Значение на периода на докладване
Отчетен период е месец, тримесечие или година, за които финансовият отчет на дадена организация се изготвя за външна употреба, равномерно за известно време, така че финансовите отчети да са сравними и разбираеми за широката общественост или потребителя на финансовите отчети.
Видове отчетен период
Отчетен период обикновено може да бъде изготвен за следните периоди -
# 1 - Месечен отчетен период
За субекти с бързо променяща се среда е необходимо да се подготви система за контрол, която да предоставя редовни подробности за финансовите резултати и финансовото състояние.
# 2 - Тримесечен отчетен период
За индустрии със сезонен характер пазарът им обикновено е за определено тримесечие. Следователно, след като тримесечието приключи, става необходимо да се оцени финансовото състояние и резултатите от същото. За такъв вид индустрия се изготвя тримесечен финансов отчет, за да се направят финансовите отчети по-подходящи и разбираеми за потребителите.
# 3 - Годишен отчетен период
Всяка индустрия изготвя годишен финансов отчет, за да знае финансовите резултати за съответната година и финансовото състояние към тази дата. Следователно годишните или годишните финансови отчети се изготвят от всички компании, независимо дали изготвят тримесечни или месечни финансови отчети.
Годишните финансови отчети се изготвят равномерно за същия период, който е или от 1 април до 31 март, или от 1 януари до 31 декември.
Примери за отчетния период
- Много известна компания в Ню Йорк, наречена A ltd., Котирана на Нюйоркската фондова борса с годишен ръст на продажбите от $ 150 000 000, борд на директорите на която беше решил да издава финансови отчети с месечен отчетен период изключително за вътрешните си цели. Така че, в този случай компанията има месечен отчетен период.
- Съгласно комисията за борса с ценни книжа (SEC) всяка компания, котирана и публично търгувана на каквито и да е фондови борси, е задължително да издава тримесечен финансов отчет в определения период, неизпълнението на който може да доведе до огромни санкции и глоби. Това е да се гарантира, че компаниите, от които широката общественост зависи от генерирането на доходи, трябва да разкриват своите тримесечни резултати на хората, за да могат да вземат своите инвестиционни решения разумно.
- Съгласно МСФО 1, изготвянето на финансови отчети гласи, че за всяка компания, за която МСФО е задължителна, трябва да издава своите финансови отчети с общо предназначение с годишен отчетен период.
Предимства
Различните предимства са както следва:
- Повечето от обектите работят на календарна основа. Следователно е необходимо да се знаят неговите финансови резултати, т.е. печалба или загуба за периода и финансовото състояние, т.е. активи и пасиви към тази дата, за която е полезен годишен отчетен период.
- Единният отчетен период е изгоден за потребителите на финансовите отчети за широката общественост (според случая) за сравнение.
- Сравнението може да бъде направено или с предходния период на същата компания, или със същия период като друга компания, със същото отчитане на цялата индустрия.
- Играе жизненоважна роля при определяне на сумите в отчета за приходите и разходите, баланса, набора отчети за паричните потоци Отчетът за печалби и загуби се изготвя за годината, приключила на отчетната дата и баланса, а отчетите за паричните потоци се изготвят към датата на отчитане.
- Има два метода за отчитане на финансовия отчет, касова система и търговска система. Когато финансовите отчети се изготвят на базата на счетоводна отчетност, тя се приема като база за определяне на сумите на различните счетоводни книги, тъй като се вземат предвид само парите, получени или платени до отчетната дата. Когато финансовите отчети се изготвят на базата на текущо начисляване, тя се приема като база за определяне на всички съответни книги, натрупани до отчетния период, които да бъдат включени във финансовите отчети.
- Беше посочено, че ако има промяна в периода в сравнение с предходния отчетен период, трябва да се следват специфични процедури, които да бъдат показани във финансовите отчети, за да стане разбираемо за потребителите на финансовите отчети.
Недостатъци
Въпреки че е полезен по посочените по-горе начини, има и някои недостатъци. Различните недостатъци са следните:
- Това ни внася някаква твърдост във финансовите отчети, тъй като е силно произволно. И все пак бизнесът трябва да използва отчетния период съгласно МСС1 на годишна база.
- Малко страни следват този по календарната година, това е, от 1-ви януари до 31 -ви декември, а други да следват техния период на докладване се започва от 1-ви април и приключва на 31 -ви. Следователно целта за еднаквост на отчетния период прекъсва тук.
- За компаниите в някои държави този период не е календарната година. Следователно, въпреки че финансовите отчети се изготвят за отчетния период, това не решава целта за намиране на резултатите за всяка календарна година. Те трябва да преизчислят своите финансови резултати.
- Ако има промяна в отчетния период, трябва да се следват тромави и досадни процедури, както е посочено в МСФО1, които включват огромно време, труд и пари, което няма особен смисъл.
Важни точки
За да промените отчетния период, трябва да бъде изпълнена някоя от следните причини.
- За по-добра подготовка и представяне на финансови отчети;
- Изисква се от конкретната статуя или акт;
Следователно, ако някоя от горните причини изпълни, заедно с нейното актуализиране в бележките към финансовите отчети, трябва да се следват специфични процедури за отчитане, както е посочено в съответните МСФО, за да се направят финансовите отчети разбираеми.
Заключение
Следователно той заключава, че въпреки че има няколко недостатъка, за широката общественост като цяло е полезно да има общ отчетен период, който да предоставя финансовите отчети на всяко предприятие сравними, полезни, единни и разбираеми.
