Header and Footer е съответно горната и долната част на документ, по подобен начин excel също има опции за горни и долни колонтитули, те са налични в раздела за вмъкване в текстовата секция, като използването на тези функции ни предоставя две различни интервали в работния лист един на отгоре и един отдолу.
Какво представляват горен и долен колонтитул в Excel?
Заглавка в Excel: Това е раздел от работния лист, който се появява в горната част на всяка от страниците в листа или документа на Excel. Това остава постоянно на всички страници. Той може да съдържа информация като номер на страница, дата, заглавие или име на глава и т.н.
Долен колонтитул в Excel: Това е раздел от работния лист, който се появява в долната част на всяка от страниците в Excel листа или документ. Това остава постоянно на всички страници. Той може да съдържа информация като номер на страница, дата, заглавие или име на глава и т.н.
Целта на Header and Footer в Excel
Целта е подобна на тази на документи или книги на хартиен носител. Горните и долните колонтитули в Excel помагат да се изпълни стандартният формат на представяне на документите и / или работните листове. Те добавят чувство за организация на меките документи и / или работни листове.
Инструменти за горен и долен колонтитул в Excel
Както можем да видим на екранната снимка по-горе, има 4 раздела под Header & Footer Tools, а именно Header & Footer, Header & Footer Elements, Navigation и Options. Тази конкретна кутия с инструменти се появява след щракване върху Вмъкване-> Горна и долна част
- Header & Footer - Това показва списък с бързите опции, които да се използват като горен колонтитул.
- Header & Footer Elements - Това има набор от опции за текста, който да се използва като горен колонтитул като номер на страница, име на файл, брой страници и т.н.
- Навигация - Той има 2 опции, т.е. Отидете до Header и Go to Footer, който навигира курсора до съответната област.
- Опции - Той има 2 опции, свързани с условно поставяне на горния и долния колонтитул, т.е. Различно на първата страница и Различно на страницата Нечетно и четно. Останалите 2 опции са по отношение на форматирането на Excel страницата. Единият е да мащабирате горния / долния колонтитул с документа. Другото е да подравните горния / долния колонтитул с полетата на страниците.
Как да създам заглавка в Excel?
- Щракнете върху работния лист, където искате да добавите или промените заглавката, след това отидете в раздела Вмъкване -> Текстова група -> Заглавие и долен колонтитул
- Кликването върху него ще отвори нов прозорец, както е показано по-долу.
- Както е показано на екрана, даден по-долу, Header & Footer Tools има Design Tab, който съдържа различни опции за текст, които да поставите като заглавка. По подразбиране е празно текстово поле, в което можете да въведете свободен текст, например „Това е текстът в заглавката“. Другите опции са Номер на страница, Брой страници, Текуща дата, Текущо време, Път на файла, Име на файл, Име на лист, Картина и т.н.
Как да създам долен колонтитул в Excel?
- Щракнете върху работния лист, където искате да добавите или промените заглавката, след това отидете в раздела Вмъкване -> Текстова група -> Заглавие и долен колонтитул
- Кликването върху него ще отвори нов прозорец, както е показано. Както е показано на екрана, даден по-долу, Header & Footer Tools има Design Tab, който съдържа различни опции за текст, които да поставите като заглавка. По подразбиране е празно текстово поле, в което можете да въведете свободен текст, например „Това е текстът на долния колонтитул“. Другите опции са Номер на страница, Брой страници, Текуща дата, Текущо време, Път на файла, Име на файл, Име на лист, Картина и т.н.
Как да премахнете горен и долен колонтитул в Excel?
- Както е показано, стартирайте диалоговия прозорец Настройка на страница от полето Настройка на страница под менюто Оформление на страницата.
- Отидете на раздел Header / Footer.
- Както е показано, изберете „none“ за Header и / или Footer, за да премахнете съответната функция.
Как да поставите персонализиран текст в заглавката на Excel?
В следващия пример „Това е текстът на заглавката“ е персонализираният текст, въведен в полето Заглавка. Същото ще се отрази на всички страници в работния лист.
Текстовият редактор на заглавката може да бъде затворен чрез натискане на клавиша Escape на клавиатурата.
Как да присвоите номер на страница в текста на долния колонтитул на Excel?
Както е показано на фигурата, като текст на долния колонтитул може да се въведе номер на страница. Вижте екранната снимка по-долу, за да разберете същото.
В следващия пример „Страница (& страница) На (& страница)“ е текстът, въведен в полето Долен колонтитул. Тук страницата & е динамичен параметър и се оценява на номера на страницата. Първият параметър е номерът на текущата страница, а вторият е общият брой страници. Същото ще се отрази на всички страници в работния лист.
За да придадете номера на страници на лист, щракнете върху лист, след това отидете на Долен колонтитул и Щракнете върху раздела Дизайн под Инструменти за горен колонтитул и след това изберете Номер на страница.
След избиране на номера на страници, той ще се покаже като & (страница) на, както е показано на екрана по-долу.
За да покажете номера на страници с Общ брой страници, щракнете върху броя страници под раздела за проектиране в инструмента Header & Footer.
След като изберете Брой страници, той ще добави & (Pages) с & (Page) Of.
След това показва номер на страница с брой страници.
Текстовият редактор на долния колонтитул може да бъде затворен чрез натискане на клавиша Escape на клавиатурата.
Забележка : В допълнение към обяснените по-горе примери, другите опции за текста в горния / долния колонтитул, които се предоставят от MS Excel, са дата, час, име на файл, име на лист и др.
Неща за запомняне
- Горните и долните колонтитули в Excel помагат да се постигне стандартният формат на представяне на документите или работните листове.
- Те добавят чувство за организация на меките документи.
- Excel предлага разнообразие от опции, които да бъдат изведени като текст на горен / долен колонтитул като дата, час, име на лист, име на файл, номер на страница, персонализиран текст и др.
