Какво представлява лентата с инструменти за бърз достъп (QAT) в Excel?
Лентата с инструменти за бърз достъп или известна също като QAT в Excel е лента с инструменти, налична в Excel, където можем да позиционираме важните си преки пътища и да ги използваме много по-лесно, когато е необходимо, това е адаптивна лента с инструменти, разположена в горната лява част на прозореца в работна книга .
Лентата с инструменти за бърз достъп е адаптивна лента с инструменти, която съдържа набор от команди, които се виждат в горната част на лентата, която е независима. Можете да добавите или премахнете бутоните по ваш избор, като персонализирате лентата с инструменти, но не можете да я преоразмерите. Можете да преместите лентата с инструменти на две възможни места; едната е в горната част на лентата, другата е в горната част на областта на работното пространство. По ваш избор можете да създадете персонализирани раздели и групи, за да изберете командите си за често и многократно използване.
Как да използвам лентата с инструменти за бърз достъп в Excel?
- QAT в Excel е инструмент за пряк път, за да се избегне търсенето на командите, които често използвате при работа с документите.
- Ако сте сбъркали при въвеждането на думата или сте допуснали някакви други грешки, докато сте правили документа, не е необходимо да търсите инструмента за отмяна, който е наличен в тази лента с инструменти; просто кликнете върху него в горната част.
- Помага ни да опростим достъпа до командите на документа.
Пример # 1 - Персонализиране на QAT
На лентата щракнете върху съответния раздел или група, за да се покаже командата, която искате да добавите към лентата с инструменти.
- Изберете командата с левия бутон на мишката в менюто за бърз достъп на лентата с инструменти за бърз достъп; персонализирайте QAT за повече команди като отваряне, запазване, отмяна, повторно и т.н., като щракнете с левия бутон върху командите.
- Ако командата вече е налична в лентата с инструменти в Excel, тя показва отметка вляво на раздела; можете да премахнете командата, ако не ви е необходима.
- Ако искате да добавите още команди, които не се показват в списъка, не се притеснявайте; щракнете върху бутона Още команди, видим в долната част на раздела, за да добавите или премахнете командите.
- Ако изберете раздела Още команди, тогава екранът ще се покаже както е показано по-долу.
- Ако изберете командите за избор от менюто Drop, тогава можете да изберете менютата, които искате да добавите; по подразбиране той показва популярните команди, препоръчани най-вече от потребителите.
- Можете да изберете референтните раздели в случай, че е трудно да разберете командите, които търсите.
- За да добавите или премахнете инструментите в лентата с инструменти, първо изберете командата с левия бутон, върху който трябва да вмъкнете кои дисплеи в левия страничен прозорец, след това изберете Добавяне >>, след което избраната команда ще се покаже в десния страничен прозорец, след което щракнете върху OK за да завършите процеса на персонализиране, след като приключите.
- Ако трябва да нулирате всички персонализации, сте готови, изберете иконата за нулиране, след което изберете добре, за да персонализирате лентата с инструменти по подразбиране.
- Можете да изберете персонализациите и за една работна книга; ако не искате други файлове да изпълняват избраните от вас персонализации, след това изберете падащото меню Персонализиране на лентите с инструменти за достъп, след което изберете за XXXX (име на файл), както е показано по-долу.
Пример # 2 - Промяна на позицията на QAT
- Можете да поставите лентата с инструменти само на две позиции, едната е в горната част на лентата, а другата е в горната част на областта на работното пространство.
- Не можете да преоразмерите лентата с инструменти, но другата опция за преоразмеряване на лентата с инструменти е чрез промяна на разделителната способност на вашия екран.
Обяснение
- За да замените позицията на лентата с инструменти, щракнете с десния бутон върху падащата икона и изберете шоу под лентата за замяна, както е показано по-долу.
- Тогава позицията на лентата с инструменти ще се промени, както е показано по-долу.
- Ако искате да го замените с позицията му по подразбиране, направете същото отново; този път показва, както е показано по-горе, лентата.
Пример # 3 - Персонализиране на лентата с инструменти чрез командата Options
- Щракнете върху раздела файл и след това щракнете върху опции, за да персонализирате лентата с инструменти в Excel
- След това щракнете върху лентата с инструменти за бърз достъп на Excel, след което направете промените, които искате, за да улесните достъпа до командите.
Пример # 4 - Промяна на реда на командите
- Изберете командата с левия бутон на мишката в менюто за бърз достъп QAT, след което щракнете върху още команди, за да персонализирате лентата с инструменти за бърз достъп.
- След това щракнете върху лентата с инструменти в менюто, за да замените позицията на командите, за да улесните достъпа.
- Под лентата с инструменти Персонализиране на бърз достъп Excel щракнете върху командата, която искате да преместите, след което щракнете върху движението нагоре или надолу.
- След това щракнете върху ok, за да видите персонализациите на вашия екран.
Пример # 5 - Експортирайте персонализирана лента с инструменти за бърз достъп
Можете да експортирате персонализирането на вашата лента и ленти с инструменти във файл, който може да бъде импортиран и използван от член на екипа на друг компютър.
Обяснение
- Щракнете върху раздела файл под помощ, щракнете върху опции, след това щракнете върху лентата с инструменти за бърз достъп, след това щракнете върху импортиране / експортиране и след това щракнете върху Експортиране на всички персонализации.
- След това споделете експортирания файл с потребителя, който иска да извърши персонализациите.
Неща за запомняне
- Можете да добавите множество команди в тази лента с инструменти, но напомнете, че това е пряк инструмент за опростяване на работата, така че не избирайте списъка с команди, които използвате на дълги интервали, което прави неудобно по време на честото търсене на командата, която често
- Използвайте команди за редовно използване за показване в същите икони, което улеснява извличането на командата, докато използвате файл.
