Vlookup е референтна функция, докато ако е условна инструкция в Excel, двете функции се комбинират заедно, за да открият определена стойност, която отговаря на критериите и съответства на референтната стойност, въз основа на резултатите от функцията Vlookup Ако операторите показват резултата, в с други думи, ние влагаме Vlookup във функцията If.
VLookup с IF изявление в Excel
Тук ще комбинираме двойните функции на „IF функция“ и „VLOOKUP“. Също така ще видим как да се справим с #NA грешки, които понякога можем да получим, докато използваме комбинация от „IF Statement“ и „VLOOKUP“. Въпреки че двете са доста важни сами по себе си, те заедно осигуряват по-голяма стойност.
„Vlookup“ с израза „If“: Връща „True / False“ или „Yes / No“.
Накратко ще ви обясня функцията „IF Statement“ и „Vlookup“, така че тази комбинация става по-лесна за обяснение. „Ако“ се използва, когато искате да имате условие, решете коя стойност да се попълва в клетка.
В горната формула „logic_test“ е условието, при което тестваме, след това стойността, ако условието е True, и след това Value, ако условието е False.
По-долу е даден пример:
По същия начин, за функцията „Vlookup“, да предположим, че имате данни в таблица и искате да търсите стойност във всяка от колоните, съответстваща на стойност в лявата колона на таблицата.
По-долу е даден пример:
Да предположим, че клетките „B2: E6“ са данните, съдържащи оценките на учениците в показаните 3 предмета. Да предположим, че искате да знаете знаците на Vijay в химията.
От шаблона за формула „vlookup“ по-горе можете да видите, че „lookup_value“ е „Vijay“, масивът на таблицата е „B2: E6“, тъй като се интересуваме от маркировката „Химия“, номерът на колоната е 3 и тъй като ние се интересуваме в „точно съвпадение“, 4 -тият аргумент е „FALSE“, което означава приблизително съвпадение.
Сега, след като преработихме тези 2, нека разгледаме комбинациите от тези 2.
Общата формула ще бъде:
АКО (VLOOKUP (…) = примерна_стойност, TRUE, FALSE)
Типичните случаи на употреба за тях включват:
- Сравнете стойността, върната от Vlookup, със стойността на примерната стойност и върнете „True / False“, „Yes / No“ или 1 от 2 стойности, определени от нас.
- Сравнете стойността, върната от Vlookup, със стойност, присъстваща в друга клетка, и върнете стойности, както по-горе.
- Сравнете стойността, върната от Vlookup, и въз основа на нея изберете между 2 комплекта изчисления.
Как да използвам Vlookup с IF Statement в Excel?
Сега, след като ви обясних шаблона на формулата и някои от случаите на използване, нека се опитаме да го обясним по-добре чрез примери и след това да го обясним по ясен начин.
Vlookup с IF Пример # 1
Таблицата с данни остава същата, както е обяснено по време на функцията 'vlookup'.
Нека сега предположим, че сме решили при условие, че ако получените оценки са по-големи от 92, то това ще бъде показано като „Страхотно“; в противен случай ще бъде показано като „Добро.“ Сега, когато видя оценките, не се интересувам от действителните им оценки, но просто искам да видя дали са страхотни или добри.
Сега тук прилагаме Формулата.
Сега, вижте клетката F3, правим „vlookup“ точно както по-горе, ще даде резултат „92“. Добавяне на това условие „Ако“ отгоре. Сега проверява, ако тези марки са по-големи от 92, това е „Страхотно“; в противен случай е „добре“. Тъй като тук, ние получаваме знаците на Виджай, съответстващи на химията, т.е. 92. Следователно показаният резултат е „Добър“.
Vlookup с IF Функция Пример # 2
Сега, да преминем към друг пример, да кажем къде искате да направите тази граница динамична. Искате да промените граничните стойности и незабавно да видите дали стойността е „Страхотна / добра“ (в този случай).
Моля, вижте екранната снимка по-долу:
Тук, моля, вижте формулата в клетка F5. Това е като това, което бях показал в предишния пример. Единствената разлика е, че стойността, с която сега сравнявате резултатите, е динамична, съхранявана в клетка E8.
Вижте сега, когато границата беше намалена до 90, представянето на Vijay в същия предмет на химията е класифицирано като „Страхотно“ в сравнение с „Добро“, както е показано в предишния пример.
Проверка с IF Пример # 3
Нека да преминем към третия пример сега, при който въз основа на резултата 'vlookup'. Извършва изчисление.
Нека използваме различни данни този път. Да предположим, че искаме да има прилагана дисконтираща стратегия въз основа на цената на дребно на нещата.
Моля, вижте екранната снимка по-долу за данните:
Клетки B3: C8 показва цената на плодовете. Използвал съм проверка на данните в Excel, така че в клетка E5 можете да изберете някой от плодовете, споменати в колона Б
Сега да преминем към нашата ценова стратегия, т.е. ако цената е повече от 180, ще осигурим 20% отстъпка, в противен случай ще предоставим само 10% отстъпка.
Ние прилагаме това, като използваме формулата, както е показано на екранната снимка по-долу:
Вижте формулата в клетка F5. Първо, той проверява резултата от функцията за търсене. Ако е по-голямо от 180, тогава умножаваме стойността по 80% (т.е. 20% отстъпка), в противен случай умножаваме резултата по 90% (т.е. 10% отстъпка).
Сега да преминем към последния пример.
Vlookup с IF изявление Пример # 4
Нека използваме само горните данни. Да предположим, че искате да видите дали плодовете присъстват в списъка или не. Това ще ни предостави пример, където можем да използваме комбинацията от IF оператор, VLOOKUP & ISNA функция в Excel.
Да предположим, че сте направили „vlookup“ за цената на „Watermeelon“. Тъй като не присъства в списъка, това ще ви даде грешка „#NA“.
Вижте клетка B11. Формулата е показана в лентата на задачите. Сега, за да се справим с такива случаи, ще ви покажем формулата. Идеята ни е, че ако „Плодовете“, които търсихме, не са там, тогава той трябва да даде резултат „Не присъства“. В противен случай трябва да върне цената на плодовете.
Прилагане на формулата на „If Statement“, „ISNA“ и „Vlookup“.
Просто поставете името на плода в клетка E2 и клетка C11 ще ви даде резултата, който търсите. Ако плодът не присъства, клетка C11 ще изведе „Не присъства“, както можете да видите за „Воден диня“. В противен случай ще даде цената, както е показано за „Apple“.
Надявам се тези примери да ви дадат всички пояснения. Моля, практикувайте за по-добро и напреднало разбиране.
Неща, които трябва да запомните за Excel Vlookup с IF функция
- За да работи „Vlookup“, стойността „lookup“ винаги трябва да бъде в „най-лявата“ колона на таблицата с данни, която ще въвеждате във формулата „vlookup“.
- Комбинацията от „If Statement“ и „Vlookup“ може да се използва за обработка на грешки, което ще представлява много важна част, когато изграждате табла за управление, месечно планиране и т.н. Така че, прекарвайте времето си в разбирането на формулите и ги практикувайте.
- Когато правите „Vlookup“, обикновено използвайте „Точно съвпадение“ като четвъртия аргумент на „Vlookup“, когато се интересувате от точното съвпадение на търсещата стойност.
Можете да изтеглите тези Vlookup с IF Statement Excel шаблон - Vlookup с IF Excel шаблон
