Осева таблица в урок на Excel
Осевата таблица в Excel е много полезна функция на Excel, която се използва за създаване на табла за управление и отчети въз основа на източник на данни, промяна на обобщена таблица при промяна на данните в източника, тя е достъпна в раздела за вмъкване в раздела за таблици или може да натиснете клавишна комбинация alt = "" + D + P, за да вмъкнете обобщена таблица, можем да променим съдържанието на обобщена таблица, тъй като тя се променя само когато данните в източника се променят.
Осевата таблица е една от техниките за обработка на данни, използвани за извличане на полезна информация от голям набор от данни. Целта на диаграмата на обобщената таблица е да обобщи данните и да намери уникални стойности в дадено поле. Следователно той се използва за изграждане на набор от уникални стойности.
Как да създам обобщена таблица в Excel?
Можем да създадем обобщена таблица в Excel, като използваме следните два метода.
Метод # 1
- Щракнете върху която и да е клетка от работния лист с данни.
- Отидете в раздела Вмъкване -> Група таблици -> Осева таблица.
- Създайте прозорец на обобщена таблица, който ще се появи, както е показано по-долу.
- Изберете таблица или диапазон. Excel ще изготви предварително диапазон от данни.
- Изберете местоположението на отчета за обобщената таблица. Може да е съществуващ работен лист или нов. Например, D1 е избран „Съществуващ работен лист“.
- Избирането на „Нов работен лист“ ще вмъкне обобщена таблица в новия работен лист, различен от съществуващия работен лист с данни.
- Човек може да избере да анализира множество таблици, като постави отметка в квадратчето, което казва - „Добавяне на тези данни към модела на данни“.
- Щракването върху „OK“ ще вмъкне обобщената таблица в работния лист, в зависимост от избраното местоположение. Тук избрахме нов работен лист.
Горната фигура показва, че обобщената таблица с име PivotTable1 е поставена на новия празен работен лист. Вдясно има колона, наречена „Полета с обобщена таблица“, която показва списък с полетата, т.е. колони, които трябва да бъдат добавени към отчета за обобщената таблица. Виждаме, че от създаването на обобщената таблица в диапазона на колони A, B, наречена „Математика“ и „Наука“, същото е попълнено в списъка с полета.
Метод # 2
- Изберете диапазона от данни, който трябва да бъде даден като вход за обобщената таблица.
- Отидете Вмъкване -> Препоръчителни обобщени таблици.
- Тази опция дава препоръчаните начини за създаване на обобщени таблици.
- Човек може да избере и избере всеки от дадените препоръки.
- Както е показано на екранната снимка по-долу, има две препоръки, дадени от Excel. Едната от „Сумата на математиката по наука“, а другата е „Сумата на науката по математика“.
- Кликването върху някоя от опциите отваря по-голяма снимка на същата в десния панел, където човек може да прегледа действителната обобщена таблица и стойностите.
- Тук опциите са „Групиране по“, т.е. Добавяне на група от знаци на колоната на науката по марки по колона по математика във възходящ ред ИЛИ Добавяне на група по марки по колона по математика по марки на колона по наука във възходящ ред.
- Прозорецът предлага и начин за създаване на „празна“ обобщена таблица. Това може да стане, като кликнете върху бутона „Празна обобщена таблица“, разположен вляво в долната част на прозореца „Препоръчителни обобщени таблици“. Това би било като обобщената таблица, създадена с помощта на Метод-1, споменат в предишния раздел.
Примери
Пример # 1 - Макс на науката по математика
Данните, избрани за обобщената таблица, са оценките на предметите по математика и наука, обозначени съответно с колона А и колона Б.
Генерирайте отчета за обобщената таблица за максималния брой в групата колони Science Marks чрез Maths маркира стойностите на колоните. За да направите това, следвайте стъпките по-долу.
- Създайте обобщена таблица, като използвате горепосочените стъпки и плъзнете математиката към полето редове и науката към полето стойности.
- Щракнете с десния бутон върху обобщената таблица и изберете Настройки на полето за стойност.
- Ще се отвори прозорецът Настройки на полето за стойност. Изберете опция Max от Summarize value by.
- Както се вижда на фигурата по-долу, полето Value се избира като „Max“, което в резултат връща максималния брой, присъстващ в колоната Science Marks (B).
Пример # 2 - Средно. на колоната по математика.
Данните, избрани за обобщената таблица, са знаците по математика, т.е. полк. А.
Генерирайте отчета за обобщената таблица за средния брой, присъстващ в колоната Maths Marks. За да направите това, следвайте стъпките по-долу.
- Създайте обобщена таблица и плъзнете математиката в полето на реда.
- Щракнете с десния бутон върху Pivot Table и изберете Field Settings.
- Ще се отвори прозорецът Настройки. Изберете потребителския радио бутон под тази функция за усредняване.
- След това плъзнете Math в полето за стойност.
- Щракнете с десния бутон върху обобщената таблица и изберете Настройки на полето за стойност.
- Ще се отвори прозорецът Настройки на полето за стойност. Изберете Средна опция от Обобщи стойността по.
- Полето Стойност е избрано като „Средно“, което в резултат на това връща средната стойност, т.е. 77.4 като резултат в отчета за обобщената таблица.
По същия начин могат да се извършват и други цифрови операции върху набора от данни. Наборът от данни може също да бъде филтриран, за да отговаря на диапазоните според изискването.
Плюсове на Pivot Table
- Всяка лента на колона представлява една стойност. Така че диаграмата на обобщената таблица е полезна, когато обектите, които трябва да бъдат измерени, са дискретни, като например марки.
- Отчетите на обобщената таблица се използват за сортиране, разграничаване, анализ и представяне на данните според изискванията.
- MS Excel Pivot Table Tools предлага разнообразие от персонализирани операции и филтри, които да се прилагат към набора от данни.
Недостатъци на обобщената таблица
- Осева таблица може да не е добър избор, ако наборът от данни е твърде голям.
Неща за запомняне
- Осевата таблица се използва за извличане на важна информация от голям набор от данни.
- Осевата таблица се създава в нов работен лист, ако при създаването на обобщена таблица е избрана „Нов работен лист“.
- Опцията „Препоръчителни обобщени таблици“ дава готови алтернативи за създаване на отчет за обобщена таблица. Опциите се препоръчват от помощната програма на Excel въз основа на типа данни, избрани от работния лист.
- Операцията на полето по подразбиране, която MS Excel извършва в избрания диапазон от данни, е Сумата.
- MS Excel предлага разнообразие от потребителски функции за обобщаване на полето за стойност, т.е. Сума, Брой, Средно, Макс, Мин, Продукт и др
- MS Excel предлага разнообразие от филтри, които да бъдат приложени към набора от данни, като по-малко от, по-голямо от, по-малко от равно на, по-голямо от равно на, между, не между, равно на, не равно на и т.н.
