Търсещите таблици в Excel са именувани таблици, които се използват с функцията vlookup за намиране на каквито и да е данни, когато имаме голямо количество данни и не знаем къде да търсим можем да изберем таблицата и да й дадем име и докато използваме vlookup функция, вместо да даваме препратка, можем да въведем името на таблицата като препратка, за да търсим стойността, такава таблица е известна като справочна таблица в Excel.
Как да създам справочна таблица в Excel?
Функциите за търсене са спасителни средства в Excel. Въз основа на наличната стойност или справочна стойност, можем да извлечем останалите данни, свързани с нея, в различните таблици с данни. В Excel VLOOKUP е най-често използваната функция за търсене.
В тази статия ще обсъдим някои от важните функции за търсене в Excel, както и как да създадем таблица за търсене в Excel. Важни функции за търсене са VLOOKUP & HLOOKUP, V означава вертикално търсене, а H означава хоризонтално търсене. Разполагаме и с функцията LOOKUP, за да търсим данните в таблицата.
Използвайки тези функции за търсене, можем да извлечем друга информация за наличните данни от различни работни листове, както и от различни работни книги.
# 1 - Създайте таблица за справка с помощта на функцията VLOOKUP
Както казах, VLOOKUP е традиционната функция за търсене, която повечето потребители използват редовно. Ще ви покажем как да търсите стойности, използвайки тази функция за търсене.
- Справочна стойност не е нищо друго освен наличната стойност. Въз основа на тази стойност се опитваме да извлечем данните от другата таблица.
- Table Array е просто основната таблица, в която се намира цялата информация.
- Col Index Num е нищо друго освен от коя колона на масива на таблицата искаме данните. Тук трябва да споменем номера на колоната.
- Търсене на обхват не е нищо друго, освен дали търсите точно съвпадение или приблизително съвпадение. Ако търсите точното съвпадение, тогава FALSE или 0 е аргументът; ако търсите приблизителното съвпадение, тогава TRUE или 1 е аргументът.
Пример за VLOOKUP функция: Да приемем по-долу данните, които имате за продажбите на продукти и тяхната сума на продажбите.
Сега, в клетката D2, вие имате един идентификатор на продукт и, използвайки този идентификатор на продукта, трябва да извлечете продажната стойност с помощта на VLOOKUP.
Стъпка 1: Приложете функцията VLOOKUP и първо отворете формулата.
Стъпка 2: Първият аргумент е LOOKUP Value. Справочната стойност е нашата основна или налична стойност. Така че изберете клетката D2 като еталон.
Стъпка 3: Следва масивът на таблицата; това не е нищо друго освен нашата основна таблица, в която се намират всички данни. Така че изберете масива на таблицата като A2 до B11.
Стъпка 4: Сега натиснете функционалния клавиш F4, за да го направите абсолютна референтна стойност. Той ще вмъкне символа за долар в избраната клетка.
Стъпка 5: Следващият аргумент е индексният номер на колоната от избраната таблица, от коя колона всъщност търсите данните. В този случай сме избрали две колони и се нуждаем от данните от 2- ра колона, така че споменете 2 като аргумент.
Стъпка 6: Сега, крайният аргумент е търсене на диапазон, т.е. вид на търсене. Тъй като разглеждаме точно съвпадение, изберете FALSE или въведете нула като аргумент.
Стъпка 7: Затворете скобата и натиснете клавиша Enter. Трябва да имаме продажната стойност за идентификатора на продукта Prd 5.
Стъпка 8: Ами ако искаме данни за продажбите на продукта, ако Prd6. Разбира се, можем да влезем директно, но това не е правилният подход. По-скоро можем да създадем падащия списък в Excel и да позволим на потребителя да избира от падащия списък. Натиснете alt = "" + A + V + V в клетката D2; това е клавиш за бърз достъп, който е клавиш за бърз достъп за създаване на проверка на данни в Excel.
Стъпка 9: Изберете СПИСЪК от падащото меню Allow:.
Стъпка 10: В ИЗТОЧНИКА: изберете списъка Product ID от A2 до A11.
Стъпка 11: Щракнете върху OK. Вече имаме целия списък с продукти в клетката D2.
# 2 - Използвайте функцията LOOKUP, за да създадете таблица LOOKUP в Excel
Вместо VLOOKUP, ние също можем да използваме функцията LOOKUP в Excel като алтернатива. Нека разгледаме формулата на функцията LOOKUP.
- Справочна стойност е основната стойност или наличната стойност.
- Lookup Vector не е нищо друго освен колона за справочна стойност в основната таблица.
- Result Vector не е нищо друго, но изисква колона в основната таблица.
Нека приложим формулата, за да разберем логиката на функцията LOOKUP.
Стъпка 1: Отворете функцията за търсене сега.
Стъпка 2: Стойността за търсене е идентификатор на продукта, така че изберете клетката D2.
Стъпка 3: Векторът за търсене не е нищо друго освен колоната ProductId в основната таблица. Затова изберете от диапазон А1 до А11.
Стъпка 4: Следващия вектор на резултатите, това не е нищо друго, освен от коя колона се нуждаем от извличане на данните. В този случай, от B1 до B11, искаме данните да бъдат извлечени.
Стъпка 5: Затворете скобата и натиснете Enter, за да затворите формулата. Трябва да имаме стойност на продажбите за избрания идентификатор на продукта.
Стъпка 6: Променете идентификатора на продукта, за да видите различен резултат.
# 3 - Използвайте функцията INDEX + MATCH
Функцията VLOOKUP може да извлича данните отляво надясно, но с помощта на формулата INDEX Function и MATCH в Excel можем да извличаме данни от всяко място, за да създадем LOOKUP Excel таблица
Стъпка 1: Първо отворете формулата INDEX Excel.
Стъпка 2: За първия аргумент изберете колоната с резултати в основната таблица.
Стъпка 3: За да получим номера на реда, трябва да приложим функцията MATCH. Вижте изображението по-долу за функцията MATCH.
Стъпка 4: Затворете скобата и затворете формулата. Ще имаме резултати.
Неща за запомняне
- Търсене трябва да бъде същият като в основната таблица в Excel.
- VLOOKUP работи отляво надясно, а не отдясно наляво.
- Във функцията LOOKUP просто трябва да изберем колоната с резултати, не е необходимо да споменаваме номера на индекса на колоната, за разлика от VLOOKUP.
