Какво имате предвид под нарязвания в Excel?
Slicers е много полезна функция в Excel, която се използва за използване на множество автоматични филтри в таблица с данни, ако потребителят трябва да използва филтър във всяка колона, за да намери дата, това включва много кликвания, докато вмъкването на слайсър улеснява потребителят, тъй като това може да се направи с няколко щраквания, нарязващите устройства са налични в раздела за вмъкване в опцията за филтри.
# 1 Как да вмъкнете слайсър в обикновената си таблица в Excel?
Слайсерът може да се вмъкне и във вашите Excel таблици. Сега погледнете по-долу нормалния диапазон от данни. Няма да видите никаква опция Slicer за този нормален диапазон от данни.
Трябва да конвертирате нормалния диапазон от данни в таблици на Excel, за да освободите опцията за нарязване в Excel.
- Стъпка 1: Изберете всички данни и натиснете Ctrl + T, за да добавите таблица към диапазона от данни.
- Стъпка 2: Щракнете върху OK, ще създадете таблица за вас.
- Стъпка 3: Веднага след като таблицата е създадена, ще видите нов раздел в лентата, наречен Дизайн. Под този раздел можете да видите опцията Slicers (Само от Excel 2013 нататък).
- Стъпка 4: Изберете опцията Insert Slicer. Той ще ви покаже всички налични заглавия в таблицата.
- Стъпка 5: Изберете необходимата колона, която искате да филтрирате данните доста често.
Забележка: Можете да изберете и всички заглавия. Но избрах само заглавието на колоната COUNTRY.
Това е резачката, която вмъкнах за заглавието Държава. Той ще изброи всички уникални стойности от списъка. Ако кликнете върху таблица с данни за конкретна държава, ще се покажат само данните за избраната държава.
Сега избрах името на държавата Канада и таблицата с данни, показваща само данните на канадската държава.
# 2 Как да вмъкнете слайсър във вашата обобщена таблица?
Сигурен съм, че се усмихвате на красивата опция на Slicers и нейните страхотни функции. Не бъдете смаяни от готината функция на Slicer, защото имам много повече в нея, за да разкрия много неща. Забележка: Изтеглете работната книга, за да ме следвате.
Когато прилагаме обобщената таблица, която има много полета, тя често не успява да предаде правилното съобщение поради твърде много полета в нея. Сигурен съм, че сте преживели това и в ежедневната си работа. Но вмъкването на резачка в таблицата ви прави отчета по-лесен за ползване.
Имам голяма таблица с данни, която включва до 10 заглавия към нея и има повече от 700 реда данни.
Искам да получа обобщение на тези големи данни по отношение на брутната им продажба. Приложих обобщената таблица, за да обобщя тези големи данни.
Искам да видя обобщения отчет по отношение на страната, продукта, годината и сегмента.
Осева таблица, показваща ми обобщения отчет, тъй като данните имат много полета, докладът не е удобен за потребителя към момента. Чрез вмъкване на слайсър можем да създадем удобни за потребителя опции за филтриране.
- Стъпка 1: Поставете курсор вътре в осевата таблица. Премахнете всички полета с изключение на Държава и ГОДИНА.
- Стъпка 2: Отидете на Analyse> Insert Slicer.
- Стъпка 3: След като е избрана нарязващата машина, тя ще покаже всички заглавия. Изберете сегмент и продукт.
- Стъпка 4: Сега ще видите ножовете за тези две избрани заглавия.
Сега отчетът показва обобщението на всички сегменти и за всички продукти. Ако искате да филтрирате отчета само за правителството на сегмента и за продукта Carretera, можете да изберете опциите от срезовете. Осевата таблица започна да показва отчета само за приложените филтри. В Slicer са подчертани само GOVERNMENT & CARRETERA.
# 3 Как да добавите резач за две обобщени таблици
Можем да приложим един и същ слайсър за две обобщени таблици. Сега погледнете изображението по-долу, където имам две обобщени таблици.
Първата обобщена таблица, показваща отчета по сегменти, а втората обобщена таблица, показваща отчета по държави. Трябва да анализирам по месеци и за двете обобщени таблици. От сега ще вмъкна Slicer за една първа обобщена таблица.
В горното изображение избрах февруари месец като филтър и първа обобщена таблица, показваща резултата само за месец февруари. Втора обобщена таблица обаче все още показва общия отчет за всички месеци.
За да свържете Slicer с двете обобщени таблици, щракнете с десния бутон върху Slicer и изберете опцията, наречена Report Connections .
След като щракнете върху Report Connections, той ще ви покаже списъка с всички обобщени таблици в работната книга. Изберете броя на обобщените таблици, които трябва да свържете с този Slicer. В този случай само две обобщени таблици.
Сега се върнете назад и изберете името на месеца, за да покажете отчета.
Сега и двете обобщени таблици показват отчета само за месец февруари.
# 4 Как да настроите резачка, за да пасне на вашия прозорец?
Един от често срещаните проблеми в SLICER е проблемът с разстоянието. Сега погледнете таблицата за нарязване по-долу за МЕСЕЦИ.
Този Slicer показва само първите шест месеца в настоящия дисплей. Ако искам да избера месеци на раздвижване, трябва да превъртя надолу и да избера и ще ми отнеме известно време от производителността. Но мога да направя някои промени в подравняването, за да се покаже според моето удобство.
- Стъпка 1: Изберете Slicer и отидете на Options.
- Стъпка 2: При тази опция отидете на Columns и го направете 2.
Сега ще покаже резултата в две колони вместо в една колона. Това ще бъде много по-лесно от първия, който ще подбере месеците.
Неща за запомняне
- В случай на свързване на обобщени таблици, трябва да знаете имената на обобщените таблици. Винаги е по-добра техника за даване на имена на вашите обобщени таблици.
- Можем да контролираме таблата чрез Slicers.
- Таблиците за нарязване и обобщаване са взаимно зависими.
