Как да отпечатвам коментари в Excel?
За да отпечатате коментари в Excel, трябва да отидете в раздела за печат от раздела с файлове и настройка на страница, където ще намерим всички опции за отпечатване на коментари и където искаме да ги покажем, независимо дали в края на листа или такива, каквито са присъства в листа.
Методи за отпечатване на коментари
Има два начина да отпечатате нашите полезни коментари в Excel заедно с отчета.
- Използване на опция за оформление на страница в Excel.
- Използване на метод за предварителен преглед в Excel.
Отново има няколко опции за отпечатване на коментарите. Можем да отпечатаме коментара в края на страницата или да отпечатаме коментара, както е показан и на работния лист.
# 1 Отпечатайте коментари, като използвате опция за оформление на страница в Excel
Да предположим, че имате отчета по-долу във вашия Excel лист и искате да отпечатате коментарите, като използвате опцията за оформление на страницата.
Ако има много коментари, по-добре е да отпечатате всички коментари в края на листа. Отпечатването на всички коментари в Excel след останалите данни ще премахне припокриването на критичните коментари на клетките, когато се покажат подробностите.
Просто трябва да направим някои настройки за настройка, за да го направим.
Отпечатайте коментарите в края на листа на Excel
- Стъпка 1: Вашите данни трябва да харесат това.
Ако погледнете клетките от E2 до E8, в тях се съдържат някои коментари. Малка червена маркировка, показваща, че клетките съдържат коментари в нея.
За да отпечатате първо коментарите в края на листа на Excel, по подразбиране трябва да се появят коментари; в противен случай ще отпечата коментарите, както е показано на листа.
- Стъпка 2: Сега отидете на Layout Page, след това Page Set up и кликнете върху малката стрелка.
- Стъпка 3: Веднага щом щракнете върху долната дясна стрелка за разгъване, тя ще отвори долния диалогов прозорец.
- Стъпка 4: Сега отидете в раздела Лист и кликнете върху него.
- Стъпка 5: След като щракнете върху раздела на листа, трябва да изберете в края на опцията на листа под раздела Коментари .
- Стъпка 6: След като бъде избрана опцията „В края на листа“ , трябва да щракнете върху опцията Печат .
- Стъпка 7: след като е избрана опцията за печат, ще ви отведе до раздела за предварителен преглед.
На първата страница ще отпечата отчета, а на втората ще отпечата всички коментари. И крайният изход ще бъде според изображението по-долу.
Отпечатайте коментарите, както са показани в активния прозорец
В последния пример видяхме отпечатване на всички коментари за клетки в края на листа. Вместо това можем да отпечатаме коментарите, отнасящи се или сочещи към самата клетка. За това трябва да изберете другата опция в стъпка 5.
След това щракнете върху опцията за печат и тя ще отвори диалоговия прозорец за предварителен преглед. Щракнете върху опцията за печат, за да получите печата, и печатът ще бъде както е показано на изображението по-долу.
# 2 Използване на метод за предварителен преглед на печат
В последния пример видяхме отпечатване на коментарите с помощта на опция за оформление на страница. Можем да отпечатаме коментарите и чрез опцията Печат. Много подобен на последния метод, но вместо да отидете на Page Layout, изберете опцията Print (Ctrl + P).
- Стъпка 1: Отидете на FILE и изберете опцията PRINT.
- Стъпка 2: След като щракнете върху опцията PRINT, тя ще отвори прозореца по-долу и щракнете върху Настройка на страницата.
- Стъпка 3: Сега това ще отвори страницата, настрои диалогов прозорец и изберете раздела Лист .
- Стъпка 4: След като щракнете върху раздела на листа, трябва да изберете В края на листа опция в раздела Коментари .
- Избраната опция „В края на листа“ ще отпечата коментарите в края на листа.
- „Както е показано на лист“ ще се отпечата, както е показано на листа на Excel.
- Никой няма да отпечата нищо.
