Отрицателни числа в Excel
Microsoft Excel използва положителни и отрицателни числа при извършване на математически изчисления. В Excel отрицателните числа се показват със символи минус по подразбиране. Това са числата, които са по-ниски от 0 по стойност. Excel улеснява разпознаването на отрицателните числа, като улеснява различни най-добри практики.
Той трябва да разпознае отрицателните числа, докато извършва изчисленията. В някои сценарии е необходимо да се преобразуват отрицателните числа в положителни числа или да се представят с подходящ формат, за да се използват по подходящ начин отрицателните стойности, като например определяне на дисперсията. Изисква се тяхното представяне чрез прилагане на специфичен условен формат въз основа на изискването.
Настоящата статия е насочена към идентифициране на начини за управление на отрицателните числа в Excel.
Обяснение на отрицателните числа в Excel
Работата с отрицателните числа е много лесна в Excel. Excel има способността да борави ефективно както с положителни, така и с отрицателни числа. Но отрицателните числа могат да създадат известно объркване сред потребителите в някои моменти. Има шанс за възникване на проблеми при работа с отрицателни числа, когато за тях е избран неподходящият формат. Това води до показване на грешките, когато потребителят се опитва да извърши изчисления на негативите.
Въвеждането на отрицателните числа със знак минус е много лесно, но анализът им е труден, когато е представена комбинация от положителни и отрицателни стойности. За да избегнете този проблем, трябва да промените формата на клетките на Excel, които съдържат отрицателни стойности, за да получите точни резултати.
Как да покажа отрицателни числа в Excel?
Отрицателните числа имат голямо значение при работа с различните приложения в Excel. Прилагането на набора от формати е важно в различни области.
- Най-добрата практика се използва от финансовите анализатори при финансовото моделиране, което представя отрицателните стойности в червено.
- Отрицателните числа са на квадрат при определянето на дисперсията при анализа на данните, за да се премахне проблемът, представен със стандартно отклонение.
- Когато стойността на дисперсията е отрицателна, тя се умножава по -1, за да стане положителна.
- Във VBA отрицателните числа се използват за представяне на датите преди 1900 година.
- Когато се нуждаем от единствената абсолютна стойност на отрицателното число, абсолютната функция се прилага, за да получим положителна стойност.
Топ 3 начина за показване / подчертаване на отрицателни числа в Excel
Този раздел ще опише различните начини за показване / подчертаване на отрицателни числа в Excel.
Пример # 1 - С условно форматиране
Представяне на отрицателни числа с условно форматиране
Този пример е да илюстрира условното форматиране на Excel, за да подчертае отрицателните числа в различни стъпки. За този пример трябва да използваме числата, които са по-ниски от 0.
Следните данни се разглеждат, за да илюстрират този пример.
Стъпка 1: Изберете целия диапазон от данни, както е показано на фигурата
Отидете на Начало и изберете условното форматиране. Изберете „правилата за подчертаване на клетките“ и изберете „по-малко от“ под представените опции.
Отваря се диалоговият прозорец „по-малко от“, както е показано на фигурата.
Стъпка 2: Въведете стойността в празното поле, представено под „Форматиране на клетки, които са ПО-МАЛКИ ОТ“ и кликнете върху падащото меню вдясно до „с“, за да приложите желаното форматиране към числата. Уверете се, че е маркирано „Светлочервено запълване с тъмночервен текст“. След това кликнете върху „OK“.
Резултатът е показан като,
От горната фигура е установено, че клетките със стойности, по-малки от 0, са маркирани с червена запълване и червен цвят в текст. Този тип условно форматиране също се прилага с по-големи от, между, равни и дублирани стойности с отрицателни стойности.
Пример # 2 - С вградено форматиране на числа
Представяне на отрицателни числа с вградено форматиране на числа
Този пример е да илюстрира форматирането на вградените числа в Excel, за да подчертае отрицателните числа в червен цвят. За този пример трябва да използваме числата, които са по-ниски от 0. Следват се необходимите стъпки
Следните данни се разглеждат, за да илюстрират този пример.
Стъпка 1: Изберете данните, които искате да приложите вграденото персонализирано форматиране с червен цвят.
Стъпка 2: Отидете в раздела „Начало“ и след това кликнете върху „Формат на номера“ и кликнете върху малката наклонена икона в десния ъгъл.
Помага при отварянето на диалоговия прозорец „Форматиране на клетки“.
Стъпка 3: В диалоговия прозорец Форматиране на клетки се уверете, че е маркиран раздел „Номер“. Отидете на 'Номер' под раздела Число. От дясната страна на опциите изберете опцията за червен текст със скоби за отрицателни числа. И кликнете върху „OK“.
Стъпка 4: Форматираните Excel отрицателни числа ще изглеждат както следва,
Две десетични точки се добавят автоматично към числата, когато се приложи форматирането.
Пример # 3 - С персонализирано форматиране на числа
Представяне на отрицателни числа с персонализирано форматиране на числа
Този пример е да илюстрира персонализираното форматиране на числа, за да подчертае отрицателните числа в Excel. За този пример трябва да използваме числата, които са по-ниски от 0.
Следните данни се разглеждат, за да илюстрират този пример.
Стъпка 1: Изберете данните, които искате да приложите вграденото персонализирано форматиране с червен цвят.
Стъпка 2: Отидете в раздела „Начало“ и след това кликнете върху „Формат на номера“ и кликнете върху малката наклонена икона в десния ъгъл.
Помага при отварянето на диалоговия прозорец „Форматиране на клетки“.
Стъпка 3: В клетките за форматиране диалоговият прозорец гарантира, че раздел „Номер“ е маркиран. Отидете на „персонализирана опция“ под раздела Число. Изберете подходящия формат, както е показано на фигурата. Щракнете върху Ok, за да приложите форматирането.
Стъпка 4: Отрицателните числа ще изглеждат, както следва в Excel.
Неща за запомняне
- Условното форматиране е нестабилно по своята същност. Винаги, когато има промяна в стойностите в листа на Excel, той преоценява състоянието и променя форматирането на набора от данни. Това ще се превърне в проблем за големи масиви от данни.
- Можем да приложим всякакъв цвят на фона и текста в Excel клетки, за да подчертаем отрицателните числа.
