Какво представлява счетоводният цикъл?
Счетоводният цикъл е процес на идентифициране, събиране и обобщаване на финансови транзакции на бизнеса с цел генериране на полезна информация под формата на три финансови отчета, а именно Отчет за доходите, баланс и парични потоци. Започва със счетоводна транзакция и завършва, когато счетоводните книги се приключат.
Ето деветте стъпки от счетоводния цикъл -
- Събиране на данни и анализ на транзакции
- Журнализиране
- Записване на дневниците в счетоводните отчети
- Създаване на некоригиран пробен баланс
- Извършване на коригиращи записи
- Създаване на коригиран пробен баланс
- Създаване на финансови отчети от пробния баланс
- Затваряне на книгите
- Създаване на пробен баланс след затваряне
Диаграма на счетоводния цикъл
По-долу е диаграмата на счетоводния цикъл с обяснение -
9 стъпки от счетоводния цикъл
Стъпка 1 - Събиране на данни и анализ на транзакции:
- В тази първа стъпка от счетоводния цикъл счетоводителят на компанията събира данните и анализира транзакциите.
- За гладко работещ бизнес ще има много, много транзакции. Счетоводителят трябва да разгледа всяка транзакция, да разбере защо е възникнала, да я постави под правилните сметки и след това да я анализира.
- Тази стъпка е най-критичната от всички, защото тази стартира процеса на счетоводство.
Стъпка 2 - Журнализиране:
- След събиране и анализ на транзакциите е време да запишете записите в първите счетоводни книги.
- В тази стъпка всяка транзакция се прехвърля в общия дневник. Под всеки запис в писмено повествование се споменава причината за дебитиране или кредитиране на една сметка.
- Записването на записите в дневника е от съществено значение, тъй като ако има грешка на този етап от записването, то ще продължи и в следващите книги на сметките.
Стъпка 3 - Записване на дневниците в счетоводните акаунти:
- Счетоводството е поредица от стъпки, предприети една по една.
- След като журнализира всички транзакции, е време счетоводителят да запише записите във вторичните счетоводни книги.
- Това означава, че ако има пари в брой и капитал, в главната книга ще има две „таблици“ и след това салдата по съответните сметки ще бъдат прехвърлени.
- Главните книги позволяват на счетоводителя да получи крайния баланс за изготвяне на пробния баланс в следващата стъпка от счетоводния цикъл.
Стъпка 4 - Създаване на некоригиран пробен баланс:
- Както знаете, че пробният баланс е източникът на всички финансови отчети, затова пробният баланс получава специално внимание.
- Крайните салда по сметките в главната книга подготвят неприспособено пробно салдо.
- В този пробен баланс дебитната страна записва дебитните салда, а кредитната страна записва кредитните салда.
- Тогава дебитната страна се сумира и кредитната страна също се сумира.
- И тогава счетоводителят ще види дали и двете страни имат сходни салда или не.
Стъпка 5 - Извършване на коригиращи записи:
- В този момент неприспособеният пробен баланс е готов.
- В тази стъпка се подготвят настройките.
- Коригиращите записи обикновено са свързани с корекции на текущо начисляване, периодични корекции на амортизация или корекции на амортизацията.
- Тези коригиращи записи са необходими за изготвяне на коригиран пробен баланс.
Стъпка 6 - Създаване на коригиран пробен баланс:
- След като преминете коригиращите записи, е време да създадете нов пробен баланс.
- Този пробен баланс се нарича коригиран пробен баланс, тъй като се изготвя след преминаване на записите за корекция. Този пробен баланс изготвя много критични финансови отчети.
Стъпка 7 - Създаване на финансови отчети от пробния баланс:
Тази стъпка от счетоводния цикъл е най-критичната част. Като инвеститор трябва да знаете как и откъде идват всички финансови отчети. От коригирания пробен баланс се раждат всички финансови отчети. Коригираният пробен баланс изготвя четири важни финансови отчета:
- Отчет за доходите: Първият финансов отчет, който всеки инвеститор трябва да разгледа, е отчетът за доходите. В отчета за приходите и разходите първата позиция е продажби, а разходите за продажби и други оперативни разходи се приспадат от продажбите, за да се установи оперативната печалба. Други разходи, приспаднати от оперативната печалба, изчисляват нетната печалба за годината.
- Счетоводен баланс: Следващият финансов отчет в списъка е балансът. В баланса записваме активите и пасивите. И виждаме дали балансът на активите е в хармония със салдото на пасивите.
- Отчет за собствения капитал на акционера: Това е следващият финансов отчет, който се изготвя. В този дялов капитал и неразпределената печалба се вземат предвид. Неразпределената печалба е процент от печалбата, реинвестирана в компанията.
- Отчет за паричния поток: Накрая се изготвя отчет за паричните потоци. В отчета за паричните потоци счетоводителят трябва да открие паричния поток от три вида дейности - оперативни дейности, финансови дейности и инвестиционни дейности. Два начина за подготовка на оперативните дейности на паричния поток са - прекият и косвеният паричен поток от операции.
Стъпка 8 - Затваряне на книгите:
- Тази стъпка е предпоследната стъпка в счетоводния цикъл.
- Закриването на книгите означава, че всички финансови отчети са изготвени и всички транзакции са записани, анализирани, обобщени и записани.
- След затварянето на книгите ще започне нов счетоводен период и счетоводителят ще трябва да започне да повтаря горните стъпки още веднъж.
Стъпка 9 - Създаване на пробен баланс след затваряне:
- За да се гарантира, че счетоводните транзакции са правилно записани, анализирани и обобщени, се изготвя пробен баланс след приключване.
- Тук се вземат предвид всички сметки и след това се записват крайните салда според съответната им позиция.
- Тогава кредитната и дебитната страна се съчетават, за да се види дали всичко е в правилния ред или не.
Заключение
Ако инвеститорът може да разбере тези девет стъпки от счетоводния цикъл, ще му е ясно как трябва да подходи към компанията и нейния напредък или спад. Познаването на този цикъл ще й помогне да реши дали да инвестира във фирмата или не. И в същото време тя би получила конкретна представа за финансовото счетоводство на компанията.
