Мениджър на имена в Excel - Как да създавам, използвам и управлявам имена в Excel?

Съдържание

Мениджър на имена в Excel

Мениджърът на имена в Excel се използва за създаване на имена на диапазони или за редактиране или изтриване, докато при работа с формули в Excel понякога използвахме имена, вместо да даваме препратки към клетки, ако искаме да добавим нова препратка или да редактираме някаква препратка или да я изтрием, можем направете го от диспечера на имената, това е налично в раздела Формули в раздела с дефинирани имена.

Мениджър на имена в Excel

Именуваните диапазони във формулите на Excel могат да се използват като заместител на препратките към клетки. Excel Name Manager се използва за създаване, редактиране, изтриване и намиране на други имена в работната книга на Excel.

Excel Name Manager може да бъде намерен в раздела „Формули“.

Съвет: „Ctrl + F3“ е пряк път, използван за достъп до него.

Обикновено се използва за работа със съществуващи имена. Това обаче ви позволява да създадете и ново име.

Как да използвам диспечера на имена в Excel?

Моля, следвайте стъпките по-долу за използване на Excel Name Manager.

Отидете в раздела Формули> Група дефинирани имена, след което щракнете върху Диспечер на имена Като алтернатива можем просто да натиснем Ctrl + F3 (пряк път за Name Manager)

За нов именуван диапазон кликнете върху бутона „New“.

При щракване върху бутона “New” ще видите прозореца по-долу.

Въведете името, което искате да дадете на диапазона си, както и клетките, към които ще се отнася, в раздела „Отнася се за“.

Примери за диспечер на имена в Excel

Name Manager може да се използва за създаване, редактиране, изтриване и филтриране на имена на Excel. По-долу ще видим по един пример за всеки, заедно с техните обяснения.

Пример # 1 - Създаване, редактиране и изтриване на именуван диапазон в Excel

Да предположим, че искаме да се позовем на клетките в диапазона B2: E2 с името „близо“. За да направите това, следвайте стъпките по-долу.

Отидете в раздела Формули> Група дефинирани имена, след което щракнете върху Диспечер на имена Като алтернатива можем просто да натиснем Ctrl + F3 (прекият път на Excel за Name Manager)

За нов именуван диапазон кликнете върху бутона „New“.

След това в Име напишете „Наблизо“ и в Препратете към изберете B2: E2 и щракнете върху OK.

След това можете да видите името „В близост“, създадено, когато щракнете върху „Мениджър на имена в Excel“.

Можете да видите другите опции като редактиране и изтриване. Да предположим, че искате да редактирате препратката към клетката. След това просто изберете съответния именен диапазон (тук „близо“), кликнете върху „Редактиране“ и променете конфигурацията.

По същия начин, за изтриване, изберете съответния именуван диапазон и кликнете върху „Изтриване“.

В случай, че искате да изтриете няколко именувани диапазона наведнъж, всичко, от което се нуждаете, е да изберете съответните, като натиснете бутона „Ctrl“. Всички подходящи ще бъдат избрани и след това просто трябва да кликнете върху „Изтриване“. За да изтриете всички имена, изберете първото, натиснете бутона Shift и след това кликнете върху последния „наименуван диапазон“. По този начин ще бъдат избрани всички, след което просто щракнете върху „Изтриване“.

Пример # 2 - Създайте име на Excel за константа

Не само именуваните диапазони, но и Excel ни позволява да дефинираме име без никаква препратка към клетка. Това може да се използва за създаване на имена константа.

Да предположим, че искате да използвате коефициент на преобразуване в изчисленията си. Вместо да се позоваваме всеки път на тази стойност, можем да присвоим тази стойност на име и да използваме това име в нашите формули.

Например: 1 км = 0,621371 мили

Нека първо създадем посочения диапазон, който след това ще бъде използван във формула. В раздела Формула кликнете върху Диспечер на имена.

След като щракнете върху Name Manager, ще се отвори прозорец, в който щракнете върху New.

В „Име на кутията“ напишете „Km_In_Miles“, а в „Вижте полето“ посочете стойността като 0.621371,

След това можете да видите името „Km_In_Miles“, създадено, когато щракнете върху „Мениджър на имена в Excel“.

Винаги, когато искате да използвате име във формула, напишете и ще го видите в списъка с предложения за избор.

Така че отговорът ще бъде,

След това плъзнете знака плюс, за да получите отговора за всички.

Пример # 3 - Дефиниране на име за формула

Подобно на горното, можем да дадем име на формула на Excel.

Да предположим, че колона А съдържа имената на хората, участвали в бягането, и искам да знам броя на хората, които са участвали. Нека просто създадем именована формула за него.

Създайте име на диапазон „Run_Number“, следвайки горепосочените стъпки. И така, в прозореца Ново име напишете следните атрибути и щракнете върху Ok.

След това използвайте този именуван диапазон, както следва; ще ви даде точния брой участници.

Забележка: Ако клетките, за които се говори, са в текущия лист, тогава не е необходимо да споменаваме номера на листа във формулата на Excel. Добавете обаче името на листа, последвано от удивителен знак преди препратката към клетка / диапазон, ако се позовавате на клетки на различен работен лист.

Правила за диспечер на имена в Excel

Под 255 знака
Не може да съдържа интервали и повечето пунктуационни знаци
Трябва да започва с буква, долна черта („_”) или наклонена черта („”)
Не може да има имена като препратки към клетки. Например B1 не е валидно име
Имената нямат регистър на буквите
Еднобуквено име може да се използва за назоваване на диапазон. Те обаче не могат да бъдат „c“, „C“, „r“ или „R.“

Предимство на обхвата

Нивото на работния лист има предимство пред нивото на работната книга.

Обхватът на името на Excel може да бъде или на ниво работен лист, или на ниво работна книга.

Името на ниво работен лист се разпознава само в рамките на този работен лист. За да го използваме в друг работен лист, ще трябва да добавим пред префикса името на работния лист, последвано от удивление към посочения диапазон.

Името на нивото на работната книга се разпознава във всеки от работните листове в работната книга. За да използваме диапазон от имена на друга работна книга в друга работна книга, трябва да добавим пред нея името на работната книга, последвано от удивителен знак към посочения диапазон.

Пример # 4 - Филтри в Excel Name Manager

Мениджърът на имена на Excel също има функция за филтриране, за да филтрира съответно именуваните диапазони. Моля, вижте екранната снимка по-долу.

Тук можете да видите съответните критерии за филтриране на съответно именуваните диапазони. Изберете този, който искате да ограничите и след това направете каквото искате.