Коригирано определение на пробния баланс
Коригиран пробен баланс на компанията в нефинансовия отчет, в който са представени списъкът и балансите на всички сметки на компанията, след като в края на годината са направени корекционни записи в дневника и тези салда се отчитат в съответните финансови отчети.
С прости думи, когато сметките се изготвят в края на счетоводния период, салдата на счетоводната книга също трябва да бъдат актуализирани със съответни корекции, които са резултати от частичната транзакция, неправилни транзакции и транзакции, които са били пропуснати. Такива видове транзакции са депозити, приключване на акции, амортизация и др. След като бъдат направени всички необходими корекции, се изготвя нов втори пробен баланс, за да се гарантира, че той все още е балансиран. Този нов пробен баланс се нарича коригиран пробен баланс.
Целта му е да бъде сигурен, че общият размер на дебитното салдо в главната книга е равен на общия размер на кредитното салдо в главната книга.
Записи в коригиран пробен баланс
# 1 - Натрупване на приходи, които са спечелени, но все още не са записани.
Възниква, когато даден актив е продажба, но клиентът все още не е таксуван за същото. Напр. Вземания по сметки, начислени лихви.
Натрупани приходи A / C - д-р
Приходи A / C- Cr
# 2 - Натрупване на разходи, които са направени, но все още не са отчетени.
Това е разход, записан в сметки преди извършване на плащането. Например, дължими лихви, заплати и заплати.
Разход A / C - д-р
Разходи, платими - Cr
# 3 - Предплащане
Предплащане е определянето на плащането преди датата му на падежа. Напр. Предплатен наем.
Предплатени разходи A / C- Д-р
Пари в брой / C- Cr
# 4 - Амортизация
Амортизацията е непаричен разход, който се идентифицира, за да отчете влошаването на дълготрайните активи, за да отрази намаляването на полезния икономически живот.
Пример за коригиран пробен баланс
За да разберем това по-добре, нека видим примерите
Да предположим, име на компания за печат АСЕ разпечатки работят на малък бизнес на печат, тяхната оборотна ведомост, както на 31 -ви March'2018 е по-долу: -
Получаваме ясна информация от пробния баланс за дебитни записи и кредитни записи. Но има още малко информация, която е необходима за коригиране на пробния баланс.
- Заплатата се дължи на работника или служителя, както е на 31 -во March'2018 = $ 50 000
- Наемът включва възстановим депозит от = 20 000 $
Сега корекциите трябва да бъдат направени в пробния баланс за горните подробности.
Вписването по-долу се извършва в акаунта за заплата.
Тук корекцията ще бъде направена на $ 80 000,00, тъй като общата дължима заплата е $ 80 000.
Вписването по-долу се извършва в наемната сметка.
Тук корекцията ще бъде направена на $ 50 000,00, тъй като наемният депозит е 20 000 $, плащането на наема ще бъде 30 000 $.
Коригираното пробно салдо ще бъде както следва: -
Корекциите се извършват както по-долу: -
- Взема се под наем депозит.
- В него е включена и изключителна заплата.
Следователно, направеният пробен баланс включва всички значителни корекции и това се нарича пробен баланс за корекция.
Как да подготвим коригиран пробен баланс?
Има два метода за приготвяне -
- Методът първо е подобен на изготвянето на некоригиран пробен баланс. Сметките на главната книга се коригират за края на периодите, коригиращи записите, а салдото по сметката е изброено, за да подготви коригирано пробно салдо. Този метод отнема много време, но е много систематичен и обикновено се използва от големи компании, при които трябва да се направят много корекции от компаниите в техните счетоводни сметки.
- Вторият метод е доста бърз и ясен, но не е много систематичен и обикновено се използва от малки компании, където трябва да се направи по-малко корекция. При тази корекция записите се добавят директно към некоригирания пробен баланс, за да го преобразуват в коригиран пробен баланс.
Предназначение
- Основната цел на коригираното пробно салдо е документ, който показва общия размер на дълга спрямо общия размер на кредита. Той не се счита за финансов отчет, тъй като се използва само като вътрешен документ.
- Следователно е полезно в големите компании да коригират много записи. Той също така гарантира, че вписванията са направени правилно, ако салдата, въведени във финансовите отчети, са неправилни, самите финансови отчети ще бъдат неточни и общата сума трябва да бъде равна.
- Всяка разлика показва, че има някаква грешка в записите, дневника или изчисленията. Той също така помага да се наблюдава ефективността на компанията, тъй като коригираното пробно салдо се изготвя след разглеждане на всички корекции на вписванията на различни сметки. Така че дава ясна представа за представянето на компанията.
Разлика между пробния баланс и коригирания пробен баланс
- Първо се изготвя пробен баланс, докато коригираният пробен изготвя баланс след изпитване. Пробното салдо изключва записи като начислени разходи, начислени приходи, предплащане и амортизация, докато коригираното пробно салдо включва същото.
- Пробното салдо е списък на крайните салда по сметката на счетоводната книга за определен момент от време. За разлика от това коригираното салдо е списък на общата сметка и салдата им в даден момент след публикуването на коригиращите записи.
Коригирано пробно видео баланс
Препоръчителна статия
Тази статия е ръководство за това какво е коригиран пробен баланс? Тук обсъждаме примери за коригиран пробен баланс, неговата подготовка и цел, заедно със записите в дневника. Може да научите повече за счетоводството от следните статии -
- Примери за пробен баланс
- Коригиране на записите в дневника
- Journal срещу Ledger
- Отсрочени данъчни активи
