Клавиш за бърз достъп до обединяване на клетки в Excel
Най-широко се използва при форматиране на данни за по-добро оформление или външен вид. Обединяването на клетки може да се извърши чрез контроли в диалоговия прозорец Раздел Подравняване под лентата с инструменти Начало на раздела.
Обединяването може да се извърши и чрез раздела за подравняване в клетки с формат. Опция за контрол в текст, трябва да щракнете или изберете обединяване на клетки в Excel.
- За организиране на множество секции под едно заглавие, т.е. Използва се най-често, когато Голямото заглавие на таблични масиви от данни трябва да бъде центрирано отгоре в определен раздел на електронна таблица
- Използва се за комбиниране на колоните Име, бащино име и фамилия в една колона като Пълно име
- Когато извадите данни от база данни или друг източник, той съдържа адреса в разделен формат в няколко колони с полета Street, City, Zip, State поотделно. За тези данни, с помощта на опцията за сливане, можем да комбинираме тези полета в една колона „Адрес“
Топ 4 вида опции за обединяване на клетки в Excel (с преки пътища)
Обединяване на клетки : Това е изкуство за комбиниране на множество клетки от редове или колони в една клетка.
Различните видове опции за сливане с клавишни комбинации за обединяване на клетки в Excel са както следва:
- Обединяване на клетки (клавиш за бърз достъп в Excel - ALT H + M + M )
- Обединяване и центриране (клавиш за бърз достъп в Excel - ALT H + M + C )
- Обединяване отвътре (Клавиш за бърз достъп в Excel - ALT H + M + A )
- Unmerge Cells (клавишна комбинация на Excel - ALT H + M + U )
# 1 - Обединяване на клетки (прекия път на Excel)
Обединява диапазона в една клетка, но позицията на текста в съдържанието на клетката не е центрирана.
Използвайте прекия път на Excel - Обединяване на клетки ( ALT H + M + M )
Например
# 2 - Обединяване и центриране (прекия път на Excel)
Обединява диапазона от клетки в една клетка и позицията на текста в съдържанието на клетката е центрирана тук. т.е. позиция на текста хоризонтално центрира съдържанието.
- Забележка: само лявата колона с данни ще бъде запазена, а данните от останалите колони ще бъдат изтрити.
- Използвайте клавишния клавиш на Excel - Merge & Center ( ALT H + M + C )
Например
# 3 - Обединяване отвътре (пряк път на Excel)
Той ще комбинира всеки ред в избрания диапазон в колоните в диапазона. Той няма да обедини данните в една клетка.
- Забележка: само лявата колона с данни ще бъде запазена, а данните от останалите колони ще бъдат изтрити.
- Използвайте клавишната комбинация на Excel - Merge Across ( ALT H + M + A )
Например
# 4 - Unmerge Cells (прекия път на Excel)
Той обръща опцията за сливане, когато връща обединената клетка обратно в диапазон от отделни клетки (Unmerged), когато работите върху набор от данни. Ако погрешно сте обединили някои от клетките, тогава тази опция е полезна, за да я обедините.
Използвайте прекия клавиш на Excel - Unmerge Cells ( ALT H + M + U )
Например
Важна забележка:
Всички опции за сливане могат да обединяват само клетките, но не и текста, присъстващ в тези клетки.
Например, в споменатия по-долу пример, да предположим, ако се опитам да обединя текстовете на клетки A2 и B2, ще се появи изскачащ прозорец, който ви пита „обединяването на клетки запазва само горната лява стойност и отхвърля други стойности“, това означава, че ще запази текст от най-лявата клетка (A2 в този случай) и премахнете текста от друга клетка, т.е. (B2).
Ако щракнете добре, в обединените клетки се показва само съдържанието или текстът на клетка A2. Текстът на B2 клетки изчезва (Забележка: Предупреждава ви, преди това да се случи, с изскачащ прозорец).
Неща за запомняне
С опцията за обединяване вашата електронна таблица изглежда визуално представима и добре организирана
Има и алтернатива на Merge Cells в Excel - Можете да изберете данните, които искате да обедините, след това да щракнете с десния бутон, да изберете опция за форматиране, да се появи прозорец за форматиране на клетката и накрая да изберете Center Across Selection в секцията за подравняване на текст.
