H + M + U. Това обединява, както и обединява избраните клетки в листа.
